顧客滿意度調(diào)查的關(guān)注點

    中國鐵路物資總公司是隸屬于鐵道部的大型物資流通企業(yè)，2001年通過ISO9001：2000標準質(zhì)量管理體系認證。獲證2年來，我公司的貿(mào)易額從2000年的170億元增至2002年的220億元，外貿(mào)營業(yè)額達到1.1億美元。貫標的實踐使我們體會到，必須建立以顧客為導向的品質(zhì)系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)，綜合分析、評價顧客對產(chǎn)品和服務的滿意度，將顧客的與期望作為改善經(jīng)營管理的依據(jù)，才能實現(xiàn)持續(xù)的顧客滿意，達到提高企業(yè)信譽、不斷改進、長期經(jīng)營的目的。
   最近，我公司對顧客滿意率和合同兌現(xiàn)率再次進行了調(diào)查。這次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表94份，回收91份，回收率為96.8%。調(diào)查結(jié)果表明：顧客滿意率為98.2%合同兌現(xiàn)率100%，均超過公司的總質(zhì)量目標和各業(yè)務處（室）制定的分質(zhì)量目標。
    要真正做到客觀、全面、科學、公正地開展顧客滿意度調(diào)查，必須把關(guān)注點放在以下四個方面。
   一、關(guān)注顧客不滿意的意見
   在顧客滿意度調(diào)查中，要特別注意了解不滿意的意見。這些意見不但為企業(yè)改進產(chǎn)品和服務質(zhì)量、改善企業(yè)形象提出了新的要求，而且為企業(yè)指明了努力的方向。
   在開展質(zhì)量、價格、交貨期、服務態(tài)度、服務及時性、服務準確性等6個方面的顧客滿意度調(diào)查中，我們發(fā)現(xiàn)子項目的顧客重視程度越高，滿意度越底，改進的機會就越多。這些子項目應成為改進的對象和重點抓的問題。
   二、關(guān)注隱性的調(diào)查結(jié)果
運用走訪、問卷、座談等方式和方法得出的調(diào)查結(jié)果，可稱為顯性結(jié)果。如果企業(yè)滿足于此，調(diào)查結(jié)果就可能不完整，難以全面反映顧客的意見。所以，必須留心以下特定場合的顧客反饋意見，觀察其中的隱性問題，確保顧客滿意度調(diào)查結(jié)果全面、準確、真實、可靠。①在基層工作現(xiàn)場遇到具體問題時的顧客意見、抱怨和不滿意；②在日常業(yè)務交往中，顧客通過電話、信函等方式提出的亟待解決的問題；③親朋好友在私下場合對企業(yè)作出的評價和提出的建議；④針對相同的情況與不同企業(yè)的類比結(jié)果。
    從顧客滿意度調(diào)查的情況看，為顧客解決各種困難，把顧客的難題作為企業(yè)研究和解決的課題，是企業(yè)的優(yōu)勢所在。這方面的工作做好了，用戶滿意度就會大大提高。
    三、關(guān)注顧客的潛在需求
    我公司在滿足顧客明示要求的同時，注意通過顧客滿意度調(diào)查主動把握顧客要求的變化和潛在需求，從而及時或超前變革服務的內(nèi)容和方式，以此增強顧客滿意度。例如，2002年初我公司在主動組織“攀鋼”、“包鋼”新型鋼軌開發(fā)推廣會后，又積極參與策劃“鞍鋼”200km/h鋼軌研制。為落實鐵道部“提速、重載”的要求，推廣使用提速客車輪、機車輪箍、高性能彈簧鋼、機車柴油添加劑等，努力走在顧客需求變化的前面。
    滿足顧客的潛在需求，既包括未來的需求、長遠的需求，也包括顧客情況的變化、數(shù)量的增減、類別的變化、群體的擴展等。這就需要抓住持續(xù)改進這個顧客滿意模式中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)推動企業(yè)的發(fā)展和進步。持續(xù)改進不應局限于對顧客不滿意的改進，還應包括產(chǎn)品的改進、新產(chǎn)品的開發(fā)、服務模式的發(fā)展、組織的優(yōu)化、機制的改革等，同時不斷補充、擴大顧客滿意度調(diào)查的內(nèi)容。
   四、關(guān)注競爭對手的顧客
    在進行顧客滿意度調(diào)查時，必須考慮競爭對手綜合水平對自己的影響。所以，應調(diào)查競爭對手的顧客為什么沒有購買自己的產(chǎn)品（服務），了解他們對競爭對手的滿意程度，從中發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢和不足，并針對差距和問題進行改進，以此提高市場競爭力，擴大市場份額。

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