以前,提到ISO9000質(zhì)量管理體系認證似乎總是與制造業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量聯(lián)系起來,但現(xiàn)在,基金業(yè)推行ISO9000質(zhì)量管理體系認證已蔚然成風。據(jù)悉,銀華基金管理公司在業(yè)內(nèi)首先通過ISO9000質(zhì)量管理體系認證,嘉實、寶盈基金管理公司也啟動了ISO9000質(zhì)量管理體系認證的系統(tǒng)工程。另據(jù)深圳市咨詢行業(yè)資深人士鄧先生介紹,他于日前接到多家基金公司有關ISO9000質(zhì)量管理體系認證的咨詢電話,顯示基金公司對于ISO9000認證很感興趣。 部分市場人士認為,基金業(yè)進行ISO9000認證有作秀的嫌疑。持這一觀點的人士認為,基金是進行委托理財業(yè)務的行業(yè),只要把投資業(yè)績做上去了,不就萬事大吉了?此外,基金業(yè)一向在營銷上非常下功夫,每一只新基金都力爭尋求賣點,基金公司進行ISO9000質(zhì)量管理體系認證是否也是其推出的新賣點呢?
帶著這個疑問,筆者走進于2005年2月通過ISO9000認證的銀華基金管理公司。在這里,有關工作人員提供的厚厚的ISO9000卷宗,表明他們?yōu)榇怂龅墓ぷ鞣浅>呐c細致。銀華基金總經(jīng)理尚健向筆者表示,“基金業(yè)推行ISO9000認證絕對不是作秀,我們非常清楚在激烈的競爭環(huán)境里,只有加強管理,提升服務,樹立品牌,長久發(fā)展才是硬道理。以‘合法合規(guī)’和‘顧客滿意’為核心前提的ISO9000質(zhì)量管理體系,正好為我們提供了這樣一種手段和契機?!?
據(jù)介紹,ISO9000質(zhì)量管理體系是國際標準化組織集中管理專家和成功企業(yè)的經(jīng)驗制定出的一套科學管理體系,其將管理重點從管理結(jié)果向管理過程轉(zhuǎn)移,強調(diào)過程受控,強調(diào)系統(tǒng)優(yōu)化和總體優(yōu)化思想,“這種管理理念和方法與我們現(xiàn)有的以預防和事前、事中控制為主的內(nèi)控機制不謀而合,只是ISO9000體系將這種理念進一步貫徹到了公司全方位管理當中?!鄙薪≌f。寶盈基金有關人士也介紹說:“在基金公司實施ISO9000認證,可以建立有責、有序、有效、高效的系統(tǒng)管理體系,提升管理水平和效率,在公司建立起完善的流程管理體系、授權(quán)體系和績效管理體系。”
流程為王
2004年,在基金行業(yè)鬧得沸沸揚揚的就是部分基金申購新股超出上限事件。據(jù)筆者了解,其中部分原因可能是基金公司電腦系統(tǒng)出了問題?!半m然電腦設計了申購新股的上限參數(shù),但電腦系統(tǒng)是否就能夠按此正常運行,或者說參數(shù)的設計上是否有問題,這些都會導致基金申購新股超出上限問題的發(fā)生?!睒I(yè)內(nèi)人士透露,“由于沒有相關記錄,回頭調(diào)查起來就比較麻煩。”
而實施ISO9000認證也許會防范此類問題的發(fā)生。在銀華基金管理公司,筆者打開其電腦測試記錄,發(fā)現(xiàn)了這樣一頁記錄,“某月某日某時,準備國債申購,電腦已進行測試,負責人某某某。”
銀華基金總經(jīng)理尚健告訴筆者,進行ISO9000認證要求全程管理,把過去要求的東西細化,真正做到事事有人負責、有章可依、有據(jù)可查,依程序辦事,減少工作上的失誤,做得每一件事都要求有計劃、有記錄、有追溯,一旦發(fā)生事情,就能及時發(fā)現(xiàn),及時糾正,責任到人。比如說國債申購這一項電腦測試完成后,就必須要有電腦工程師簽字,這樣不僅可以有效防范風險事件發(fā)生,而且如果有事發(fā)生,就可以根據(jù)相關記錄找出問題的環(huán)節(jié)迅速進行整改。
筆者在采訪中感到,ISO9000體系實際體現(xiàn)了流程為王的特點,這種特點不僅體現(xiàn)在防范風險上,同時也鮮明體現(xiàn)在客戶服務上?!霸缦瓤蛻舸騺硗对V電話,接電話的人只要把電話轉(zhuǎn)給相關部門就可以了,自此這個電話就與他沒有關系了?!钡牵瑢嵭蠭SO9000認證后就不行了,接電話的人首先要爭取解決,如果實在不能解決,必須請求其他部門支持時,接電話的人應該負責到底,對整個流程進行跟進,深圳咨詢業(yè)鄧先生介紹說。 在銀華基金管理公司,筆者打開市場部的一份市場記錄,發(fā)現(xiàn)其中都是關于拜訪公司以及相關人員的記錄?!斑@樣非常有利于我們對市場人員進行績效考察,而且一旦有人員流動,新來接手的人對照這份市場記錄,就知道該去找哪些人,做哪些事把工作重新接上。”有關人員告訴筆者。
究竟能走多遠
基金公司推行ISO9000認證實際上并不是一蹴而就的,中間需要克服很多難題,也正是這些難題決定了基金業(yè)ISO9000認證能否順利推行,以及推行后是否會束之高閣。
難題首先來源于基金業(yè)人員的認識與觀念。ISO9000體系起源于制造行業(yè),剛進入基金行業(yè)時,很多人對其并無感性認識,認為現(xiàn)在工作做得好好的,為什么要寫文件、做流程,額外找一些條條框框來束縛自己呢?如果此問題不解決,即使通過了ISO9000認證,顯然也會流于形式。
“認識是逐漸提高的?!便y華基金管理公司總經(jīng)理尚健表示。當銀華基金管理公司真正建立ISO9000質(zhì)量管理體系并通過兩次內(nèi)審之后,大家的態(tài)度非常積極,“因為大家發(fā)現(xiàn)ISO9000體系還真是可以發(fā)現(xiàn)問題,解決問題和改進管理的,程序化的要求讓大家工作有了標準和依據(jù),工作思路更清晰,工作更有序?!睂氂鹩嘘P人員也表示解決此問題的關鍵在于公司要切實將ISO9000體系八項基本原則及質(zhì)量補充原則與項目的運作相結(jié)合,讓大家感受到ISO9000認證的意義。尚健同時表示,“認證是個持續(xù)性的過程。今年6月我們將接受國際權(quán)威機構(gòu)的第二次現(xiàn)場審核,并且以后每年都要接受這樣的持續(xù)檢驗,在客觀上保證ISO9000質(zhì)量管理體系是持續(xù)改進的。”以前,提到ISO9000質(zhì)量管理體系認證似乎總是與制造業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量聯(lián)系起來,但現(xiàn)在,基金業(yè)推行ISO9000質(zhì)量管理體系認證已蔚然成風。據(jù)悉,銀華基金管理公司在業(yè)內(nèi)首先通過ISO9000質(zhì)量管理體系認證,嘉實、寶盈基金管理公司也啟動了ISO9000質(zhì)量管理體系認證的系統(tǒng)工程。另據(jù)深圳市咨詢行業(yè)資深人士鄧先生介紹,他于日前接到多家基金公司有關ISO9000質(zhì)量管理體系認證的咨詢電話,顯示基金公司對于ISO9000認證很感興趣。 部分市場人士認為,基金業(yè)進行ISO9000認證有作秀的嫌疑。持這一觀點的人士認為,基金是進行委托理財業(yè)務的行業(yè),只要把投資業(yè)績做上去了,不就萬事大吉了?此外,基金業(yè)一向在營銷上非常下功夫,每一只新基金都力爭尋求賣點,基金公司進行ISO9000質(zhì)量管理體系認證是否也是其推出的新賣點呢?
帶著這個疑問,筆者走進于2005年2月通過ISO9000認證的銀華基金管理公司。在這里,有關工作人員提供的厚厚的ISO9000卷宗,表明他們?yōu)榇怂龅墓ぷ鞣浅>呐c細致。銀華基金總經(jīng)理尚健向筆者表示,“基金業(yè)推行ISO9000認證絕對不是作秀,我們非常清楚在激烈的競爭環(huán)境里,只有加強管理,提升服務,樹立品牌,長久發(fā)展才是硬道理。以‘合法合規(guī)’和‘顧客滿意’為核心前提的ISO9000質(zhì)量管理體系,正好為我們提供了這樣一種手段和契機?!?
據(jù)介紹,ISO9000質(zhì)量管理體系是國際標準化組織集中管理專家和成功企業(yè)的經(jīng)驗制定出的一套科學管理體系,其將管理重點從管理結(jié)果向管理過程轉(zhuǎn)移,強調(diào)過程受控,強調(diào)系統(tǒng)優(yōu)化和總體優(yōu)化思想,“這種管理理念和方法與我們現(xiàn)有的以預防和事前、事中控制為主的內(nèi)控機制不謀而合,只是ISO9000體系將這種理念進一步貫徹到了公司全方位管理當中?!鄙薪≌f。寶盈基金有關人士也介紹說:“在基金公司實施ISO9000認證,可以建立有責、有序、有效、高效的系統(tǒng)管理體系,提升管理水平和效率,在公司建立起完善的流程管理體系、授權(quán)體系和績效管理體系?!?
流程為王
2004年,在基金行業(yè)鬧得沸沸揚揚的就是部分基金申購新股超出上限事件。據(jù)筆者了解,其中部分原因可能是基金公司電腦系統(tǒng)出了問題?!半m然電腦設計了申購新股的上限參數(shù),但電腦系統(tǒng)是否就能夠按此正常運行,或者說參數(shù)的設計上是否有問題,這些都會導致基金申購新股超出上限問題的發(fā)生?!睒I(yè)內(nèi)人士透露,“由于沒有相關記錄,回頭調(diào)查起來就比較麻煩。”
而實施ISO9000認證也許會防范此類問題的發(fā)生。在銀華基金管理公司,筆者打開其電腦測試記錄,發(fā)現(xiàn)了這樣一頁記錄,“某月某日某時,準備國債申購,電腦已進行測試,負責人某某某?!?
銀華基金總經(jīng)理尚健告訴筆者,進行ISO9000認證要求全程管理,把過去要求的東西細化,真正做到事事有人負責、有章可依、有據(jù)可查,依程序辦事,減少工作上的失誤,做得每一件事都要求有計劃、有記錄、有追溯,一旦發(fā)生事情,就能及時發(fā)現(xiàn),及時糾正,責任到人。比如說國債申購這一項電腦測試完成后,就必須要有電腦工程師簽字,這樣不僅可以有效防范風險事件發(fā)生,而且如果有事發(fā)生,就可以根據(jù)相關記錄找出問題的環(huán)節(jié)迅速進行整改。
筆者在采訪中感到,ISO9000體系實際體現(xiàn)了流程為王的特點,這種特點不僅體現(xiàn)在防范風險上,同時也鮮明體現(xiàn)在客戶服務上?!霸缦瓤蛻舸騺硗对V電話,接電話的人只要把電話轉(zhuǎn)給相關部門就可以了,自此這個電話就與他沒有關系了。”但是,實行ISO9000認證后就不行了,接電話的人首先要爭取解決,如果實在不能解決,必須請求其他部門支持時,接電話的人應該負責到底,對整個流程進行跟進,深圳咨詢業(yè)鄧先生介紹說。 在銀華基金管理公司,筆者打開市場部的一份市場記錄,發(fā)現(xiàn)其中都是關于拜訪公司以及相關人員的記錄?!斑@樣非常有利于我們對市場人員進行績效考察,而且一旦有人員流動,新來接手的人對照這份市場記錄,就知道該去找哪些人,做哪些事把工作重新接上?!庇嘘P人員告訴筆者。
究竟能走多遠
基金公司推行ISO9000認證實際上并不是一蹴而就的,中間需要克服很多難題,也正是這些難題決定了基金業(yè)ISO9000認證能否順利推行,以及推行后是否會束之高閣。
難題首先來源于基金業(yè)人員的認識與觀念。ISO9000體系起源于制造行業(yè),剛進入基金行業(yè)時,很多人對其并無感性認識,認為現(xiàn)在工作做得好好的,為什么要寫文件、做流程,額外找一些條條框框來束縛自己呢?如果此問題不解決,即使通過了ISO9000認證,顯然也會流于形式。
“認識是逐漸提高的?!便y華基金管理公司總經(jīng)理尚健表示。當銀華基金管理公司真正建立ISO9000質(zhì)量管理體系并通過兩次內(nèi)審之后,大家的態(tài)度非常積極,“因為大家發(fā)現(xiàn)ISO9000體系還真是可以發(fā)現(xiàn)問題,解決問題和改進管理的,程序化的要求讓大家工作有了標準和依據(jù),工作思路更清晰,工作更有序?!睂氂鹩嘘P人員也表示解決此問題的關鍵在于公司要切實將ISO9000體系八項基本原則及質(zhì)量補充原則與項目的運作相結(jié)合,讓大家感受到ISO9000認證的意義。尚健同時表示,“認證是個持續(xù)性的過程。今年6月我們將接受國際權(quán)威機構(gòu)的第二次現(xiàn)場審核,并且以后每年都要接受這樣的持續(xù)檢驗,在客觀上保證ISO9000質(zhì)量管理體系是持續(xù)改進的?!币郧埃岬絀SO9000質(zhì)量管理體系認證似乎總是與制造業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量聯(lián)系起來,但現(xiàn)在,基金業(yè)推行ISO9000質(zhì)量管理體系認證已蔚然成風。據(jù)悉,銀華基金管理公司在業(yè)內(nèi)首先通過ISO9000質(zhì)量管理體系認證,嘉實、寶盈基金管理公司也啟動了ISO9000質(zhì)量管理體系認證的系統(tǒng)工程。另據(jù)深圳市咨詢行業(yè)資深人士鄧先生介紹,他于日前接到多家基金公司有關ISO9000質(zhì)量管理體系認證的咨詢電話,顯示基金公司對于ISO9000認證很感興趣。 部分市場人士認為,基金業(yè)進行ISO9000認證有作秀的嫌疑。持這一觀點的人士認為,基金是進行委托理財業(yè)務的行業(yè),只要把投資業(yè)績做上去了,不就萬事大吉了?此外,基金業(yè)一向在營銷上非常下功夫,每一只新基金都力爭尋求賣點,基金公司進行ISO9000質(zhì)量管理體系認證是否也是其推出的新賣點呢?
帶著這個疑問,筆者走進于2005年2月通過ISO9000認證的銀華基金管理公司。在這里,有關工作人員提供的厚厚的ISO9000卷宗,表明他們?yōu)榇怂龅墓ぷ鞣浅>呐c細致。銀華基金總經(jīng)理尚健向筆者表示,“基金業(yè)推行ISO9000認證絕對不是作秀,我們非常清楚在激烈的競爭環(huán)境里,只有加強管理,提升服務,樹立品牌,長久發(fā)展才是硬道理。以‘合法合規(guī)’和‘顧客滿意’為核心前提的ISO9000質(zhì)量管理體系,正好為我們提供了這樣一種手段和契機。”
據(jù)介紹,ISO9000質(zhì)量管理體系是國際標準化組織集中管理專家和成功企業(yè)的經(jīng)驗制定出的一套科學管理體系,其將管理重點從管理結(jié)果向管理過程轉(zhuǎn)移,強調(diào)過程受控,強調(diào)系統(tǒng)優(yōu)化和總體優(yōu)化思想,“這種管理理念和方法與我們現(xiàn)有的以預防和事前、事中控制為主的內(nèi)控機制不謀而合,只是ISO9000體系將這種理念進一步貫徹到了公司全方位管理當中?!鄙薪≌f。寶盈基金有關人士也介紹說:“在基金公司實施ISO9000認證,可以建立有責、有序、有效、高效的系統(tǒng)管理體系,提升管理水平和效率,在公司建立起完善的流程管理體系、授權(quán)體系和績效管理體系?!?
流程為王
2004年,在基金行業(yè)鬧得沸沸揚揚的就是部分基金申購新股超出上限事件。據(jù)筆者了解,其中部分原因可能是基金公司電腦系統(tǒng)出了問題?!半m然電腦設計了申購新股的上限參數(shù),但電腦系統(tǒng)是否就能夠按此正常運行,或者說參數(shù)的設計上是否有問題,這些都會導致基金申購新股超出上限問題的發(fā)生?!睒I(yè)內(nèi)人士透露,“由于沒有相關記錄,回頭調(diào)查起來就比較麻煩?!?
而實施ISO9000認證也許會防范此類問題的發(fā)生。在銀華基金管理公司,筆者打開其電腦測試記錄,發(fā)現(xiàn)了這樣一頁記錄,“某月某日某時,準備國債申購,電腦已進行測試,負責人某某某。”
銀華基金總經(jīng)理尚健告訴筆者,進行ISO9000認證要求全程管理,把過去要求的東西細化,真正做到事事有人負責、有章可依、有據(jù)可查,依程序辦事,減少工作上的失誤,做得每一件事都要求有計劃、有記錄、有追溯,一旦發(fā)生事情,就能及時發(fā)現(xiàn),及時糾正,責任到人。比如說國債申購這一項電腦測試完成后,就必須要有電腦工程師簽字,這樣不僅可以有效防范風險事件發(fā)生,而且如果有事發(fā)生,就可以根據(jù)相關記錄找出問題的環(huán)節(jié)迅速進行整改。
筆者在采訪中感到,ISO9000體系實際體現(xiàn)了流程為王的特點,這種特點不僅體現(xiàn)在防范風險上,同時也鮮明體現(xiàn)在客戶服務上?!霸缦瓤蛻舸騺硗对V電話,接電話的人只要把電話轉(zhuǎn)給相關部門就可以了,自此這個電話就與他沒有關系了?!钡牵瑢嵭蠭SO9000認證后就不行了,接電話的人首先要爭取解決,如果實在不能解決,必須請求其他部門支持時,接電話的人應該負責到底,對整個流程進行跟進,深圳咨詢業(yè)鄧先生介紹說。 在銀華基金管理公司,筆者打開市場部的一份市場記錄,發(fā)現(xiàn)其中都是關于拜訪公司以及相關人員的記錄?!斑@樣非常有利于我們對市場人員進行績效考察,而且一旦有人員流動,新來接手的人對照這份市場記錄,就知道該去找哪些人,做哪些事把工作重新接上?!庇嘘P人員告訴筆者。
究竟能走多遠
基金公司推行ISO9000認證實際上并不是一蹴而就的,中間需要克服很多難題,也正是這些難題決定了基金業(yè)ISO9000認證能否順利推行,以及推行后是否會束之高閣。
難題首先來源于基金業(yè)人員的認識與觀念。ISO9000體系起源于制造行業(yè),剛進入基金行業(yè)時,很多人對其并無感性認識,認為現(xiàn)在工作做得好好的,為什么要寫文件、做流程,額外找一些條條框框來束縛自己呢?如果此問題不解決,即使通過了ISO9000認證,顯然也會流于形式。
“認識是逐漸提高的?!便y華基金管理公司總經(jīng)理尚健表示。當銀華基金管理公司真正建立ISO9000質(zhì)量管理體系并通過兩次內(nèi)審之后,大家的態(tài)度非常積極,“因為大家發(fā)現(xiàn)ISO9000體系還真是可以發(fā)現(xiàn)問題,解決問題和改進管理的,程序化的要求讓大家工作有了標準和依據(jù),工作思路更清晰,工作更有序?!睂氂鹩嘘P人員也表示解決此問題的關鍵在于公司要切實將ISO9000體系八項基本原則及質(zhì)量補充原則與項目的運作相結(jié)合,讓大家感受到ISO9000認證的意義。尚健同時表示,“認證是個持續(xù)性的過程。今年6月我們將接受國際權(quán)威機構(gòu)的第二次現(xiàn)場審核,并且以后每年都要接受這樣的持續(xù)檢驗,在客觀上保證ISO9000質(zhì)量管理體系是持續(xù)改進的。” 本頁關鍵詞:探秘基金業(yè)ISO9000
并非“作秀”
流程為王對于基金行業(yè)還有一個特殊意義。有關人員介紹說,眾所周知,基金行業(yè)人員流動比較大,如果實施ISO9000認證,可以幫助基金公司固化流程,減少資源流失,加強新舊人員的工作銜接。
并非“作秀”
流程為王對于基金行業(yè)還有一個特殊意義。有關人員介紹說,眾所周知,基金行業(yè)人員流動比較大,如果實施ISO9000認證,可以幫助基金公司固化流程,減少資源流失,加強新舊人員的工作銜接。
并非“作秀”
流程為王對于基金行業(yè)還有一個特殊意義。有關人員介紹說,眾所周知,基金行業(yè)人員流動比較大,如果實施ISO9000認證,可以幫助基金公司固化流程,減少資源流失,加強新舊人員的工作銜接。
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