飯店業(yè)質(zhì)量認證勢在必行
改革開放以來,中國飯店業(yè)得到了迅猛的發(fā)展,已成為國民經(jīng)濟中發(fā)展最快的行業(yè)之一,也是率先接近國際水準的行業(yè)之一。中國飯店業(yè)正在逐漸走向成熟。但是,如何在激烈的國際競爭中得以持續(xù)發(fā)展呢?我們將從中國飯店業(yè)的質(zhì)量問題入手,對質(zhì)量內(nèi)涵進行再剖析,從戰(zhàn)略高度分析飯店業(yè)如何進行質(zhì)量管理。
一、飯店業(yè)存在的質(zhì)量問題
中國飯店業(yè)20多年的風雨歷程,實質(zhì)上就是一個對質(zhì)量不斷認識、提高和完善的過程,這其中既包括管理者對質(zhì)量的認識和管理,也包括飯店員工提供的服務產(chǎn)品的質(zhì)量。從總體上看,飯店業(yè)對質(zhì)量的認識、管理以及服務產(chǎn)品的質(zhì)量,在服務業(yè)中還算是不錯的,但與國際水準相比,差距還較大。
1、顧客期望值與實際值差距較大
有調(diào)查顯示,中國飯店業(yè)在服務質(zhì)量方面顧客的期望值與實際值有較大的差距。除了員工的儀容儀表為正值外,其它各要素(包括員工的熱情待客、職業(yè)技能、外語水平、服務速度、客房清潔與安全、餐飲質(zhì)量等)都成負值。負值說明客人所期待的服務與實際購買的服務有很大的差距。調(diào)查結(jié)論希望能對中國飯店業(yè)的管理層,在制訂飯店營銷計劃和改進飯店質(zhì)量標準時有所幫助。這些實證分析數(shù)據(jù)雖有片面性,卻給中國飯店業(yè)敲了一記警鐘。
2、服務總體水平有待提高
根據(jù)抽樣調(diào)查資料顯示,將海外旅游者對中國飯店服務質(zhì)量的評價進行了分析。分析統(tǒng)計結(jié)果顯示,旅游者對中國飯店服務質(zhì)量的評價值呈上升趨勢,其滿意度在提高。
按職業(yè)分組統(tǒng)計,評價最高的是退休人員,而較為重要的商貿(mào)人員的平均打分卻較低,各年的均值都低于總均值。
按旅游目的統(tǒng)計,會議客人評價最高,而商務客人的打分卻較低,各年都低于總均值。
按外國人、華僑、港澳同胞分類,評價最高的是華僑,而在為數(shù)上占多數(shù)的港澳同胞打分卻較低,各年都低于總均值。
按性別、年齡分類,男性客人評價要低于女性客人,14歲以下和65歲以上的客人評價最高,25-44歲的客人評價最低。
從結(jié)論中可以看出,中國飯店業(yè)的質(zhì)量水準還偏低,因為數(shù)額偏多的顧客群、主要年齡段的顧客群、主要職業(yè)的顧客群,都表現(xiàn)出較低的滿意度。
1.3管理水準偏低
以上兩個實證數(shù)據(jù)說明,中國飯店業(yè)的服務質(zhì)量存在著不少問題,而服務質(zhì)量從根本上說是管理水平和管理質(zhì)量問題。因為飯店管理中質(zhì)量意識和質(zhì)量管理不到位,才導致飯店運營過程及最后服務產(chǎn)品未達到質(zhì)量標準。
管理水準偏低主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一、質(zhì)量管理意識淡薄。不少飯店管理人員雖然口頭上承認質(zhì)量的重要性,但在行動上卻表現(xiàn)不佳。他們總是認為質(zhì)量管理不是他們管轄范圍,安排幾個質(zhì)量監(jiān)督員或呼吁一下就行了。
第二、質(zhì)量管理手段乏力。管理層對質(zhì)量的重要性認識不足,因此無論在組織機構(gòu)、人員保障、管理方法和管理措施上,都無法對質(zhì)量實施全面的管理。
第三、質(zhì)量管理過程流于形式。質(zhì)量管理中只去注重控制、檢查,而不注重事先防范,質(zhì)量事故發(fā)生之后,再去追究責任,使質(zhì)量管理成了馬后炮。出現(xiàn)這些問題,說明飯店業(yè)對質(zhì)量的認識還較膚淺,還停留在較低層次上,因此有必要對質(zhì)量的內(nèi)涵進行再剖析、再認識。
二、對飯店服務質(zhì)量內(nèi)涵的再認識
在市場經(jīng)濟中,質(zhì)量至關重要。質(zhì)量是市場競爭的頭等要素和有力武器;質(zhì)量代表著利潤,質(zhì)量決定著企業(yè)的自下而上和發(fā)展。沒有質(zhì)量,就沒有明天。目前,制造業(yè)對質(zhì)量的認知程度遠遠超過服務業(yè),飯店業(yè)要想在服務業(yè)領域扛起質(zhì)量管理大旗,首先要對質(zhì)量內(nèi)涵有進一步的理解。
質(zhì)量主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1質(zhì)量標準
質(zhì)量不是抽象的概念,而是由各項標準和規(guī)范表示出來的。在飯店經(jīng)營管理和服務過程中,每個飯店都制訂了質(zhì)量標準和服務規(guī)范,區(qū)別就在于這些標準和規(guī)范處于什么水準?與國際標準和規(guī)范還有多大差距?飯店服務質(zhì)量標準的制訂,當然不是憑空想象的,而應當根據(jù)賓客滿意原則加以制訂。
2質(zhì)量形象
質(zhì)量之所以在消費者心目中占有特殊位置,主要是因為它體現(xiàn)了一個產(chǎn)品、一種服務、甚至一個企業(yè)的個性風格,能給消費者深刻的印象,這就是質(zhì)量形象。它是消費者經(jīng)多方面感受后形成的概念。企業(yè)質(zhì)量形象的外在表現(xiàn)就是品牌,而品牌是企業(yè)對消費者的形象承諾,是企業(yè)形象無形資產(chǎn)的載體。企業(yè)形象好,品牌價值就高,反之則低。
企業(yè)要想在消費者心目中留下質(zhì)量形象,需要從各方面努力。因為質(zhì)量形象是一個全方位的綜合概念。飯店企業(yè)的質(zhì)量形象要素包括:飯店的建筑、設備設施、服務人員的儀表、服務產(chǎn)品的質(zhì)量、服務產(chǎn)品的價格等。
3質(zhì)量實效
質(zhì)量最終是以某種實際效果體現(xiàn)出來的。消費者所購買的是他所預期的服務,若低于預期服務,消費者則認為所購買的產(chǎn)品/服務不符合質(zhì)量;達到他所預期的服務,他就會認為所購買的產(chǎn)品/服務符合質(zhì)量;超過他所預期的服務,他就會認為質(zhì)量很高,就可能到處宣傳該種產(chǎn)品或服務,甚至回過頭來再消費。這里給我們的提示就是,要想使消費者滿意,就必須提供與消費者利益相吻合的質(zhì)量/服務產(chǎn)品,而不是企業(yè)主觀想象的高質(zhì)量/服務產(chǎn)品。
飯店企業(yè)要想提高自身產(chǎn)品/服務質(zhì)量,從而提高競爭力,關鍵是要把握顧客住店時對質(zhì)量最關心的內(nèi)容是什么?他們能夠獲得的利益和功能是什么?最后通過向賓客提供合乎質(zhì)量的產(chǎn)品,以體現(xiàn)出對顧客期望的理解。質(zhì)量的內(nèi)在活力,就是強調(diào)對人的理解,一系列規(guī)范和標準則是它的外在表現(xiàn)。
4質(zhì)量系統(tǒng)
系統(tǒng)是相互關聯(lián)或相互作用的一組要素。企業(yè)要想造就具有競爭力的質(zhì)量,就需要通過多方面的共同努力而產(chǎn)生出整合效應。造成這種整合效應的就是系統(tǒng)。
質(zhì)量系統(tǒng)產(chǎn)生的整合效果源于多個要素,而且這些要素之間互相關聯(lián)。就飯店企業(yè)來說,企業(yè)的物質(zhì)資源、人員、技術、生產(chǎn)、管理、銷售等都必須達到應有的質(zhì)量。在飯店質(zhì)量整合效應的生成過程中,每個環(huán)節(jié)、每個過程、每個崗位、每個員工都必須達到質(zhì)量標準的要求。
飯店本身就是一個系統(tǒng),其正常運作有賴于各個部門的有機配合。質(zhì)量系統(tǒng)應和飯店運營系統(tǒng)有機結(jié)合在一起,在飯店運轉(zhuǎn)中形成一個全面質(zhì)量管理系統(tǒng)。
5質(zhì)量特色
質(zhì)量之所以是競爭中最重要武器之一,關鍵是質(zhì)量能體現(xiàn)出企業(yè)的特色和個性。這種個性使自身的產(chǎn)品具有鮮明的特性,而與其它同類企業(yè)的產(chǎn)品形成明顯的差別。
6質(zhì)量創(chuàng)新
21世紀是創(chuàng)新的世紀。海爾品牌在社會上之所以享有盛譽,就在于質(zhì)量創(chuàng)新。海爾總裁說:“創(chuàng)新,就是創(chuàng)造資源,創(chuàng)造市場,創(chuàng)造顧客忠誠度”、“優(yōu)秀的產(chǎn)品是優(yōu)秀的人創(chuàng)造出來的,不是檢查出來的”。這就是說,質(zhì)量標準在市場中是動態(tài)的,沒有創(chuàng)新就不可能生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。
飯店業(yè)在質(zhì)量創(chuàng)新中,首先要在觀念上更新。創(chuàng)新的本質(zhì)是為了更好地滿足顧客的需求和欲望。其次是從質(zhì)量、技術、管理、經(jīng)營、企業(yè)文化方面去挖掘創(chuàng)新點。最后,在創(chuàng)新機制上給予保障。創(chuàng)新的核心是人,因此,要營造一個良好的創(chuàng)新環(huán)境,使每一個人都有機會成為創(chuàng)新者。
三、從戰(zhàn)略高度分析中國飯店業(yè)應如何進行質(zhì)量管理
1必須把質(zhì)量納入企業(yè)戰(zhàn)略中
隨著經(jīng)濟全球化的深入發(fā)展,企業(yè)戰(zhàn)略管理已成為企業(yè)管理的中心問題之一。企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)全局的、長期的謀劃,它確定了企業(yè)的發(fā)展方向,決定企業(yè)的資源配置、組織結(jié)構(gòu)。它是企業(yè)理想與現(xiàn)實的結(jié)合點。質(zhì)量是企業(yè)的生命,必須在戰(zhàn)略中占據(jù)應有位置,成為其中的“靈魂”。
從國際飯店業(yè)發(fā)展軌跡可以看到,全球聞名的飯店集團無不是在正確的戰(zhàn)略方針指導下獲得成功的。例如著名的Ritzarlton飯店公司就是因為實施了全面質(zhì)量管理(TQM)而成為全美唯一獲得美國最高質(zhì)量獎(波多里奇獎)的飯店公司,該飯店公司因提供的服務質(zhì)量最佳而獲得全球賓客的贊譽。
在中國飯店業(yè)中,也有不少口碑甚佳的飯店因?qū)①|(zhì)量納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而獲得成功,如南京金陵飯店、北京麗都飯店、廣州白天鵝飯店、青島海景飯店等。尤其是廣州白天鵝飯店將自己的經(jīng)驗發(fā)表形成各飯店爭相學習的典范。這些飯店均將質(zhì)量擺在重要位置,將質(zhì)量管理與飯店營運緊密結(jié)合在一起,從而形成了自己的經(jīng)營特色,最終形成飯店的核心競爭力。
2用戰(zhàn)略性思維開展質(zhì)量管理工作
戰(zhàn)略性思維就是在經(jīng)營管理過程中,根據(jù)面臨的各種環(huán)境及各個要素,進行綜合、判斷、推理,然后作出戰(zhàn)略分析與戰(zhàn)略選擇的過程。中國飯店業(yè)從戰(zhàn)略性思維角度來考慮質(zhì)量管理,可參考波多里奇質(zhì)量獎2000年標準,從以下方面入手:
第一、高層領導的承諾與領導
高層領導的承諾與領導,是保證質(zhì)量管理順利實施的根本,也是質(zhì)量管理最主要的推動力,因為沒有這一保障,企業(yè)什么事也做不了,或者即使能做一些事,也都是短期行為。
高層領導在組織活動中,首先要明確自己飯店未來的發(fā)展動向,以及為了實現(xiàn)飯店的目標所制定的質(zhì)量方針策略。國際飯店業(yè)在這個思維過程中,特別強調(diào)要關注顧客和股東的利益,強調(diào)要高度重視社會責任??梢钥吹?,他們把質(zhì)量管理和企業(yè)領導人的價值觀和社會責任感聯(lián)系在一起,質(zhì)量管理已遠遠超出單純謀求企業(yè)利潤這一目標。
高層領導的承諾和領導還體現(xiàn)在組織保障上,即最高管理者就是質(zhì)量的第一責任人。第一責任人必須承擔質(zhì)量責任,引導企業(yè)正確的發(fā)展方向并實施強有力的領導。
第二、戰(zhàn)略計劃的制定
在制定戰(zhàn)略計劃時必須考慮到,質(zhì)量是實現(xiàn)飯店目標的重要保障,也是飯店最有力的競爭要素,要充分發(fā)揮這一要素的重要作用。在戰(zhàn)略計劃中,還應充分考慮顧客和市場的需求和期望,因為這不僅是飯店制訂質(zhì)量標準的依據(jù),同時也是飯店新的市場機會。
此外,在戰(zhàn)略計劃中,飯店還應對飯店自身的資源狀況、經(jīng)營狀況、能力和需求等方面進行認真分析,并在此基礎上設計出有特色的經(jīng)營戰(zhàn)略。特色是飯店形成競爭力和征服消費者的核心要素。
第三、以顧客為中心,以人力資源為重點
質(zhì)量的標準是顧客的滿意度,也就是說,飯店在經(jīng)營中應以顧客滿意度為指針,從顧客的角度,用顧客的觀點來分析顧客的需求,并提供其所需要的服務。要做到這一點,關鍵在于要使飯店的每一位員工,包括從最高管理層到普通員工,都認識到質(zhì)量的重要性,并真心投入到其中來。為此,就必須激勵、培訓員工,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工的滿意度,發(fā)揮每個員工的潛能。
第四、過程管理
過程是將企業(yè)的資源轉(zhuǎn)化為符合質(zhì)量的產(chǎn)品/服務的一系列增值活動,這些活動是相互關聯(lián)或相互作用的。
過程管理就是將復雜的生產(chǎn)和經(jīng)營管理活動分解為若干個過程,以便于確定關鍵過程,確定管理和改進的重要環(huán)節(jié),更好地解決系統(tǒng)中存在的問題。同時,企業(yè)要對過程各要素,即輸入資源和各種活動進行策劃和控制,將過程輸出的變化限制在預期范圍之內(nèi),通過過程改進提高過程輸出的效率和有效性。
飯店運營包括若干個過程,管理層可將其分為主要過程和次要過程,并對每個過程實施管理、控制和改進。每個飯店的關鍵過程各不相同,因此,必須對關鍵過程進行更加嚴格的管理,因為過程結(jié)果涉及到顧客的滿意、員工的滿意、社會的影響和企業(yè)的效益。
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