某物業(yè)公司人力資源控制程序-浙江物業(yè)管理公司

人力資源控制程序
            1.0 目的
                合理開發(fā)、儲(chǔ)備、利用人力資源，配置相應(yīng)人員，培訓(xùn)提升全員工作 能力，完成公司發(fā)展戰(zhàn)略的人力需要。
            2.0 范圍
            公司全體在職員工以及崗位需求人員。
            3.0 職責(zé)
            3.1 主管副總負(fù)責(zé)組織人事、勞資、培訓(xùn)、考核工作的全過程，各相關(guān) 
                部門配合落實(shí)。
            3.2 人力資源部職責(zé)：
            3.2.1人力資源部編制公司定崗定編計(jì)劃以及崗位需求人員招聘計(jì)劃，按
                 公司發(fā)展需求組織招聘符合標(biāo)準(zhǔn)人員。
            3.2.2人力資源部負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)的統(tǒng)籌安排制定公司《年、季度培訓(xùn)
            計(jì)劃表》，各部門配合落實(shí)并負(fù)責(zé)本部門員工的崗位常規(guī)培訓(xùn)，保存好相關(guān)記錄。
            3.2.3人力資源部負(fù)責(zé)制定公司員工全年、半年及月度績(jī)效考核方案，各部門配合組織實(shí)施，并由公司“考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組”統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，保存相關(guān)記錄。
            3.3 各部門負(fù)責(zé)提供崗位需求人員招聘計(jì)劃，填寫《崗位需求人員招聘表》、《年、季度培訓(xùn)計(jì)劃》。
            4.0 工作程序
            4.1 人事：
            4.1.1人力資源部根據(jù)每年公司的發(fā)展?fàn)顩r，編寫《年度定崗、定編計(jì)劃》， 
                并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
            4.1.2各部門提出崗位需求并填寫《崗位需求人員招聘表》上報(bào)主管副總審核，經(jīng)公司主管副總批準(zhǔn)后由人力資源部組織實(shí)施。
            4.2 培訓(xùn)
            4.2.1人力資源部根據(jù)崗位需求，按《職責(zé)職位說明書》配備人力資源。
            4.2.2人力資源部根據(jù)各崗位的工作特點(diǎn)，組織編寫《年、季度培訓(xùn)計(jì)劃表》，并對(duì)管理人員、員工，（內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)等形式）組織實(shí)施培訓(xùn)。
            4.2.3對(duì)新入職員工由人力資源部按其各崗位特點(diǎn)編寫《新員工培訓(xùn)計(jì) 
            劃》并對(duì)其進(jìn)行《員工手冊(cè)》、《管理制度》、《人事規(guī)章》、《勞動(dòng) 
            法規(guī)》的培訓(xùn)，并進(jìn)行培訓(xùn)考試，成績(jī)記入本人《培訓(xùn)檔案》。
            4.2.4各部門按工作需求及崗位特點(diǎn)組織本部人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)的崗位培 訓(xùn)。
            4.2.5各崗位外訓(xùn)，由各部門按相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)通知，報(bào)主管副總審批后，由人力資源部統(tǒng)一備案，報(bào)管理者代表批準(zhǔn)后實(shí)施；外訓(xùn)結(jié)束后，由人力資源部將相關(guān)資料統(tǒng)一存檔。

            4.2.6 員工上崗前需對(duì)其“教育、培訓(xùn)、技能、經(jīng)驗(yàn)”進(jìn)行確認(rèn)，如未能符合崗位要求需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能上崗。
            4.3 考核
            4.3.1人力資源部制定《年、月績(jī)效考核方案》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，各部 
                門配合組織實(shí)施。
            4.3.2當(dāng)公司出現(xiàn)重大人事變動(dòng)時(shí)，由人力資源部提交《人事變更報(bào)告》 
            至內(nèi)部評(píng)審會(huì)議審議、處理。
            4.3.3公司人員出現(xiàn)：1）辭退人員2）員工離職3）員工內(nèi)調(diào)時(shí)，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
            4.4 工作計(jì)劃
            4.4.1 由人力資源部根據(jù)工作實(shí)際制定相應(yīng)《全年、半年、月度考評(píng)方案》
            及《周工作計(jì)劃表》，并報(bào)送管理者代表、主管副總經(jīng)理審批；工作計(jì)劃獲準(zhǔn)后，由人力資源部組織實(shí)施。
            4.4.2人力資源部應(yīng)對(duì)各部門的工作進(jìn)行記錄，并據(jù)此編制《月度人力資 
            源工作的調(diào)研報(bào)告》，并對(duì)各部門考評(píng)中存在的問題采取糾正措施， 
            要求責(zé)任部門糾正。
            5.0 記錄管理
            5.1《年度定崗、定編計(jì)劃》           （保存叁年）
            5.2《全年、半年、月度考評(píng)方案》     （保存叁年）
            5.3《新員工培訓(xùn)計(jì)劃》               （保存叁年）
            5.4《在職員工培訓(xùn)計(jì)劃》             （保存叁年）
            5.5《月度人力資源工作的調(diào)研報(bào)告》   （保存叁年）
            5.6《人事變更報(bào)告》                 （保存叁年）
            6.0  相關(guān)文件
            6.1《內(nèi)部質(zhì)量審核程序》                        QP-02
            6.2《管理評(píng)審控制程序》                        QP-03
            6.3《人力資源部培訓(xùn)工作大綱》                WI-0901
            6.4《職責(zé)職位說明書》                        WI-0902
            7.0 附件
            7.1《崗位需求人員招聘表》                    Fm-0901
            7.2《年、季度培訓(xùn)計(jì)劃表》                    Fm-0902
            7.3《月、周工作計(jì)劃表》                      Fm-0903
            7.4《月度員工績(jī)效考評(píng)表》                    Fm-0904
            7.5《月度管理人員績(jī)效考評(píng)表》                Fm-0905
            7.7《月度考勤匯總表》                        Fm-0907
            7.8《員工請(qǐng)假審批表》                        Fm-0908 
            7.9《員工轉(zhuǎn)正審批表》                        Fm-0909
            7.10《特別休假申請(qǐng)表》                       Fm-0910
            7.11《員工離任離崗手續(xù)辦理流程表》           Fm-0911
            7.12《員工辭職審批表》                       Fm-0912
            7.13《崗位增補(bǔ)申請(qǐng)表》                       Fm-0913
            7.14《職工調(diào)動(dòng)通知單》                       Fm-0914
            7.15《        培訓(xùn)簽到表》                    Fm-0915
            7.16《崗位員工招聘面試評(píng)分表》                Fm-0916
            7.17《月度“績(jī)效考核”評(píng)分匯總表》            Fm-0917
            7.18《  年  月培訓(xùn)計(jì)劃》                      Fm-0918      
            7.19《        培訓(xùn)計(jì)劃》                      Fm-0919
            7.20《員工培訓(xùn)檔案記錄表》                    Fm-0920
            7.23《  年  月管理人員績(jī)效考核分?jǐn)?shù)匯總表》    Fm-0924
            7.24《  年  月員工績(jī)效考核分?jǐn)?shù)匯總表》        Fm-0925
            7.25《員工離任離崗資料移交清單》              Fm-0928

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