1、質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的編寫

    文件編寫的好壞，關(guān)系到體系運(yùn)行的優(yōu)劣，因此質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的編寫應(yīng)建立在科學(xué)、先進(jìn)又結(jié)合實(shí)際的基礎(chǔ)上，具有極強(qiáng)的可操作性。首先要把標(biāo)準(zhǔn)的要求讀懂、吃透，掌握標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵，把理性的概念具體化，形象化；第二要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，著手質(zhì)量文件的編寫。文件的編寫并不是對(duì)原有質(zhì)量文件的否定，而是在原有基礎(chǔ)上對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)要求，加以調(diào)整、完善，是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過程，要編制出既符合標(biāo)準(zhǔn)又切實(shí)可行的質(zhì)量文件，切忌脫離實(shí)際。

    2、計(jì)量器具的分級(jí)管理

    檢驗(yàn)、檢測(cè)和試驗(yàn)設(shè)備實(shí)行A、B、C三級(jí)管理。A類是強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具，必須按照國(guó)家檢定規(guī)程要求進(jìn)行強(qiáng)制檢定，主要指用于用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測(cè)方面并列人強(qiáng)制檢定目錄的工作計(jì)量器具；B、類計(jì)量器具指非強(qiáng)制檢定計(jì)量器具，一般用于企業(yè)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)的計(jì)量器具。如企業(yè)質(zhì)量分析部門所用天平、溫度計(jì)、溫控儀、卷尺等；C類一般指企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量分析部門所有各類滴管、試管等，是一種比對(duì)式的計(jì)量器具。

    隨著國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局《關(guān)于企業(yè)使用的非強(qiáng)檢計(jì)量器具由企業(yè)依法自主管理的公告》的發(fā)布，企業(yè)對(duì)非強(qiáng)檢計(jì)量器具的管理有了更大的自主權(quán)。企業(yè)可自主決定在本單位檢定或送其他檢定機(jī)構(gòu)檢定、測(cè)試，也就是確定了企業(yè)可以自行采用量值溯源的方式。企業(yè)還可以根據(jù)計(jì)量器具的使用頻率程度、使用場(chǎng)合、性能指標(biāo)、生產(chǎn)要求高低等情況自主決定檢定周期。但自主管理并不是放松管理，要強(qiáng)調(diào)科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性和適應(yīng)性，保證在用非強(qiáng)檢計(jì)量器具的量值準(zhǔn)確。同時(shí)對(duì)于企業(yè)所有的檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備要建立臺(tái)帳，統(tǒng)一編號(hào)，確保帳、卡、物一致。

    3、計(jì)量器具的前期管理

    需購(gòu)置計(jì)量器具時(shí)必須填寫“計(jì)量器具申購(gòu)單”，由計(jì)量器具管理部門審查其準(zhǔn)確度等級(jí)、測(cè)量范圍、穩(wěn)定性等是否滿足預(yù)期要求，提出審查意見，分管審批同意后由供應(yīng)部門采購(gòu)，新購(gòu)計(jì)量器具必須有CMC標(biāo)志、合格證等。辦理完驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)后，使用單位(部門)方可領(lǐng)用并登記建帳。使用前必須進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。

    4、計(jì)量器具的周期檢定

    計(jì)量管理部門根據(jù)“計(jì)量器具臺(tái)帳”、“計(jì)量器具管理目錄”和上次檢定日期編制“計(jì)量器具年檢計(jì)劃表”，每年底對(duì)年檢計(jì)劃表進(jìn)行一次檢查，對(duì)下一年到期的計(jì)量器具填寫“計(jì)量器具送檢通知單”，通知使用單位（部門）及時(shí)送檢或校準(zhǔn)。檢定結(jié)束后，使用單位（部門）保存好檢定記錄和合格證件，將檢定日期、結(jié)果報(bào)主管部門作為編制周檢計(jì)劃和填寫送檢通知書的依據(jù)。

    5、計(jì)量器具的流轉(zhuǎn)

    對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備的分布都比較分散，管理那度相對(duì)較大，要確保帳、卡、物一致，就必須十分重視計(jì)量器具的流轉(zhuǎn)程序，使之在整個(gè)流轉(zhuǎn)過程中處于受控狀態(tài)。使用前檢定；按計(jì)劃周期檢定；長(zhǎng)期不用的計(jì)量器具辦理封存手續(xù)；失準(zhǔn)計(jì)量器具辦理停用手續(xù)；重新啟用辦理起用手續(xù)；達(dá)到報(bào)廢要求的計(jì)量器具辦理報(bào)廢手續(xù)。這些均為檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備的日常管理工作。

    6、計(jì)量器具的標(biāo)志管理

    企業(yè)所有的檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備無(wú)論是否在用，均應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。對(duì)于檢定或校準(zhǔn)合格的計(jì)量器具貼上“合格證”標(biāo)志；長(zhǎng)期不使用的計(jì)量器具辦理封存手續(xù)后貼“封存”標(biāo)識(shí)；失準(zhǔn)的計(jì)量器具辦理停用手續(xù)后貼“停用”標(biāo)志；已報(bào)廢的計(jì)量器具貼上“報(bào)廢”標(biāo)識(shí)。

    綜上所述，一方面企業(yè)所實(shí)施的檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備的控制在企業(yè)質(zhì)量體系認(rèn)證中發(fā)揮了重要的作用，另一方面計(jì)量管理體系自身的改進(jìn)和完善又是一個(gè)持續(xù)不斷的過程。新的起點(diǎn)預(yù)示著新的目標(biāo)和新的征程。