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      1. ISO9001認(rèn)證
        當(dāng)前位置:ISO9001認(rèn)證

        管理體系審核中若干問(wèn)題的反思

        來(lái)源: 時(shí)間:2011-11-08 18:03 點(diǎn)擊:

            在管理體系審核中,許多審核員形成了一套習(xí)慣的做法和說(shuō)法,其中絕大多數(shù)符合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系等標(biāo)準(zhǔn)以及ISO/IEC導(dǎo)則62、IAF對(duì)ISO/IEC導(dǎo)則62的實(shí)施指南等規(guī)定,但也有一些普遍流行的做法不完全符合規(guī)定。筆者提出幾個(gè)問(wèn)題,供討論、反思和改進(jìn),至于如何實(shí)施,還應(yīng)以各認(rèn)證機(jī)構(gòu)的規(guī)定為主。
            一.審核準(zhǔn)則應(yīng)包括哪些內(nèi)容
            習(xí)慣的說(shuō)法是:審核準(zhǔn)則應(yīng)包括審核依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)法律法規(guī)和受審核方作出的規(guī)定(如質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等)。但是:
            1.法律法規(guī)雖是每個(gè)人應(yīng)遵守的行為準(zhǔn)則,但不應(yīng)成為審核準(zhǔn)則,因?yàn)閷徍藴?zhǔn)則必須與管理體系有關(guān),而法律法規(guī)不是針對(duì)管理體系的;
            2.許多管理體系的標(biāo)準(zhǔn)(如ISO 9001) 明確要求受審核方的產(chǎn)品、過(guò)程和體系必須符合有關(guān)法律法規(guī)的要求。所以,只要符合管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,就包含了符合法律法規(guī)要求的內(nèi)容,不必再次提出以有關(guān)法律法規(guī)為審核準(zhǔn)則;
            3.在認(rèn)證證書(shū)上,審核準(zhǔn)則表現(xiàn)為認(rèn)證的準(zhǔn)則或依據(jù),但認(rèn)證證書(shū)從未把有關(guān)法律法規(guī)、持證者的規(guī)定等列為認(rèn)證的依據(jù);
            4.受審核方的文件規(guī)定必須符合管理體系標(biāo)準(zhǔn),否則文件初審?fù)ú贿^(guò)。至于受審核方在手冊(cè)。程序和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)中提出的一些具體的控制方法,也是在滿(mǎn)足管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求的前提下規(guī)定的。審核員在開(kāi)具不符合報(bào)告時(shí),普遍把不符合某一程序或作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的不符合項(xiàng)判定為不符合某標(biāo)準(zhǔn)(如ISO 9001)的某一條款,而不是程序或作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的某個(gè)條款。
            結(jié)論:
            管理體系的審核準(zhǔn)則只有一個(gè),即該管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
            二、發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)后應(yīng)如何判定其不符合標(biāo)準(zhǔn)的哪一個(gè)條款
            在不符合報(bào)告中,審核員判定其不符合標(biāo)準(zhǔn)的哪一個(gè)條款時(shí),最常見(jiàn)的做法是該項(xiàng)不符合的表現(xiàn)是什么,就判其不符合最貼切的條款。理由是表現(xiàn)肯定是事實(shí),不會(huì)判錯(cuò)。至于不符合的原因,特別是深層次的根本原因,應(yīng)由受審核方自己去分析,審核員不應(yīng)包辦代替。這樣一來(lái),受審核方常常把淺層次的原因作為主要原因來(lái)分析,從而導(dǎo)致用某些“糾正”代替了“糾正措施”,也忽略了體系對(duì)此應(yīng)作何改進(jìn)。
            例如:某審核員在成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)現(xiàn)包裝箱浸水而導(dǎo)致成品受損,明顯的原因是房頂漏雨。因此,審核員判為不符合ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)7.5.5“產(chǎn)品防護(hù)”條款。受審核方分析不符合的原因是“房屋漏雨”,糾正措施是修繕?lè)课?,防止再漏雨。這種“糾正措施”實(shí)際上與簡(jiǎn)單的“糾正”無(wú)異。
            在同樣的情況下,另一位審核員將其判為不符合ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)6.3“基礎(chǔ)設(shè)施”條款。同時(shí),在不符合報(bào)告中指出:“受審核方的質(zhì)量管理體系不能確保其基礎(chǔ)設(shè)施能使其產(chǎn)品達(dá)到要求。”這樣,受審核方只能把“立刻修繕?lè)宽?,防止再漏?#8221;當(dāng)做糾正,而把體系不能確?;A(chǔ)設(shè)施的能力作為主要原因來(lái)分析。這樣從體系的高度采取糾正措施,有利于其體系的改進(jìn)。這種審核,才是增值”的審核。
            結(jié)論:
            不符合報(bào)告的條款判定應(yīng)盡量接近造成不符合的主要原因,促使受審核方從體系的高度采取糾正措施,而不是簡(jiǎn)單的糾正或接近于簡(jiǎn)單糾正的所謂“糾正措施’。
            三、如何宣布審核結(jié)論
            一些審核員的習(xí)慣做法是,只要沒(méi)有發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不符合項(xiàng),審核結(jié)論往往是“推薦認(rèn)證注冊(cè)”。聽(tīng)到此結(jié)論,受審核方便鼓掌慶賀,嚴(yán)然已獲得認(rèn)證的資格。當(dāng)然,審核組長(zhǎng)會(huì)加上一句:“所有一般不符合項(xiàng)必須在一個(gè)月內(nèi)完成糾正措施,并經(jīng)過(guò)我們驗(yàn)證合格。”但受審核方往往并不把它理解為推薦認(rèn)證的前提。
            綜觀ISO 19011、ISO/IEC導(dǎo)則62及IAF對(duì)B/IEC導(dǎo)則62的實(shí)施指南,其中均未提到審核結(jié)論是“推薦認(rèn)證注冊(cè)”、“不推薦認(rèn)證注冊(cè)”、“推遲推薦”等說(shuō)法。
        ISO/IEC導(dǎo)則62的提法是:“審核組離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)前與供方管理者召開(kāi)一次會(huì)議,在會(huì)上審核組提供口頭的或書(shū)面的關(guān)于供方的質(zhì)量體系是否符合規(guī)定的認(rèn)證要求的說(shuō)明,并給供方提供針對(duì)審核發(fā)現(xiàn)及其依據(jù)提出質(zhì)疑的機(jī)會(huì)(3.4.la)。”ISO 19011標(biāo)準(zhǔn)6.5.6條款“實(shí)用幫助——審核結(jié)論”中說(shuō):“審核結(jié)論可陳述諸如以下內(nèi)容:
            a)管理體系與審核準(zhǔn)則的符合程度;
            b)管理體系的有效實(shí)施、保持和改進(jìn);
            C)管理評(píng)審過(guò)程在確保管理體系持續(xù)的適宜性、充分性、有效性和改進(jìn)方面的能力。”
            在上述文件中,均未提到“推薦認(rèn)證”等審核結(jié)論。其實(shí),推薦或不推薦認(rèn)證注冊(cè)是審核組向認(rèn)證機(jī)構(gòu)的技術(shù)委員會(huì)提出的,沒(méi)有必要在本次會(huì)議上通知受審核方。上述的“習(xí)慣做法”有兩個(gè)缺點(diǎn):一是技術(shù)委員會(huì)可能不接受審核組的推薦,萬(wàn)一推翻審核組的結(jié)論,受審核方就會(huì)不滿(mǎn)意;二是這樣做無(wú)異于給受審核方一個(gè)“定心丸”,使受審核方放松對(duì)糾正措施的努力。所以,審核組只能告訴受審核方:審核組是否向認(rèn)證機(jī)構(gòu)推薦認(rèn)證注冊(cè),先決條件是受審核方必須在規(guī)定期限內(nèi)完成對(duì)所有不符合項(xiàng)的糾正措施,并提交審核組驗(yàn)證合格。
            結(jié)論(或建議):
            在本次會(huì)議L,審核組應(yīng)通過(guò)歸納全部審核發(fā)現(xiàn),重點(diǎn)說(shuō)明受審核方管理體系是否符合認(rèn)證要求的結(jié)論性意見(jiàn);并要求受審核方在規(guī)定期限內(nèi)完成全部不符合項(xiàng)的糾正措施,并提交審核組驗(yàn)證。審核組不必講:“我們的結(jié)論是推薦認(rèn)證注冊(cè)”之類(lèi)的話(huà)。
            四、是否受審核方判定的關(guān)鍵過(guò)程或關(guān)鍵控制點(diǎn)越多l(xiāng)就說(shuō)明其水平越高
            關(guān)鍵過(guò)程是決定產(chǎn)品關(guān)鍵特性的過(guò)程;關(guān)鍵控制點(diǎn)是需要采取特殊控制措施來(lái)消除或降低風(fēng)險(xiǎn)的點(diǎn)。在整個(gè)管理體系或生產(chǎn)流程中,關(guān)鍵過(guò)程或關(guān)鍵控制點(diǎn)一般不會(huì)很多。多了就不成其為關(guān)鍵或重點(diǎn)。把一般也看作關(guān)鍵,就會(huì)分散使用資源,不能確保真正的關(guān)鍵過(guò)程或關(guān)鍵控制點(diǎn)得到控制。審核組在審核管理體系,特別是HACCP體系時(shí),如果發(fā)現(xiàn)受審核方無(wú)限制地確立關(guān)鍵控制點(diǎn),不僅不能表示贊揚(yáng)、同意、支持,相反,要引起警覺(jué),仔細(xì)檢查該組織的HACCP計(jì)劃及風(fēng)險(xiǎn)分析等資料,并對(duì)HACCP小組的專(zhuān)業(yè)能力水平加以評(píng)估。如果確是HACCP小組缺乏應(yīng)有的專(zhuān)業(yè)水平而濫設(shè)關(guān)鍵控制點(diǎn),應(yīng)作為不符合項(xiàng)處理。
            結(jié)論:
            關(guān)鍵過(guò)程和關(guān)鍵控制點(diǎn)不能遺漏,但也不是越多越好。受審核方由于缺乏專(zhuān)業(yè)能力而無(wú)限制地確立關(guān)鍵控制點(diǎn)是不符合項(xiàng),甚至是嚴(yán)重不符合項(xiàng)。
            五、嚴(yán)重不符合項(xiàng)的糾正措施完成期限是否一定要大于一般不符合項(xiàng)的糾正措施完成期限
            在初次(認(rèn)證)審核時(shí),審核組如發(fā)現(xiàn)少量(如一個(gè))嚴(yán)重不符合項(xiàng)和一批一般不符合項(xiàng),則要求受審核方按期完成糾正措施。這個(gè)期限往往是:一般不符合項(xiàng)一個(gè)月,嚴(yán)重不符合項(xiàng)三個(gè)月。理由是嚴(yán)重不符合項(xiàng)問(wèn)題比較復(fù)雜,糾正措施比較困難,時(shí)間應(yīng)長(zhǎng)一些。由此,有的審核員產(chǎn)生了一種錯(cuò)覺(jué),以為這是一般規(guī)律,適用于各個(gè)審核階段。其實(shí)不然。在初審時(shí),受審核方的體系剛剛建立,運(yùn)行時(shí)間不長(zhǎng),經(jīng)驗(yàn)不足,審核組這樣現(xiàn)定期限是合適的,是替受審核方考慮的。但是,如果在監(jiān)督審核或復(fù)評(píng)時(shí)發(fā)現(xiàn)了嚴(yán)重不符合項(xiàng),有的認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)作出暫時(shí)停止證書(shū)使用,要求及時(shí)整改的決定;有的認(rèn)證機(jī)構(gòu)則允許有少量(如一個(gè))嚴(yán)重不符合項(xiàng)存在,但要求及時(shí)整改,采取糾正措施。這個(gè)期限應(yīng)小于一般不符合項(xiàng)糾正措施完成的期限。理由是:此時(shí)受審核方的體系已正常運(yùn)行了較長(zhǎng)一段時(shí)間,理應(yīng)不出現(xiàn)嚴(yán)重不符合項(xiàng),如果出現(xiàn)了嚴(yán)重不符合項(xiàng)仍繼續(xù)使用認(rèn)證證書(shū),會(huì)給認(rèn)證機(jī)構(gòu)帶來(lái)很大風(fēng)險(xiǎn);認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)站在廣大消費(fèi)者的立場(chǎng)上,要求受審核方立即采取有效的糾正措施,不能把期限放得太寬,否則不僅會(huì)損害相信認(rèn)證證書(shū)信譽(yù)的廣大消費(fèi)者的利益,也會(huì)影響認(rèn)證的聲譽(yù)。IAF對(duì)ISOAEC導(dǎo)則62的實(shí)施指南在36“監(jiān)督和復(fù)評(píng)程序”一節(jié)中說(shuō):“實(shí)施糾正措施的允許期限宜與不符合項(xiàng)的嚴(yán)重程度和對(duì)確保產(chǎn)品符合規(guī)定要求的風(fēng)險(xiǎn)保持一致(G3AI)。”嚴(yán)重不符合項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)大,必須及早完成糾正措施。
            結(jié)論:
            初次審核時(shí),嚴(yán)重不符合項(xiàng)完成糾正措施的期限可以大于一般不符合項(xiàng)的糾正措施完成期限,而在監(jiān)督審核或復(fù)評(píng)等階段,正好相反,嚴(yán)重不符合項(xiàng)應(yīng)盡快完成糾正措施。
            六、在質(zhì)量目標(biāo)中規(guī)定顧客滿(mǎn)意度的指標(biāo),是不是ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)的要求
            申請(qǐng)認(rèn)證的企業(yè)常常在其質(zhì)量手冊(cè)中把顧客滿(mǎn)意度作為質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容。顧客滿(mǎn)意度的逐年提高體現(xiàn)了企業(yè)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn),審核員會(huì)對(duì)此表示贊同。如果受審核方的質(zhì)量手冊(cè)中缺少了顧客滿(mǎn)意度這個(gè)質(zhì)量目標(biāo),審核員會(huì)在文件初審時(shí)提出意見(jiàn),要求補(bǔ)充。其實(shí),顧客滿(mǎn)意度并非ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)制性要求,而是一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或業(yè)務(wù)目標(biāo),而不是質(zhì)量目標(biāo)。顧客對(duì)組織表示滿(mǎn)意并不完全出于對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量的滿(mǎn)意,還可能出于對(duì)產(chǎn)品價(jià)格、交貨期限、付款方式等非質(zhì)量因素的感受。因此,不宜把顧客滿(mǎn)意度作為一項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)當(dāng)作ISO 90()標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)制性要求。如果受審核方結(jié)合ISO 9004標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)績(jī)改進(jìn)指南,把它當(dāng)作質(zhì)量目標(biāo)寫(xiě)在質(zhì)量手冊(cè)中,當(dāng)然很好;但如果受審核方按ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)的要求,對(duì)顧客滿(mǎn)意或不滿(mǎn)意的感受信息進(jìn)行了收集和監(jiān)視并確定了一套正確獲取和利用這些信息的方法,即使沒(méi)有把顧客滿(mǎn)意度列人質(zhì)量目標(biāo),也符合ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)的要求。
            那么,可以將哪些與顧客滿(mǎn)意有關(guān)的指標(biāo)列人質(zhì)量目標(biāo)呢?可以把與產(chǎn)品質(zhì)量直接有關(guān)的服務(wù)指標(biāo)作為質(zhì)量目標(biāo)列出,如對(duì)顧客投訴答復(fù)和處理的及時(shí)性。適宜性,對(duì)顧客滿(mǎn)意與否的信息分析以及主動(dòng)走訪(fǎng)用戶(hù)等。
            七、是否必須關(guān)閉全部不符合項(xiàng)才能頒發(fā)認(rèn)證證書(shū),可否把某些不符合項(xiàng)留到監(jiān)督審核時(shí)再關(guān)閉
            雖然大家原則上都認(rèn)為關(guān)閉全部不符合項(xiàng)后,才能發(fā)證或通過(guò)監(jiān)督審核,但仍有一些認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)為可采取一些“靈活措施”。有的認(rèn)為,糾正或糾正措施需很長(zhǎng)時(shí)間才能完成的不符合項(xiàng)(如房屋失修,機(jī)器需大修等),可留到下次監(jiān)督審核時(shí)驗(yàn)證。有的則認(rèn)為,不重要的一般不符合項(xiàng)可以留到下次監(jiān)督審核時(shí),驗(yàn)證其糾正措施。其實(shí),這是不符合IAF對(duì)ISO/IEC導(dǎo)則62應(yīng)用指南的。該指南G3.5.3指出:“只有在本指南G1.3.1條款定義的所有不符合項(xiàng)都已得到糾正并經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)驗(yàn)證其糾正措施后(通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)訪(fǎng)問(wèn)或其他適當(dāng)?shù)尿?yàn)證方式),才可以批準(zhǔn)認(rèn)證。”所以,對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)并已開(kāi)具不符合報(bào)告的所有不符合項(xiàng),受審核方均必須按時(shí)采取糾正措施,并經(jīng)審核組驗(yàn)證合格。不符合項(xiàng)全部關(guān)閉后,才能推薦認(rèn)證注冊(cè),認(rèn)證機(jī)構(gòu)審議后才能頒發(fā)認(rèn)證證書(shū),不能拖延到下次監(jiān)督審核時(shí)再說(shuō)。至于需要很長(zhǎng)時(shí)間才能完成糾正措施的不符合項(xiàng),可采取初步關(guān)閉(如驗(yàn)證了修理或修繕的計(jì)劃、資金來(lái)源等以后初步關(guān)閉),在監(jiān)督審核時(shí)再?gòu)?fù)查驗(yàn)證。
            八、是否可將一年一次的內(nèi)審年度計(jì)劃看作內(nèi)審方案
            按照ISO 19011標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,審核計(jì)劃是“對(duì)一次審核活動(dòng)和安排的描述,” 而審核方案則是“針對(duì)特定時(shí)間段所策劃,并具有特定目的的一組(一次或多次)審核。”審核方案涉及各次審核的目的、范圍、資源、程序及對(duì)其實(shí)施的監(jiān)視和評(píng)審,其內(nèi)容和要求(如對(duì)內(nèi)審員的培養(yǎng)和選擇)遠(yuǎn)多于一次具體審核的活動(dòng)安排。審核方案由審核方案管理者(如管理者代表或質(zhì)管辦主任)編制,而審核計(jì)劃則由審核組長(zhǎng)(某位內(nèi)審員)編制。如果碰巧某次內(nèi)審的審核組長(zhǎng)就是審核方案管理者,也不能因此把內(nèi)審方案混同于內(nèi)審計(jì)劃,因?yàn)閮烧叩膬?nèi)容是有區(qū)別的。
            結(jié)論:
            不能將一個(gè)組織編制的一年一次的內(nèi)審年度計(jì)劃看作內(nèi)審方案,兩者的內(nèi)容、目的都有區(qū)別。審核員應(yīng)按ISO 190if標(biāo)準(zhǔn)要求受審核方分別編制內(nèi)審方案和內(nèi)審計(jì)劃。
            九、陪同人員是否必須不是受審核部門(mén)的成員,以保持其獨(dú)立性
            ISO 190if標(biāo)準(zhǔn)對(duì)陪同人員(即向?qū)В┑淖饔煤吐氊?zé)作了規(guī)定上沒(méi)有提出這個(gè)要求。如果審核組這樣做,就超出了標(biāo)準(zhǔn)的要求,何況有的廠很小,要派許多陪同人員有困難。所以,不必要求陪同人員必須是受審核部門(mén)以外的職工,只要他們能完成ISO 19011標(biāo)準(zhǔn)6.5.3條款中a)至e)的各項(xiàng)職責(zé)即可。
            十、在現(xiàn)場(chǎng)審核中,應(yīng)找什么人進(jìn)行面談
            面談是現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)收集信息的重要手段之一。對(duì)此,審核員都很清楚。但是,應(yīng)找受審核方的什么人進(jìn)行面談,面談與現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查詢(xún)關(guān)系應(yīng)如何掌握,都是值得研究的問(wèn)題。ISO 19011標(biāo)準(zhǔn)在6.5.4條款“實(shí)用幫助——面談”的a)項(xiàng)措出:“面談人員應(yīng)當(dāng)來(lái)自審核范圍內(nèi)實(shí)施活動(dòng)或任務(wù)的適當(dāng)層次和職能。”這里要注意的是“適當(dāng)來(lái)次和職能”。 審核員在調(diào)查組織結(jié)構(gòu)、方針、目標(biāo)、職責(zé)、體系策對(duì)、管理評(píng)審等重大問(wèn)題時(shí),找領(lǐng)導(dǎo)層成員面談?shì)^多;在調(diào)查具體上產(chǎn)過(guò)程時(shí),應(yīng)更多地與第一線(xiàn)生產(chǎn)工人交談?,F(xiàn)在,多數(shù)審核員的通病是:找各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)談的多,找第一線(xiàn)工人談的少。有人粗略估計(jì),在現(xiàn)場(chǎng)審核過(guò)程中,審核員與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及與第一線(xiàn)工人談話(huà)時(shí)間之比可能在10:1以上。這個(gè)比例是不適當(dāng)?shù)?。造成這種情況的另一個(gè)原因是:即使到了現(xiàn)場(chǎng)(如生產(chǎn)車(chē)間),審核員也一頭扎到車(chē)間辦公室查看資料,與車(chē)間主任。技術(shù)員談話(huà),到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行觀察、調(diào)查和詢(xún)問(wèn)在崗工人的時(shí)間則很少,形成了一種走馬觀花式的現(xiàn)場(chǎng)審核。所以,需要從以下方面改進(jìn):
            既要與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)面談,也要找第一線(xiàn)工人或職員面談。 審核生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)占相當(dāng)大比例的時(shí)間,且在現(xiàn)場(chǎng)審核中,主要的時(shí)間應(yīng)用于現(xiàn)場(chǎng)觀察、查詢(xún)、調(diào)查上,重點(diǎn)應(yīng)審核生產(chǎn)工藝的執(zhí)行情況,以及工人貫徹方針、目標(biāo)的情況等,不要用太多時(shí)間在車(chē)間辦公室查看資料或與車(chē)間主任面談。
            十一、審核員在審核認(rèn)證標(biāo)志的使用情況時(shí)要注意什么
            雖然認(rèn)證機(jī)構(gòu)再三強(qiáng)調(diào):不能把體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)的標(biāo)志放在產(chǎn)品上,也不能把“通過(guò)XX體系認(rèn)證”寫(xiě)在產(chǎn)品或產(chǎn)品小包裝上,以避免使人誤以為該產(chǎn)品已通過(guò)了產(chǎn)品認(rèn)證。但是,一些審核員在現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí),對(duì)受審核方產(chǎn)品上出現(xiàn)“本產(chǎn)品質(zhì)量管理體系已通過(guò)了ISO 9001認(rèn)證”之類(lèi)的字句熟視無(wú)睹,很少向受審核方提出警告、觀察項(xiàng)或不符合報(bào)告。這種默認(rèn)已產(chǎn)生了不良后果。試看,大到立交橋、小至牛奶袋上,到處都可以看到“通過(guò)ISO 9001認(rèn)證”的字樣。所以,審核員應(yīng)明確:認(rèn)證標(biāo)志使用情況是審核內(nèi)容之一,不可忽視。
            在初次審核時(shí),審核員應(yīng)向受審核方明確指出,不得把體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)的標(biāo)志和“通過(guò)體系認(rèn)證”之類(lèi)的字樣放在產(chǎn)品上。在監(jiān)督審核或復(fù)評(píng)時(shí),審核員應(yīng)在成品包裝處和成品庫(kù)重點(diǎn)檢查認(rèn)證標(biāo)志的使用情況,如發(fā)現(xiàn)此類(lèi)情況應(yīng)開(kāi)具不符合報(bào)告。

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