星云ISO9000質(zhì)量管理信息系統(tǒng)

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星云ISO9000質(zhì)量管理信息系統(tǒng)
2009-08-18 18:03:30   來源：   編輯：中國(guó)軟件網(wǎng)   作者：   評(píng)論：

（一）文件的編、審、批流程一、起草文件添加文件：是用來添加控制程序文件，質(zhì)量手冊(cè)，作業(yè)指導(dǎo)書。根據(jù)各項(xiàng)提示信息填寫，包括該文件的起草人、校核人、審核人、審查人、審批人、審定人（可以選擇一人，也可以選擇多人）、保存場(chǎng)所、保存期限、備注等，把該文件上傳到服務(wù)器上，選擇該文件的質(zhì)量記錄表。文件上傳之后系統(tǒng)

（一）文件的編、審、批流程

一、起草文件
添加文件：是用來添加控制程序文件，質(zhì)量手冊(cè)，作業(yè)指導(dǎo)書。
根據(jù)各項(xiàng)提示信息填寫，包括該文件的起草人、校核人、審核人、審查人、審批人、審定人（可以選擇一人，也可以選擇多人）、保存場(chǎng)所、保存期限、備注等，把該文件上傳到服務(wù)器上，選擇該文件的質(zhì)量記錄表。
文件上傳之后系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送一條即時(shí)消息給該控制程序的校核人。

二、文件的校核
起草人完成文件的起草后，由校核人進(jìn)行校核。
如果校核人瀏覽過之后，沒有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，可以通過校核，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送一條關(guān)于此控制程序的即時(shí)消息給下一位操作員。如果有錯(cuò)誤需要修改，則先下載到本地機(jī)器上進(jìn)行修改，修改后再上傳到服務(wù)器上。

三、文件的審查
文件的審查是由該文件的審查人操作的，審查的文件必須是校核通過的。審查文件的同時(shí)也要審查質(zhì)量記錄表結(jié)構(gòu)。審查過之后，發(fā)表意見，確認(rèn)是否通過。如果通過系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送一條即時(shí)消息給下一位本控制程序的操作員，通知他該操作某文件了。如果審核不通過，則返回到起草人，并自動(dòng)發(fā)送一條即時(shí)消息給起草人。讓起草人重新起草，該控制程序?qū)⒅匦滦：?、審查?/P>

四、文件的審定
文件的審定是由該文件的審定人操作的。審定內(nèi)容包括文件內(nèi)容和該文件的質(zhì)量表結(jié)構(gòu)。審查文件的同時(shí)也要審定質(zhì)量記錄表結(jié)構(gòu)。審定過之后，發(fā)表意見，確認(rèn)是否通過。如果通過系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送一條即時(shí)消息給下一位本控制程序的操作員，通知他該操作某文件了。如果審定不通過，則返回到起草人，并自動(dòng)發(fā)送一條即時(shí)消息給起草人。讓起草人重新起草，該控制程序?qū)⒅匦滦：?、審查、審定?/P>

五、文件的審批
文件的審批是由該文件的審批人操作的。包括文件內(nèi)容，和該文件的質(zhì)量表結(jié)構(gòu)。審查文件的同時(shí)也要審批質(zhì)量記錄表結(jié)構(gòu)。審批過之后，發(fā)表意見，確認(rèn)是否通過。如果通過系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送一條即時(shí)消息給下一位本控制程序的操作員，通知他該操作某文件了。如果他是最后一位審批人，則該控制程序流程完成。該控制程序被添加到主頁(yè)的文件夾中。如果審批不通過，則返回到起草人，并自動(dòng)發(fā)送一條即時(shí)消息給起草人。讓起草人重新起草，該控制程序?qū)⒅匦滦：?、審查、審定、審批?/P>

（二）質(zhì)量記錄管理

一、質(zhì)量記錄表的生成
在添加質(zhì)量記錄表的同時(shí)要添加該質(zhì)量記錄表的信息，是否是初始化使用的質(zhì)量記錄，如果是，則不需要審批過程，分配的錄入員包括錄入員和初始化錄入員。該質(zhì)量記錄表的結(jié)構(gòu)（字段、字段類型）是由管理員自定義的。
管理員可以設(shè)置字段個(gè)數(shù)，定義字段描述、字段名稱，字段類型。設(shè)置完成后可添加質(zhì)量記錄。
每個(gè)單位的質(zhì)量記錄是不同的，使用動(dòng)態(tài)生成，可以適用于所有的質(zhì)量記錄。

二、質(zhì)量表的選擇
質(zhì)量表的選擇由起草人完成，當(dāng)起草人添加一個(gè)控制程序的時(shí)候，并把該控制程序的文件起草完成且上傳到服務(wù)器端。起草人只能添加與某一質(zhì)量記錄表的關(guān)聯(lián)。審核人審核控制程序的時(shí)候，只能刪除與某一質(zhì)量記錄表的關(guān)聯(lián)，不能添加。

三、質(zhì)量記錄責(zé)任查詢
包括質(zhì)量記錄的錄入時(shí)間、錄入員、審核人、審核時(shí)間。該操作由管理員完成。在質(zhì)量記錄表管理的質(zhì)量記錄表的列表中選擇“詳細(xì)信息”功能項(xiàng)，可以查看，搜索某個(gè)質(zhì)量記錄表的每一條記錄的信息。

四、質(zhì)量記錄閱讀
閱讀質(zhì)量記錄必須是有質(zhì)量記錄的閱讀權(quán)限，該權(quán)限由管理員分配。

五、質(zhì)量記錄的打印
質(zhì)量記錄的閱讀人、審批人可以打印質(zhì)量記錄，打印分多記錄打印和單錄打印，進(jìn)行有選擇地打印記錄。

六、質(zhì)量記錄的審批
質(zhì)量記錄的審批由質(zhì)量記錄審批人完成，質(zhì)量記錄通過審批之后就可以被閱讀瀏覽查詢了。

七、質(zhì)量記錄表的修改、刪除
該項(xiàng)操作由管理員完成，可以添加刪除字段，可以刪除表。

八、質(zhì)量記錄統(tǒng)計(jì)
該項(xiàng)操作由管理員完成。

（三）文件管理

一、文件的查詢閱讀
普通用戶在打開主頁(yè)面的左下角位置有“文件瀏覽”功能選項(xiàng)，普通人員都可以瀏覽，閱讀，搜索。按照控制程序的名稱，可以模糊查詢和精確查詢。
控制程序操作員在登陸系統(tǒng)之后，可以在歷史文件查詢中，輸入關(guān)鍵字，按照文件名稱、編號(hào)、發(fā)放編號(hào)進(jìn)行查詢。

二、閱讀意見
當(dāng)普通用戶瀏覽文件時(shí)，可以發(fā)表個(gè)人看法和意見。該意見發(fā)送給了該控制程序的起草人。

三、更該通知單
更該通知由“更該通知”的操作員發(fā)送。當(dāng)更改通知的操作員進(jìn)入頁(yè)面，選擇某一控制程序，單擊確定即可以發(fā)送該控制程序的更改通知給該控制程序的起草人。

四、控制程序的新版次的上傳
該操作由起草人完成，起草人可以將已經(jīng)審核通過的現(xiàn)行版次的控制程序上傳到服務(wù)器。

五、控制程序信息的修改
控制程序信息的修改由起草人完成，可以添加刪除操作員等詳細(xì)信息。修改之后需要重新校核、審核。

六、上傳新舊版次區(qū)別
上傳新舊版次區(qū)別由起草人完成，如果該文件的新版次已經(jīng)上傳，則可以上傳該控制程序的新舊版次區(qū)別。

七、歷史文件查詢
歷史文件查詢是按照標(biāo)題、版次、文件類型篩選出某一文件的文件信息和審核過程，不通版次之間的區(qū)別。

（四）系統(tǒng)維護(hù)

一、系統(tǒng)初始化
系統(tǒng)初始化由超級(jí)用戶完成。系統(tǒng)初始化分為：部門管理，用戶類別管理、用戶管理
a、部門管理：
可以添加部門、修改部門、刪除部門。

b、用戶類別管理：
可以添加用戶類別、修改用戶類別、刪除用戶類別。
用戶類別包括：管理員，起草人，校核人，審批人，審查人，審定人，錄入員，普通用戶，文件初始化，質(zhì)量記錄初始化，更改通知。系統(tǒng)初始化只需分配一個(gè)管理員即可，其它用戶類型由管理員來完成。

c、用戶管理：
可以添加用戶、修改用戶、刪除用戶。

d、超級(jí)用戶只需分配一個(gè)管理員賬號(hào)即可，其他用戶可以由管理員添加。

e、系統(tǒng)初始化的內(nèi)容還包括：?jiǎn)挝幻Q，文件編號(hào)，iso9000認(rèn)證，發(fā)放編號(hào)，質(zhì)量記錄表編號(hào)

二：文件初始化
文件類型為WORD文檔。
如果使用該系統(tǒng)時(shí)，某些控制程序已經(jīng)審批完成，這時(shí)無需重新進(jìn)行審批流程，可以添加文件的所有信息，可以直接上傳已經(jīng)審核通過的程序文件，同時(shí)分配該程序文件使用的質(zhì)量記錄表。上傳后可以瀏覽該文件。

三、修改密碼
修改密碼是公用項(xiàng)，每一個(gè)用戶都可以修改自己的密碼。當(dāng)初始化用戶時(shí)，密碼是由管理員分配的，需要向管理員索取密碼。用戶用該密碼和用戶名登陸后可以修改自己的密碼。

四、系統(tǒng)備份、恢復(fù)
系統(tǒng)備份由管理員完成，備份包括系統(tǒng)文件備份和系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。系統(tǒng)文件是起草人上傳的文件。系統(tǒng)數(shù)據(jù)是文件信息，質(zhì)量記錄，個(gè)人信息?；謴?fù)是按照備份的時(shí)間列出備份的文件。單擊恢復(fù)功能項(xiàng)即可完成恢復(fù)。

五、即時(shí)消息
在管理系統(tǒng)中可以向各個(gè)控制程序組的人員發(fā)送信息。

六、查看歷史消息
該項(xiàng)是用來顯示你所發(fā)送和接受的即時(shí)消息的。

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