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      1. ISO9001認證
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        ISO精華案例分析(171-180)

        來源: 時間:2011-11-08 16:21 點擊:

        〖案例171〗在某會員制俱樂部健身房的各種康體設施旁邊都標識有英文說明。審核員問健身房主管:“這些英文說明是什么內容?”主管回答:“都是關于如何使用設施的安全注意事項等。”審核員問:“到這里健身的都是外國人嗎?”主管說:“也不都是,尤其近年來國內有錢的人多了,來得很多都是中國人?!睂徍藛T:“他們懂英文嗎?”主管:“不知道?!?/P>

            案例分析:對于健身房的管理主要是安全,因此有關安全防范的措施必須完全。本案中的安全說明都是英文的,必然存在大的漏洞,對于不懂英文的人來說等于沒有說明。既然是會員制的俱樂部,來的都是有錢人,有錢的人不一定就有文化,因此這種標識對于不懂英文的人來說形同虛設。應該將標識寫成中、英文兩份。本案違反了標準“7.5生產(chǎn)和服務提供”的“b)必要時,獲得作業(yè)指導書”的規(guī)定。

        〖案例172〗根據(jù)《物業(yè)管理委托書》的規(guī)定,物業(yè)公司至少應每三個月向全體業(yè)主公布一次管理費用的收支賬目。審核時發(fā)現(xiàn),該公司近半年來沒有公布過一次賬目收支情況。

            案例分析:這是公司在服務操作中的有章不循。違反了標準“7.5.1生產(chǎn)和服務提供的控制”的“組織應策劃并在受控條件下進行生產(chǎn)和服務提供。”的規(guī)定。

        〖案例173〗客人張女士要結賬退房,前臺通知客房服務員檢查客房。一會兒客房服務員打來電話說查房時發(fā)現(xiàn)張女士的房間少了一條浴巾。“今天我沒見過浴巾,你們沒有放浴巾,我要趕火車,快把押金給我?!笨腿擞悬c著急。前臺服務員說:“這可不行,按規(guī)定客房少了東西是要賠償?shù)?,您能否再去找找?”“我真的沒見過浴巾,你疑心我拿的就查我的包好了。我要趕火車,誤了點你們能賠償嗎?你們要我賠,我沒時間了,給你們一百塊,我沒時間跟你們廢話了。”說完話,張女士氣呼呼地走了。第二天客房部經(jīng)理對此事進行了檢查,發(fā)現(xiàn)確實是忘了給張女士的客房補充浴巾。賓館只好按照張女士登記住房時的記錄給張女士將錢寄回,并寫信向張女士道歉,并允諾下次張女士來店住宿時可以免費住店一天。

            案例分析:這是一件囚賓館工作不仔細引起侵犯客人利益的事件。雖然事后采取了挽救措施,但是這種補救并不能挽回該客人對賓館服務的不滿。

            本案首先是客房服務員進行清潔服務時的工作不仔細造成的,,這違反了標準“7.5.1生產(chǎn)和服務提供的控制”的“組織應策劃并在受控的條件下進行生產(chǎn)和服務提供?!钡囊?guī)定。當問題發(fā)生后,前臺服務員應該善于與賓客溝通,當客人著急上火車時,服務員仍然叫客人去找浴巾,顯然是不合時宜的,表現(xiàn)得對客人不夠尊重和不信任??腿藶榱粟s火車,只好放下一百元錢,表面上看賓館避免了損失,實際上卻消除了客人對賓館的信任,由此帶來的損失不是一百元能彌補的。正確的做法應該是服務員委婉地向客人說:“也許是我們弄錯了,非常對不起。是否麻煩您將一百元暫時放在我們這里,等我們調查清楚了再給您寄去?!边@類商量可以使客人比較容易接受,也會體諒賓館的難處。這里違反了標準“7.2.3顧客溝通”的“c)顧客反饋,包括顧客抱怨?!钡囊?guī)定。

        〖案例174〗在餐廳洗碗間,審核員看到洗碗工正在操作。工人把用過的碗碟,先放在清水盆中漂洗,然后換水并把洗滌靈滴入盆中數(shù)滴,再用手洗涮碗碟,最后把盆中水換洗幾遍即告完成。審核員問洗碗工:“用洗滌靈洗過的碗碟,應該用清水洗幾遍?”洗碗工:“一般洗個兩三遍就可以了。“審核員看了一下《洗碗操作規(guī)程》,上面寫著:“用洗滌靈洗過的碗碟,應該在清水盆中清洗,并換水三遍,然后用流水再清洗一遍?!睂徍藛T問:“為什么不用流水再洗一遍?”洗碗工:“領導讓我們節(jié)約用水,因此就省去這一遍了。”

            案例分析:這是洗碗工在操作時的有章不循。違反了標準“7.5.1生產(chǎn)和服務提供的控制”中的“組織應策劃并在受控條件下進行生產(chǎn)和服務提供?!钡囊?guī)定。

        〖案例175〗一位客人在餐廳點了三個萊和一瓶啤酒。當服務員準備為他倒啤酒時,客人發(fā)現(xiàn)杯子口邊很毛糙,便對服務員說:“請先給我換個杯子?!庇谑欠諉T去拿了個杯子來,剛要倒酒,客人又發(fā)現(xiàn)杯子口邊有個缺口,于是要求再換個杯子。當服務員拿來第三個杯子時,客人看到杯子外表不干凈,好象有指痕。于是客人非常不愉快地說:“你們這么大個飯店,就沒有一個像樣的杯子?”

            案例分析:飯店提供給客A的用具,不僅應該方便客人使用,而且應該清潔、莢觀,否則會給客人帶來心理上的不安,從而影響飯店的整體服務質量。本案違反了標準“7.5.1生產(chǎn)和服務提供的控制”的“c)使用適宜的設備”的規(guī)定。

        〖案例176〗在飯店中餐廳,服務員小楊給客人上了基圍蝦后,又為客人端上洗手盅,水面上還漂著幾朵菊花。小楊在一聲“先生,請用”之后,立即退開,忙著為其他客人服務去了。這時一位客人感到口渴,以為洗手盅中裝的是菊花茶,于是一飲而盡。這時恰好讓小楊看見了,于是撲哧一笑,弄得客人一個大紅臉。

            案例分析:客人飲用洗手盅的水,除了客人不知情外,服務員沒有及時介紹應用也是主要的原因。如果小楊在提供洗手盅服務時說:“先生,請用洗手盅”,這樣也就不會出現(xiàn)這種尷尬的局面了。更何況,當客人處于尷尬境遇時,服務員應該收起笑容,轉為誠懇抱歉的態(tài)度,使客人解脫出來。本案違反了標準“7.5.1生產(chǎn)和服務提供的控制”的“f)放行、交付和交付后活動的實施?!钡囊?guī)定。

        〖案例177〗飯店銷售部對銷售人員管理是采用承包制,給予銷售人員很大的自主權,開發(fā)什么客戶、如何管理客戶都是銷售人員自己負責。經(jīng)理只需控制他們應達到的銷售指標,而對他們手中的客戶情況卻不甚了解,沒有相關的資料留存。結果最近許多銷售人員被別的飯店挖走,其中許多客戶也流失了。新來的員工,又得重新開辟客源,對飯店造成很大的損失。

        案例分析:這是飯店銷售部管理上的缺陷,對于銷售人員只有定額管理,沒有其他管理和激勵措施,以至業(yè)務骨干流失。而且又沒有必要的工作程序對銷售工作進行控制,建立必要的顧客檔案,尤其是重要的顧客信息。本例違反了標準“7.5.1生產(chǎn)和服務提供的控制”的“組織應策劃并在受控的條件下進行生產(chǎn)和服務提供?!焙汀?.2.1顧客滿意”的有關規(guī)定。

        〖案例178〗根據(jù)《業(yè)主公約》規(guī)定:“業(yè)主有權對自用物業(yè)部位,如管道、電線、水箱及其他設施進行合法修繕,但法規(guī)政策規(guī)定必須由專業(yè)部門或機構施工的除外;而物業(yè)公司應對業(yè)主的裝修進行審批并對裝修過程進行管理?!钡珜徍藭r發(fā)現(xiàn)物業(yè)公司對業(yè)主的裝修沒有進行審批,完工后也沒有進行驗收。

            案例分析:這種情況在物業(yè)公司時有發(fā)生,屬于物業(yè)服務的有章不循。本案違反了標準“7.5.1生產(chǎn)和服務提供的控制”的“組織應策劃并在受控條件下進行生產(chǎn)和服務提供”。的規(guī)定。

        〖案例179〗在商場保安部中央監(jiān)控室內設有安全監(jiān)控系統(tǒng),保衛(wèi)部工作文件規(guī)定對管轄區(qū)域進行24小時監(jiān)控。審核員到控制室時發(fā)現(xiàn)室內沒有人。五分鐘后操作人員回來了,他說去上廁所了。

            案例分析:這屬于保安服務的有章不循,應該采取辦法保證中央監(jiān)控室24小時不斷人監(jiān)視。本案違反了標準“7.5.1生產(chǎn)和服務提供的控制”的“組織應策劃并在受控條件下進行生產(chǎn)和服務提供?!钡囊?guī)定。

        〖案例180〗張小姐走進大廳,徑直向電梯走去,卻總感到有人跟在后面?;仡^一看,是一位保潔員推著塵推,跟在自己后面。張小姐進入電梯,保潔員也轉過身子向門口推去。張小姐再次下樓時,看到一位客人走進大廳,保潔員又跟在后面推著塵推,待客人在沙發(fā)上坐下后,保潔員又推著塵推回到大廳門口。這次張小姐好奇地問保潔員:“請問,你為什么要跟在客人后面推塵呢?”保潔員說:“當然應該這樣做,每個客人走進來他的鞋上都有塵土,踩在地面上會留下腳印。所以我跟在后面可以及時把腳印推掉。”張小姐笑著說:“那么,你把塵土推到哪去了呢?準確地講,你不是保潔員,你是搬運塵土的搬運工?!闭f完,張小姐轉頭離去。

            案例分析:表面上看,保潔員把鞋印擦去了。但塵土不過是在地面上推來推去。這種推塵的方式,既不禮貌,也沒有效果。正確的推塵方式應該是按照清潔區(qū)域的具體情況,設計出二定的線塵,要求服務員按照這一線路推塵,最終把塵土推到一個規(guī)定的不顯眼的位置,然后用吸塵器吸走。保潔員的行為表明對于推塵的方法和注意事項,并沒有一定之規(guī)。為此,應該編制相應的推塵作業(yè)指導書,以便保潔員照章辦事。本案違反了標準“7.5.1生產(chǎn)和服務提供的控制”的“b)必要時,獲得作業(yè)指導書:”的規(guī)定。

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