對標準理解與轉(zhuǎn)換工作的幾點認識 “關(guān)于2000版ISO 9001標準的新思考”之一 2000年11月13日至17日,中國質(zhì)量體系認證機構(gòu)國家認可委員會(CNACR)特邀ISO/TC176/SC2/WG18/TG1.9“標準轉(zhuǎn)換”工作組組長Nigel Croft博士來華訪問,舉辦了一系列的學術(shù)交流活動。以下是我們在本次學術(shù)活動中形成的幾點認識,供2000版ISO 9000族標準的使用者研究,以更新觀念、開拓思路,切實有效地做好新版標準的轉(zhuǎn)換工作。 一、正確理解滿足標準條款要求的具體方法與途徑的多樣性 組織的類型和規(guī)模不同,所處的行業(yè)也不盡相同,其顧客的需求各有特點,目標市場也千差萬別,這決定了組織所提供的產(chǎn)品也豐富多彩。另一方面,組織在自身的生存與發(fā)展過程中,確定了自身的經(jīng)營宗旨,形成了自身的經(jīng)營管理特點與組織文化,而且不同的組織在技術(shù)及資源等方面也各具特點。這些客觀條件決定了組織在確保產(chǎn)品符合要求、增強顧客滿意程度方面所采用的過程不盡相同,對過程進行控制的具體方式與程度也各有特點。 正是基于上述考慮,ISO 9001:2000標準只對組織的質(zhì)量管理體系提出了要求,而在如何滿足標準要求方面給予組織足夠的靈活度,沒有統(tǒng)一規(guī)定滿足這些要求的具體方法與途徑。例如,一家管理咨詢公司對外提供戰(zhàn)略管理的培訓課程。該公司為具備對外提供培訓的能力,可以對現(xiàn)有咨詢?nèi)藛T進行培訓,使其能夠勝任這一工作需要;也可以招聘有能力的人員或者把該項工作分包給外部機構(gòu)或人員。該公司可以綜合顧客的要求、現(xiàn)有人力資源情況以及成本等方面的因素,選擇適宜的方式,為顧客提供有效的培訓服務(wù)。在ISO 9001:2000中,如“文件要求”的“總則”(4.2.1)、“人力資源” (6.2)中對如何滿足人員的能力需求、“產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃” (7.1)中要求策劃的輸出形式應(yīng)適于組織的運作形式等已清楚地反映了這一思想。 因此,組織在建立、實施與改進質(zhì)量管理體系的過程中,不應(yīng)拘泥于形式,而應(yīng)從確保有效性的角度,根據(jù)自身的實際情況,采用適宜的途徑與控制手段,將質(zhì)量管理體系與組織的日常經(jīng)營運作有機地結(jié)合起來,使質(zhì)量管理體系切實為組織帶來增值。
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