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      1. ISO9001認(rèn)證
        當(dāng)前位置:ISO9001認(rèn)證

        ISO9000和精益六西格瑪?shù)谋容^與整合

        來源: 時(shí)間:2011-11-08 17:17 點(diǎn)擊:

        摘要:雖然每種管理方法開始時(shí)都被人們視為互不相聯(lián),但現(xiàn)在人們已逐漸認(rèn)識(shí)到它們之間是協(xié)同互補(bǔ)的。DeLeeuw Associates有限公司的執(zhí)行副總裁布賴恩·凱里(Bryan Carey),在公司的精益六西格瑪金融服務(wù)實(shí)踐方面頗有建樹,他于2004年1月在《六西格瑪雜志》上發(fā)表了一篇文章。文章回顧了兩種方法的內(nèi)涵,比較了精益六西格瑪與ISO9000標(biāo)準(zhǔn),研究了兩種方法的整合產(chǎn)生的效益,將六西格瑪?shù)母哔|(zhì)量與精益生產(chǎn)的效率融入到了“精益六西格瑪”中去。

          最近幾十年涌現(xiàn)出許多不同的方法,幫助組織改進(jìn)質(zhì)量、速度、效率以及更好地為顧客服務(wù)。制造型企業(yè)基本上關(guān)注的是ISO體系,ISO體系是由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(International Standard Organization)制定的一系列日趨嚴(yán)格的制造標(biāo)準(zhǔn)與要求。精益生產(chǎn)(最初稱作豐田生產(chǎn)系統(tǒng))關(guān)注的是流程速度和消除浪費(fèi)。全面質(zhì)量管理開始于 20世紀(jì)80年代,而六西格瑪于 90年代孕育而生。盡管服務(wù)業(yè)更可能運(yùn)用各種過程改進(jìn)體系,但是ISO也已被服務(wù)業(yè)廣泛使用。

        ISO9000體系的主要內(nèi)容

          布賴恩·凱里認(rèn)為,ISO9000是界定公司控制質(zhì)量所必須的最基礎(chǔ)活動(dòng)的一系列國際標(biāo)準(zhǔn)。ISO9000質(zhì)量管理體系是一種架構(gòu),其中包括系統(tǒng)方法、文件化的流程以及規(guī)定的職責(zé)。這個(gè)體系必須包含以下幾個(gè)方面:
          · 能清楚描述公司如何滿足既定標(biāo)準(zhǔn)各要求的質(zhì)量體系;
          · 實(shí)際運(yùn)行與文件化的質(zhì)量方針及質(zhì)量程序相一致;
          · 保持質(zhì)量記錄;
          · 定期審核質(zhì)量情況。
          ISO9000可以為持續(xù)改進(jìn)提供一個(gè)平臺(tái),這需要借助以下幾條途徑:
          · 建立可以測(cè)量與評(píng)估變革及改進(jìn)的基準(zhǔn);
          · 闡明顧客和供應(yīng)商的質(zhì)量要求及責(zé)任;
          · 提高員工對(duì)影響質(zhì)量和確保質(zhì)量服務(wù)能力的控制因素的理解;
          · 便于技術(shù)與實(shí)際操作的信息在各層間縱向與橫向的交流;
          · 通過改進(jìn)的文件,促進(jìn)培訓(xùn)和跨部門培訓(xùn);
          · 通過文件規(guī)定好的職責(zé)與接口,提高內(nèi)部、顧客、供應(yīng)商和日常的溝通效率;
          · 通過正式修改/預(yù)防措施和內(nèi)部審核,形成系統(tǒng)諸多的更新和改進(jìn)方法。

        精益六西格瑪?shù)闹饕獌?nèi)容

          精益六西格瑪結(jié)合了兩種促使公司成功的關(guān)鍵工具。精益通過減少浪費(fèi)、消除非增值工序來提高流程速度。六西格瑪通過從顧客角度關(guān)注流程關(guān)鍵質(zhì)量因素以及消除流程波動(dòng),從而提高績效。
        精益運(yùn)用“改善活動(dòng)(Kaizen events)”——集中性改進(jìn),周期通常為幾周——快速確定改進(jìn)機(jī)會(huì),并且運(yùn)用優(yōu)于傳統(tǒng)過程圖的價(jià)值流圖。六西格瑪使用正規(guī)的項(xiàng)目實(shí)施方法,即DMAIC(界定,測(cè)量,分析,改進(jìn)和控制),使項(xiàng)目結(jié)果可以衡量和重復(fù)。
          另外,管理層的積極參與,倡導(dǎo)者和黑帶的全心投入都確保優(yōu)選的項(xiàng)目得以較好的實(shí)施。項(xiàng)目效益矩陣有助于確定最關(guān)鍵的項(xiàng)目,這些項(xiàng)目將對(duì)結(jié)果產(chǎn)生最大的影響,并且完成的速度也是最快的。
          無論是精益還是六西格瑪都基于相同的觀點(diǎn),即業(yè)務(wù)是由流程組成的,而這些流程始于顧客需求,終于使用產(chǎn)品或服務(wù)的顧客滿意。
          以流程的觀點(diǎn)看待問題,對(duì)組織如何運(yùn)作、團(tuán)隊(duì)如何看待工作都具有意義深遠(yuǎn)的影響。如今,大多數(shù)公司組織部門是基于職能或“區(qū)域”觀點(diǎn):部門和個(gè)人的職責(zé)范圍狹小,包括諸如會(huì)計(jì)、顧客服務(wù)、營銷等具體的職能。組織內(nèi)部積極實(shí)施的變革局限于某些特定的部門,沒有在全組織實(shí)現(xiàn)優(yōu)化。顧客需求很可能處于部門間的“真空區(qū)域”,因?yàn)闆]有一個(gè)人全權(quán)負(fù)責(zé)讓顧客滿意。還有一種比較常見的情況是:在組織里同時(shí)開展很多項(xiàng)目,有時(shí)項(xiàng)目之間會(huì)彼此沖突,爭奪有限的資源,項(xiàng)目成果難以按照利潤和/或顧客滿意程度被量化。
          相反,采用流程觀點(diǎn)的組織會(huì)分派精益六西格瑪人員(倡導(dǎo)者、黑帶、綠帶等等)繪制現(xiàn)今跨部門、跨職能界限的流程圖。這樣,有助于界定清楚問題的界面,允許精益六西格瑪人員提出跨部門的解決方案。這種流程觀點(diǎn)有助于決策,并有助于在顧客需求、戰(zhàn)略方向、財(cái)務(wù)需求以及公司過程績效的基礎(chǔ)上推進(jìn)項(xiàng)目選擇。

        精益六西格瑪和ISO9000整合的優(yōu)勢(shì)

          部門過程的標(biāo)準(zhǔn)和文件、數(shù)據(jù)、對(duì)質(zhì)量的追求都屬于ISO9000的范疇,它們與精益、六西格瑪方法的整合相配合,從而實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。精益六西格瑪將影響所有的標(biāo)準(zhǔn)、文件化的過程和數(shù)據(jù)。精益六西格瑪可以引入一些工具,幫助繪制能夠衡量和確定非增值工序(消除這些工序?qū)⑹惯^程更為有效)的過程圖。精益六西格瑪還引入了另一層面的顧客關(guān)注焦點(diǎn)和正規(guī)的方法論(DMAIC),從而實(shí)施跨職能部門的變革。精益六西格瑪也使管理層積極參與,將資源更好地投入到對(duì)組織戰(zhàn)略產(chǎn)生最大財(cái)務(wù)影響的項(xiàng)目上。已有記載,一個(gè)黑帶項(xiàng)目平均可以為公司節(jié)省25萬到50萬美元。
          對(duì)通過ISO9000認(rèn)證的公司而言,文章提出了精益六西格瑪實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的另外8種方法或技巧:
          · 把顧客之聲作為質(zhì)量的定義;
          · 把界定、測(cè)量、分析、改進(jìn)、控制(DMAIC)作為系統(tǒng)的改進(jìn)方法;
          · 不要僅僅關(guān)注于“輸出”,而要把注意力放在關(guān)鍵流程“輸入”的改進(jìn)上,從而解決根本原因,而不僅僅化解表面癥狀;
          · 對(duì)CEO和P&L經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn),使他們積極參與過程;
          · 運(yùn)用基于價(jià)值的利益矩陣選擇那些有助于實(shí)施戰(zhàn)略和取得預(yù)期效果的項(xiàng)目;
          · 界定組織和人員(黑帶、倡導(dǎo)者、負(fù)責(zé)人)的職責(zé),這樣有助于明確改進(jìn)的責(zé)任;
          · 關(guān)鍵人員全身心投入到過程改進(jìn)中去;
          · 綜合使用精益工具,消除浪費(fèi)以及非增值過程的復(fù)雜性/加快交付速度(優(yōu)化改善項(xiàng)目和價(jià)值流圖)。

        整合精益六西格瑪和ISO9000的公司

          很多從ISO9000起步的公司已經(jīng)采納了精益六西格瑪。文件標(biāo)準(zhǔn)化、繪制過程圖、搜集數(shù)據(jù)、審核過程來確保控制質(zhì)量顧客對(duì)ISO9000和精益六西格瑪都很重要。ISO9000和精益六西格瑪相互協(xié)同,在推行ISO9000的公司中,精益六西格瑪對(duì)持續(xù)改進(jìn)起著關(guān)鍵作用。
          作者認(rèn)為,管理層的支持以及員工的全身心投入有以下兩個(gè)方面的作用。一方面,精益六西格瑪?shù)囊粋€(gè)基本前提為:管理層的支持是成功的關(guān)鍵。大多數(shù)已經(jīng)開展了精益六西格瑪基礎(chǔ)工作的公司會(huì)把他們培訓(xùn)過的人員輪換到領(lǐng)導(dǎo)崗位上。這一舉措意義重大。另一方面,黑帶基本上是從“最好的、最聰明的”的員工中挑選出來的,并對(duì)工作非常專注——例如,從每條業(yè)務(wù)線(line of business,LOB)上挑選出來的業(yè)績最好的員工。在他們以黑帶身份工作的時(shí)候,他們的崗位是為每個(gè)業(yè)務(wù)的管理者工作,從戰(zhàn)略性和日常操作的角度監(jiān)督公司業(yè)務(wù)。他們用廣博的業(yè)務(wù)知識(shí)、精益六西格瑪技巧和工具成長為變革的領(lǐng)導(dǎo)者和推進(jìn)者。因此,領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)是黑帶認(rèn)證過程中的一項(xiàng)重頭戲。在諸如GE公司中,通過六西格瑪認(rèn)證是升職的必要條件。

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