實(shí)效性ISO9000認(rèn)證:庫房管理辦法

庫房管理辦法        
第一章 總則        
第一條 為規(guī)范資產(chǎn)處所屬各庫房的管理，保障庫房物資的正常供應(yīng)，結(jié)合實(shí)際工作情況，特制定本規(guī)定。        
第二條 本規(guī)定適用于所內(nèi)各庫房管理。        
第二章 管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)        
第三條 資產(chǎn)處是所內(nèi)倉庫管理的歸口管理部門。        
第四條 采購員負(fù)責(zé)采購物資的入庫及不合格品的處置。        
第五條 倉庫管理應(yīng)形成的記錄包括“庫存物資采購計(jì)劃單”“器材登記卡”。        
第六條 倉庫管理人員(簡稱:庫管員)是倉庫管理具體實(shí)施的責(zé)任人。        
第七條 庫管員崗位責(zé)任制具體內(nèi)容如下：        
(一)堅(jiān)守崗位、工作積極、主動熱情、方便科研、敬崗愛業(yè)。        
(二)熟悉器材業(yè)務(wù)工作流程、物資名稱、型號、規(guī)格、性能、用途、保管、保養(yǎng)等知識。        
(三)廉潔奉公，不徇私情，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事，做到盈、虧有原因，損壞有報(bào)告，儲備有分析，調(diào)整有依據(jù)。        
(四)器材計(jì)帳密切配合，分工協(xié)作，做到日清月結(jié)，定期盤點(diǎn)，帳物相符，及時(shí)處理各種變質(zhì)和損壞物資。        
(五)及時(shí)向采購員提出庫存補(bǔ)充計(jì)劃，要求做到既可保證供應(yīng)又避免造成積壓浪費(fèi)。        
(六)嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度，見貨驗(yàn)收，把好物資質(zhì)量關(guān)，不合格物資一律不予辦理入庫手續(xù)。        
(七)物資入庫后，要嚴(yán)格按物資的品種、規(guī)格、性能分類，科學(xué)存放、標(biāo)識清楚，合理有效使用倉庫面積。        
(八)搞好庫房衛(wèi)生，保持庫房清潔，貨架擺放合理整齊，不能超高、超寬，庫內(nèi)進(jìn)出道要保持暢通，便于物品入出庫工作。
       
(九)定期對貯存條件，貯存物品進(jìn)行檢查。        
（十）做好安全防火、防盜及安全檢查工作。        
第三章 工作程序        
第八條
庫管員與采購員要根據(jù)科研的需求情況，共同制定全年的庫存物資計(jì)劃并隨時(shí)做物資補(bǔ)充計(jì)劃，及時(shí)提出“庫存物資采購計(jì)劃單”，做到最佳的庫存?zhèn)}儲定額，嚴(yán)禁造成庫存物資的積壓。
       
第九條 收貨程序        
（一）庫管員依據(jù)器材入庫單，驗(yàn)證其產(chǎn)品的數(shù)量、型號、規(guī)格、合格證等，核對貨物是否與貨單相符，無誤后簽字入庫。
       
（二）建立健全帳、卡檔案，物資進(jìn)出要及時(shí)、認(rèn)真填寫器材登記卡，并做好進(jìn)貨和消耗情況的統(tǒng)計(jì)工作，做到日清日結(jié)。
       
（三）庫管員收發(fā)貨物時(shí)，發(fā)現(xiàn)不合格物品應(yīng)作好記錄，并隔離存放，同時(shí)通知部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。        
第十條 發(fā)料程序        
（一）嚴(yán)格出庫領(lǐng)料手續(xù)，庫管員依據(jù)課題本、領(lǐng)料單發(fā)放物品，發(fā)料前對領(lǐng)用物品、審批人等認(rèn)真審核，嚴(yán)禁無領(lǐng)料單及無審批人簽字的發(fā)放。
       
（二）發(fā)料后要求領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字。        
第四章 庫房安全管理        
第十一條 資產(chǎn)處安全網(wǎng)絡(luò)圖、倉庫安全管理制度、庫管員崗位責(zé)任制等制度掛牌上墻，嚴(yán)格參照執(zhí)行。        
第十二條 材料庫安全防火制度        
（一）庫內(nèi)應(yīng)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)示牌，倉庫周圍不許堆放木材和其它易燃物品。        
（二）庫房的通道及出入口不準(zhǔn)堵塞，應(yīng)保持暢通。        
（三）倉庫內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃、易爆化學(xué)品，貴重物品要與一般物品分開儲存。        
（四）庫房內(nèi)禁止亂拉臨時(shí)電源和照明線，如發(fā)現(xiàn)電路有故障，應(yīng)立即找電工修理。        
（五）倉庫內(nèi)嚴(yán)禁停放和修理各種機(jī)動車、電瓶等，要經(jīng)常保持庫內(nèi)清潔。        
（六）非工作人員不得進(jìn)入庫內(nèi)，如工作需要必須進(jìn)庫時(shí)要經(jīng)本庫工作人員允許，方可進(jìn)庫。        
（七）倉庫內(nèi)禁止一切明火，如須動用明火作業(yè)時(shí)，須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。        
（八）倉庫人員每天下班前，對自己所管轄的倉庫要進(jìn)行一次安全防火檢查，確定無疑后，關(guān)好門窗，切斷一切電源及水源，并認(rèn)真填寫檢查記錄。
       
（九）對本部位的消防器材需妥善保管，工作人員應(yīng)熟悉放置地點(diǎn)及使用方法。        
第十三條 玻璃庫安全防火制度        
（一）倉庫內(nèi)應(yīng)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)示牌，倉庫周圍不許堆放木材和其它易燃物品。        
（二）庫房的通道及出入口不準(zhǔn)堵塞，應(yīng)保持暢通。        
（三）倉庫內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃、易爆化學(xué)品，貴重物品要與一般物品分開儲存。        
（四）庫房內(nèi)禁止亂拉臨時(shí)電源和照明線，如發(fā)現(xiàn)電路有故障，應(yīng)立即找電工修理。        
（五）倉庫內(nèi)嚴(yán)禁停放和修理各種機(jī)動車、電瓶等，要經(jīng)常保持庫內(nèi)清潔。        
（六）非工作人員不得進(jìn)入庫內(nèi)，如工作需要必須進(jìn)庫時(shí)要經(jīng)本庫工作人員允許，方可進(jìn)庫。        
（七）倉庫內(nèi)禁止一切明火，如須動用明火作業(yè)時(shí)，須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。        
（八）倉庫人員每天下班前，對自己所管轄的倉庫要進(jìn)行一次安全防火檢查，確定無疑后，關(guān)好門窗，切斷一切電源及水源，并認(rèn)真填寫檢查記錄。
       
（九）對本部位的消防器材需妥善保管，工作人員應(yīng)熟悉放置地點(diǎn)及使用方法。        
第十四條 貴重金屬的安全管理制度        
（一）貴重金屬，必須儲存于保險(xiǎn)柜中并配備兩把鎖，由2人保管與發(fā)放。        
（二）科研人員在領(lǐng)用貴重金屬時(shí)，必須詳細(xì)填寫領(lǐng)料單，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，帶貴重金屬卡，方可發(fā)放。        
（三）庫管員在發(fā)放貴重金屬時(shí)，要嚴(yán)格檢查核對領(lǐng)料單上填寫的品名及數(shù)量，認(rèn)真稱重，避免誤差。        
（四）庫管員在發(fā)放貴重金屬后，認(rèn)真填寫貴重金屬隨物卡和總卡，以備后查。        
（五）對研究室返納的貴重金屬，庫管員要認(rèn)真核對裝箱單明細(xì)，并讓存放人簽字，分別對貴重金屬稱重做好標(biāo)簽，裝入保險(xiǎn)柜存放。
       
（六）庫管員在發(fā)放貴重金屬后，應(yīng)該關(guān)好水、電和防盜門。        
第十五條 劇毒藥品庫的安全管理制度        
（一）劇毒藥品，必須儲存于保險(xiǎn)柜中并配備兩把鎖，由2人保管與發(fā)放。        
（二）科研人員在領(lǐng)用劇毒藥品時(shí)，必須詳細(xì)填寫使用報(bào)告，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)保衛(wèi)部門簽字備案后，方可發(fā)放。        
（三）庫管員在發(fā)放劇毒藥品時(shí)，要嚴(yán)格檢查核對領(lǐng)料單上填寫的品名及數(shù)量，在發(fā)放稱重時(shí)應(yīng)帶膠手套，認(rèn)真稱重，避免誤差。
       
（四）庫管員在發(fā)放劇毒藥品后，應(yīng)該保存領(lǐng)料單第二聯(lián)，以備后查。        
（五）對研究室臨時(shí)存放的劇毒藥品，庫管員要認(rèn)真核對裝箱單明細(xì)，并讓存放人簽字，分別對劇毒藥品稱重做好標(biāo)簽，裝入單獨(dú)保險(xiǎn)柜存放。
       
（六）庫管員在發(fā)放劇毒藥品后，應(yīng)該關(guān)好水、電和防盜門。        
第十六條 氣體庫安全管理制度        
（一）各種鋼瓶必須按照國家標(biāo)準(zhǔn)染色，寫上氣體名稱以示區(qū)分。        
（二）氣體鋼瓶應(yīng)專瓶專用，不得任意改動。        
（三）各種氣體鋼瓶必須嚴(yán)格按氣體性質(zhì)分類存放，特別是相互接觸可引起燃燒爆炸的氣體，絕不允許在一起存放。        
（四）氣體庫房要通風(fēng)良好，庫管員要經(jīng)常檢查氣體鋼瓶嘴子，嚴(yán)防氣體泄露。        
（五）充滿氣體的鋼瓶不得靠近火源，不得受日光爆曬。        
（六）鋼瓶嘴子不可隨意擰動，應(yīng)無油污，不得用膠墊，充滿氣體的鋼瓶要帶好安全帽。        
（七）輕拿輕放，不得隨意放倒?jié)L動。        
（八）按照國家有關(guān)規(guī)定鋼瓶要定期檢壓，過壓鋼瓶絕不允許充裝氣體。        
（九）庫管員要熟悉掌握各種氣體的基本性質(zhì)及特性，規(guī)范科學(xué)地進(jìn)行管理。        
（十）發(fā)生火災(zāi)及時(shí)撥打“119”火警電話。        
第十七條 危險(xiǎn)品庫的安全管理制度        
（一）化學(xué)藥品必須儲存于庫房中，并按其性質(zhì)分區(qū)、分堆、隔距保管，藥品堆垛不得過高、過密。堆垛之間、堆垛與墻壁之間，應(yīng)該留出一定的間距通道并保障通風(fēng)良好。
       
（二）爆炸藥品與放射性物品，必須單獨(dú)存放于專門的倉庫中，不得與其他藥品同一庫房存放。        
（三）相互接觸能引起燃燒、爆炸或滅火方法不同的化學(xué)危險(xiǎn)品，不得同庫儲存。如：強(qiáng)烈氧化劑（氯酸鉀、氯酸鈉、硝酸鈉等）與易燃物品，強(qiáng)酸性腐蝕物品，易燃物品與油脂，氰化物與酸性腐蝕物品不能存放在一起。
       
（四）遇水燃燒，怕凍、怕曬的化學(xué)危險(xiǎn)品，不許在露天、低溫或高溫處存放。        
（五）化學(xué)危險(xiǎn)品倉庫，應(yīng)加強(qiáng)保衛(wèi)，嚴(yán)格出入庫制度。庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，杜絕一切可能產(chǎn)生火花因素。如工作需要，必須用火時(shí)，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意和保衛(wèi)部門批準(zhǔn)，在指定安全地點(diǎn)進(jìn)行。
       
（六）容器包裝要密封完整無損，如發(fā)現(xiàn)破損滲漏，必須立即進(jìn)行安全處理，以防引起燃燒、爆炸或中毒。        
（七）性質(zhì)不穩(wěn)定容易分解和變質(zhì)，以及混有雜質(zhì)而容易引起燃燒爆炸的化學(xué)危險(xiǎn)品，應(yīng)該定期進(jìn)行測溫、化驗(yàn)，防止自燃或爆炸。
       
（八）搬運(yùn)化學(xué)危險(xiǎn)品時(shí)，要輕拿輕放嚴(yán)防震動、撞擊、摩擦、重壓和傾倒?；瘜W(xué)危險(xiǎn)品倉庫，應(yīng)該保持良好的通風(fēng)。工作結(jié)束后，應(yīng)該進(jìn)行安全檢查并切斷電源。
       
（九）化學(xué)危險(xiǎn)品倉庫保管員，必須對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，克盡職守，并具備一定業(yè)務(wù)知識，以便有效貫徹各項(xiàng)安全防火措施，確保安全。
       
（十）化學(xué)危險(xiǎn)品倉庫，應(yīng)健全安全防火制度。消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防毒設(shè)備應(yīng)設(shè)置齊全。        
第五章 附則        
第十八條 本辦法由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)解釋。        
第十九條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

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