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      1. ISO9001認證
        當前位置:ISO9001認證

        IT業(yè)實施ISO9000的意義

        來源: 時間:2011-11-08 14:08 點擊:

        眾所周知,IT業(yè)發(fā)展速度迅猛,技術(shù)含量高,但有的企業(yè)在內(nèi)部管理上卻缺乏有效的管理手段,員工事務(wù)性工作繁瑣,也有的部門職責分工不明,部門及員工間缺乏有效溝通。而ISO則可以幫助企業(yè)解決這諸多的弊端。本期就此闡述了IT業(yè)實施ISO9000的意義,并簡要介紹了ISO9000實施的過程。

        IT業(yè)發(fā)展速度快、人員事務(wù)煩雜等特點,決定了ISO9000對IT業(yè)具有特殊的意義。

        ISO組織將IT業(yè)歸類為適合實施ISO9000的39大行業(yè)中的第33類“信息技術(shù)”類。由于IT業(yè)通常發(fā)展速度快、人員外部事務(wù)或技術(shù)性事務(wù)相對較多、員工新舊更替相對比較頻繁、客戶對服務(wù)技術(shù)水平的要求較高、一線員工的行為直接影響服務(wù)質(zhì)量、內(nèi)部監(jiān)督機制相對缺乏,所以,IT業(yè)實施ISO9000又有其特殊的意義,這主要體現(xiàn)在:

      2. 管理法治化—通過實施ISO9000,規(guī)范地建立內(nèi)部管理制度,并達到良性有序的運作,減少高層管理人員的煩瑣工作,并減少因人員流動而帶來的負面影響;
      3. 明確劃分各部門工作職責和質(zhì)量職責及員工的崗位責任;
      4. 增進各部門工作透明度及部門、員工間的溝通,營造良好的企業(yè)文化;
      5. 導入內(nèi)部質(zhì)量審核作為常規(guī)的容易被組織各級人員接受的交叉式內(nèi)部監(jiān)督機制。對于規(guī)模不大的IT企業(yè)來說,幾乎所有人員都將直接參與到該活動中,有利于帶動公司氛圍;
      6. 在全公司以及全體員工中營造強烈的“以客戶為中心”的意識;
      7. 作為提高服務(wù)品牌的強有力手段,為市場人員有效地開拓客戶帶來極大的方便。

        ISO9000實施中的內(nèi)審

        簡單地說,推行ISO9000有五個必不可少的過程:知識準備—立法(企業(yè)質(zhì)量體系文件編寫)—宣傳貫徹—執(zhí)行—監(jiān)督、改進。

        企業(yè)在推行ISO9000之前,應(yīng)結(jié)合實際情況周密策劃,具體安排,以確保得到有效實施。簡單說,推行ISO9000有五個必不可少的過程:知識準備—立法(企業(yè)質(zhì)量體系文件編寫)—宣傳貫徹—執(zhí)行—監(jiān)督、改進。

        首先企業(yè)要對原有質(zhì)量體系進行識別和診斷,確定自己所處的級別,然后任命管理者代表,組建ISO9000推行組織。所謂管理者代表,它特指推行ISO9000的組織中主管質(zhì)量管理體系的高層管理人員,它除了其原有職責外還具有三個職責和權(quán)限1.確保質(zhì)量管理體系得到建立和保持;2.向最高管理者報告管理的績效,包括改進的需求;3.在整個組織內(nèi)促進“以客戶為中心”意識的形成;

        接下來就要制訂企業(yè)認證目標及激勵措施。企業(yè)可以選用ISO9000不同標準,各標準都有不同要求。然后,進行ISO9000知識培訓。

        接著,編寫企業(yè)質(zhì)量體系文件,質(zhì)量手冊的結(jié)構(gòu)和格式?jīng)]有統(tǒng)一要求,但應(yīng)準確、全面、簡明闡述組織的質(zhì)量方針、目標和起支配作用的形成文件的程序。然后,根據(jù)質(zhì)量體系文件在企業(yè)內(nèi)部大面積宣傳、培訓、發(fā)布、試運行。

        運行過程中,要任命內(nèi)審員,并對其進行訓練。內(nèi)審員全稱叫內(nèi)部質(zhì)量審核員,通常由既精通ISO9000又熟悉本企業(yè)管理狀況的人員擔任,內(nèi)審員可以由各部門人員兼職擔任。通常由內(nèi)審員進行若干次內(nèi)部質(zhì)量體系審核,再在內(nèi)審基礎(chǔ)上的管理者評審,并多次反復改進。

        ISO9000認證注冊的程序

        據(jù)統(tǒng)計資料顯示,目前國內(nèi)具有IT產(chǎn)業(yè)認可資格的認證機構(gòu)有20余家。

        企業(yè)經(jīng)過若干次內(nèi)審并逐步糾正后,若認為其質(zhì)量管理體系已符合所選標準的要求(具體體現(xiàn)為內(nèi)審所發(fā)現(xiàn)的不符合項較少時),便可申請外部認證。據(jù)統(tǒng)計資料顯示,目前國內(nèi)具有IT產(chǎn)業(yè)認可資格的認證機構(gòu)有20余家。

      8. 手冊審核:認證機構(gòu)對申請企業(yè)的質(zhì)量手冊是否符合標準要求進行審核。
      9. 注冊審核:審核組進駐企業(yè)現(xiàn)場,對質(zhì)量體系運行情況進行審核,確定質(zhì)量體系的實際運行是否符合標準及企業(yè)自身質(zhì)量體系文件的要求。
      10. 糾正措施:對注冊審核發(fā)現(xiàn)的不符合項進行跟蹤審核,確定其被有效地糾正。
      11. 注冊發(fā)證:上述過程完成并符合要求后,對申請企業(yè)質(zhì)量體系予以注冊,并授予認證證書。
      12. 年度監(jiān)督審核:通過年度監(jiān)督審核的方式保證證書及注冊的持續(xù)有效。
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