在當(dāng)前市場競爭日趨激烈,人力成本、能源費用和原材料價格不斷上漲,利潤空間不斷壓縮的背景下,很多酒店為控制成本費用、提升顧客滿意度,都在采取措施強化酒店質(zhì)量管理。其中,有不少星級酒店在認真貫徹2010版星級飯店星評標(biāo)準(zhǔn)的同時,導(dǎo)入了ISO9000質(zhì)量管理體系認證,取得了良好的效果。但也有些酒店在導(dǎo)入該系統(tǒng)時遇到了不少障礙。本文總結(jié)了業(yè)內(nèi)企業(yè)導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系時存在的問題,并提出了一些解決方法和思路,在此與業(yè)內(nèi)同仁交流探討。
IS09000標(biāo)準(zhǔn)體系是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織為適應(yīng)國際貿(mào)易和質(zhì)量管理的發(fā)展需要發(fā)布的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證系列國際標(biāo)準(zhǔn)。它是在總結(jié)世界各國,特別是發(fā)達國家經(jīng)驗的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,具有很強的實踐性和指導(dǎo)性。該體系自推出后,已經(jīng)被提供產(chǎn)品和服務(wù)的各行各業(yè)所接納和認可。用IS09000標(biāo)準(zhǔn)進行酒店質(zhì)量管理,并以通過IS09000認證,獲得第三方注冊認證證書,成為不少酒店企業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量的手段。
導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系的好處
1.規(guī)范酒店的各項管理服務(wù)程序,有助于提升酒店的管理水平
酒店服務(wù)具有生產(chǎn)與消費同步的特點,酒店管理迫切需要一種能事先預(yù)防、過程控制、持續(xù)改進的管理方法,而這些方法正是ISO9000質(zhì)量管理體系所具備的管理思想和體系運作模式。
導(dǎo)入該體系,酒店在初審階段就將管理現(xiàn)狀進行評估,并查找出管理中的薄弱環(huán)節(jié)。在此基礎(chǔ)上,策劃制訂酒店的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),作為質(zhì)量管理的統(tǒng)領(lǐng)性文件。而為貫徹這一方針,實現(xiàn)這一目標(biāo),酒店會要求各部門編寫文件控制、記錄控制、內(nèi)部審核、不合格品控制、糾正措施、預(yù)防措施等6個程序文件,形成各崗位的操作書。
導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系,會將酒店管理和服務(wù)精細到每個人、每件事、每一天、每一處,形成人人有標(biāo)準(zhǔn)、事事有標(biāo)準(zhǔn)、時時有標(biāo)準(zhǔn)、處處有標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理格局。除了接受內(nèi)審,酒店還要進行管理評審,以及第三方的認證審核,對程序運行中產(chǎn)生的問題,不斷改進,在規(guī)范的基礎(chǔ)上進一步提高酒店管理和服務(wù)水平。
2.提升顧客滿意度,利于企業(yè)樹立良好的形象
導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系的酒店不僅會建立以“顧客為關(guān)注焦點”的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),更要求酒店全員工作中要時刻關(guān)注顧客,理解顧客當(dāng)前和未來的需求,在實際工作中不斷滿足顧客,爭取超越顧客期望。酒店還須對顧客的滿意程度進行監(jiān)視和測量,并對測量的結(jié)果進行改善。
導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系的酒店,可委托國家注冊的質(zhì)量管理體系認證機構(gòu)對酒店進行體系認證,并按照一定的程序頒發(fā)體系認證證書。ISO9000質(zhì)量管理體系是國際公認的質(zhì)量控制體系,獲得體系認證證書是質(zhì)量管理達到一定水平的標(biāo)志,是打造優(yōu)質(zhì)品牌的有力證據(jù),也是酒店參與一些招投標(biāo)中必備的資格條件,對于樹立酒店良好外部形象起到重要作用。
3.利于企業(yè)控制成本
近年來能源、人力成本不斷上漲,壓縮了酒店的利潤空間。在此形勢下,酒店控制成本費用的壓力很大。導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系將大大減少或消除不合格品,明顯地降低產(chǎn)品成本;酒店管理更加精細化,事事有人管,用制度和程序?qū)o謂的浪費和各種跑冒滴漏減少到最低,降低各項費用開支。除了在節(jié)約開支方面作用明顯外,在各項程序制度的指引下,酒店服務(wù)不斷提升,提升顧客滿意度,增加酒店營業(yè)收入。
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