一、不合格品的標(biāo)識(shí)、記錄和隔離
產(chǎn)品未滿足其合同、標(biāo)準(zhǔn)和適用的法律、法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的某一規(guī)定要求或通常隱含的需求,就是不合格品。不合格品包括:
(1)采購(gòu)的不合格料件(原材料、元器件和零部件);
(2)本組織加工的不合格關(guān)鍵件、重要件、一般件;
(3)本組織生產(chǎn)的不合格成品。
檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)判定產(chǎn)品合格與否,子以標(biāo)識(shí)和記錄,并對(duì)不合格品實(shí)施隔離,以防誤用。
二、一般不合格品的處置
一般不合格品指加工的個(gè)別或少量一般件不合格。對(duì)一般不合格品的處置措施是返工還是返修,由質(zhì)量檢驗(yàn)方面的技術(shù)人員確定,而不需要通過(guò)評(píng)審來(lái)確定。
返工,是ISO90O1:2000標(biāo)準(zhǔn)8.3a)條款中“消除已發(fā)現(xiàn)的不合格” 所采取的處置措施。返工是一種糾正。
返修,是減輕不合格程度,使不合格品滿足預(yù)期用途的處置措施。返修不是糾正。
若不合格品的不合格程度嚴(yán)重,返修不經(jīng)濟(jì),則予以報(bào)廢。
對(duì)上述三種處置所形成的記錄是“一般不合格品處置單”。
三、重大不合格品的評(píng)審和處置
1.重大不合格品
重大不合格品中的“重”是指關(guān)鍵件、重要件或成品不合格,“大”是指大量或整批一般料件一般件不合格。應(yīng)經(jīng)過(guò)評(píng)審來(lái)確定處置措施的重大不合格品包括:
(1)采購(gòu)的大量或整批一般料件不合格;
(2)采購(gòu)的某個(gè)關(guān)鍵件或重要件不合格;
(3)加工的大量或整批一般件不合格;
(4) 加工的某個(gè)關(guān)鍵件或重要件不合格;
(5) 生產(chǎn)的成品不合格;
(6)售出的成品不合格。
質(zhì)量部門檢驗(yàn)出重大不合格品,應(yīng)及時(shí)填寫“重大不合格品通知單”,報(bào)告最高管理層并通知有關(guān)職能部門。
2.審理人員
對(duì)重大不合格品進(jìn)行評(píng)審和決定處置措施的人員,由最高管理者授權(quán)的分管產(chǎn)品質(zhì)量的管理者和質(zhì)量(質(zhì)量管理和質(zhì)量檢驗(yàn))、技術(shù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售部門的代表共同組成。
質(zhì)量部門負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)評(píng)審和處置工作。
3.評(píng)審內(nèi)容
(1)不合格的性質(zhì)。是采購(gòu)的大量或整批一般件不合格,還是加工的大量或整批一般件不合格?是采購(gòu)的某個(gè)關(guān)鍵件或重要件不合格,還是加工的某個(gè)關(guān)鍵件或重要件不合格?是生產(chǎn)的成品不合格還是售出的成品不合格?
(2)不合格的程度。是輕度不合格、中度不合格,還是嚴(yán)重不合格?
(3)不合格品的損失。估算不合格品造成的經(jīng)濟(jì)損失,必要時(shí)評(píng)價(jià)其引起的信譽(yù)損失。
需要指出,將原因分析、糾正措施列為評(píng)審內(nèi)容是很不適當(dāng)?shù)?,因其不屬于ISO 9001:ZObo標(biāo)準(zhǔn)“83不合格品控制”的范圍,而是“852糾正措施”的要求。
4.處置措施
通過(guò)評(píng)審,明確了重大不合格品的不合格性質(zhì)、程度及其損失,適宜的處置措施就容易確定了。
(1)對(duì)于采購(gòu)的大量或整批一般料件。某個(gè)關(guān)鍵件或重要件,若是輕度不合格,仍可用于生產(chǎn),則對(duì)其處置的措施是按ISO 90O1:2000標(biāo)準(zhǔn)8.3b)中“經(jīng)有關(guān)授權(quán)人員批準(zhǔn),適用時(shí)經(jīng)顧客批準(zhǔn)”的要求(以下簡(jiǎn)稱“經(jīng)批準(zhǔn)”),予以讓步接收和使用。
若是中度不合格或嚴(yán)重不合格,則子以拒收。
(2)對(duì)于加工的大量或整批一般件,若是輕度不合格,仍可用于生產(chǎn),則對(duì)其處置的措施是“經(jīng)批準(zhǔn)”,予以讓步放行和使用(原樣超差使用)O
若是中度不合格,或予以返工,使其成為合格產(chǎn)品;或進(jìn)行返修,使其不合格程度減輕,再“經(jīng)批準(zhǔn)”,予以讓步放行和使用。
若屬于嚴(yán)重不合格,返修不經(jīng)濟(jì),則對(duì)其處置的措施只能是報(bào)廢。
(3)對(duì)于加工的某個(gè)關(guān)鍵件或重要件,若是輕度不合格,仍可用于生產(chǎn),則應(yīng)經(jīng)總工程師批準(zhǔn),適用時(shí)再經(jīng)顧客批準(zhǔn),子以讓步放行和使用(原樣超差使用)。
若是中度不合格,對(duì)其處置的措施可以是返工,使其成為合格產(chǎn)品;如不宜返工,則進(jìn)行返修。返修后,應(yīng)經(jīng)總工程師批準(zhǔn),適用時(shí)再經(jīng)顧客批準(zhǔn),予以讓步放行和使用。
若屬于嚴(yán)重不合格,返修不經(jīng)濟(jì),則予以報(bào)廢。
(4)對(duì)于生產(chǎn)的成品,若是輕度不合格,對(duì)其處置的措施是返工,使其成為合格成品。
若是中度不合格,對(duì)其處置的措施是不經(jīng)返修或經(jīng)返修,再“經(jīng)批準(zhǔn)”,予以降級(jí)銷售和交付。
若屬于嚴(yán)重不合格,對(duì)其處置的措施是返修,以減輕其不合格程度,再“經(jīng)批準(zhǔn)”,子以降級(jí)銷售和交付。
降級(jí),是使不符合高等級(jí)要求的不合格品成為符合低等級(jí)要求的合格品的一種處置措施。降級(jí)是一種糾正。降級(jí)主要適用于流程性材料類的不合格品。
(5)對(duì)于已銷售和交付的成品,若顧客抱怨質(zhì)量不合格,組織應(yīng)高度重視,盡快證實(shí)。對(duì)其處置的措施是盡快追回,予以返修或返工,必要時(shí)予以換或退。要盡力挽回組織的信譽(yù)損失,爭(zhēng)取顧客滿意。這樣,就滿足了ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)8.3條款中“當(dāng)在交付或開(kāi)始使用后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格時(shí),組織應(yīng)采取與不合格的影響或潛在影響的程度相適應(yīng)的措施”之要求。
上述拒收、報(bào)廢、追回,是對(duì)ISO 9O01:20O0標(biāo)準(zhǔn)8.3C)“采取措施,防止其原預(yù)期的使用或應(yīng)用”之要求的具體措施,即處置措施。
ISO 9O01:2000標(biāo)準(zhǔn)8.3條款要求“在不合格品得到糾正之后應(yīng)對(duì)其再次進(jìn)行驗(yàn)證,以證實(shí)符合要求”。對(duì)于硬件類不合格品,不只是在返工之后應(yīng)對(duì)其再次進(jìn)行檢驗(yàn),以證實(shí)其成為了合格產(chǎn)品;在返修之后也應(yīng)對(duì)其再次進(jìn)行檢驗(yàn),以證實(shí)其不合格程度已減輕,可以“經(jīng)批準(zhǔn)”,予以讓步放行和使用或降級(jí)銷售和交忖。
四、應(yīng)保持有關(guān)的批準(zhǔn)和記錄
ISO9O01:2OOO標(biāo)準(zhǔn)8.3條款要求“應(yīng)保持不合格的性質(zhì)以及隨后所采取的任何措施的記錄,包括所批準(zhǔn)的讓步的記錄。”貫標(biāo)組織為滿足此要求應(yīng)保持的有關(guān)批準(zhǔn)和記錄包括:
(1)《一般不合格品處置單》(內(nèi)含返工或返修及再次進(jìn)行檢驗(yàn)的記錄、報(bào)廢的記錄);
(2)《重大不合格品通知單》;
(3)《對(duì)重大不合格品審理人員的授權(quán)書》;
(4)《重大不合格品評(píng)審和處置報(bào)告》(內(nèi)含對(duì)讓步接收和使用、讓步放行和使用\降級(jí)銷售和交付的批準(zhǔn));
(5)重大不合格品處置記錄分別為:①《讓步接收使用單》(適用時(shí)合顧客批準(zhǔn));②《拒收單》;③《讓步放行使用單》(適用時(shí)含顧客批準(zhǔn));④《返工單》(含或附再次檢驗(yàn)的記錄);⑤《返修單》(含或附再次檢驗(yàn)的記錄);⑤《報(bào)廢單》;①《降級(jí)銷售交付單》(適用時(shí)含顧客簽字);③《追回處理單》(含返修或返工及再次檢驗(yàn)的記錄,或換退的記錄)。
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