筆者就如何宣貫和轉(zhuǎn)換2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)談一下淺顯的認(rèn)識。
關(guān)于2000版ISo9000族標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容,可概括如下:
1.一個中心:以顧客為關(guān)注焦占;
2.兩個基本點:顧客滿意和持續(xù)改進;
3.兩個策劃:質(zhì)量管理體系策劃、產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃;
4.兩個溝通:內(nèi)部溝通、顧客溝通;
5.三種監(jiān)視和測量:一是體系業(yè)績的監(jiān)視和測量(監(jiān)視和測量顧客對組織的滿意度),二是過程的監(jiān)視和測量(監(jiān)視和測量過程的能力),三是產(chǎn)品的監(jiān)視和測量(監(jiān)視和測量過程的結(jié)果);
6.四大質(zhì)量管理過程:管理職責(zé)、資源管理、產(chǎn)品實現(xiàn)、測量分析改進;
7.四種質(zhì)量管理基本方法:管理的系統(tǒng)方法、過程方法、基于事實的決策方法、質(zhì)量管理體系的方法;
8.八項質(zhì)量管理原則;
9.十二條質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)(或原理)。
2000版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)仍保持兩條線:第一條是生產(chǎn)全過程和所有生產(chǎn)要素的質(zhì)量保證控制線,對合同、采購、生產(chǎn)和安裝、檢驗、交付到服務(wù)的全過程提供了一條生產(chǎn)流程控制線;第二條是管理職責(zé)和資源要素的質(zhì)量管理控制線,通過各級的管理職責(zé)和全員的工作質(zhì)量促進生產(chǎn)全過程的程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,給人們提供了管理網(wǎng)絡(luò)控制線。
根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合企業(yè)實際,筆者所在單位提出了“1年保持,2年并行,3年轉(zhuǎn)換”的總體目標(biāo),即自2000年9月復(fù)評換證后的第1年,仍按1994版標(biāo)準(zhǔn)和程序文件運行,同時掀起宣貫新版標(biāo)準(zhǔn)的熱潮;第2年著手編制新版文件,逐步增加新版標(biāo)準(zhǔn)的要求;第3年試運行新版文件,迎接復(fù)評換證。在過渡期內(nèi),我們的將做好以下工作。
1.做好過渡磨合期內(nèi)的策劃
(1)質(zhì)量方針、目標(biāo)的策劃與展開。
(2)質(zhì)量管理體系策劃,即決策層戰(zhàn)略性的策劃。
(3)產(chǎn)品實現(xiàn)過程策劃,包括管理過程、生產(chǎn)過程。
(4)刪減策劃,對需刪減的標(biāo)準(zhǔn)條款進行裁減說明。
(5)職責(zé)、權(quán)限的策劃。
(6)質(zhì)量管理體系文件的策劃,即文件類型、數(shù)量及繁簡程度的策劃(包括質(zhì)量手冊、文件程序、為確保有效策劃運作和控制的文件或程序、質(zhì)量計劃、作業(yè)指導(dǎo)書以及各種規(guī)
(7)資源策劃(包括人、財、物、機以及工環(huán)境等)。
2.做好過渡磨合期的試運行工作
任何新的知識都有一個學(xué)習(xí)和掌握的過,要把宣貫2000版IS09000族標(biāo)準(zhǔn)作為貫標(biāo)認(rèn)證工作的前提,使貫標(biāo)始于教育、終于教,貫穿全過程,滲透到各個環(huán)節(jié)。
(1)編制《貫標(biāo)指南》或《新版標(biāo)準(zhǔn)貫徹與施指南》,制訂教育培訓(xùn)計劃,選送一批骨人員參加轉(zhuǎn)換班、內(nèi)審員班或提高班學(xué)習(xí)??楇A段考試、知識競賽、講演等活動。
(2)在過渡期內(nèi),編制試運行計劃和部分1年,仍按1994版標(biāo)準(zhǔn)和程序文件運行,同時掀起宣貫新版標(biāo)準(zhǔn)的熱潮;第2年著手編制新版文件,逐步增加新版標(biāo)準(zhǔn)的要求;第3年試運行新版文件,迎接復(fù)評換證。在過渡期內(nèi)我們將做好以下工作。文件、程序,開展試運行。
(3)在持續(xù)改進方面,建立內(nèi)審、自審、自我評定、管理評審等測量方式,以提高企業(yè)業(yè)績水平,使質(zhì)量管理體系不斷完善、改進、提高。
(4)在領(lǐng)導(dǎo)作用方面,作出最高領(lǐng)導(dǎo)者的“一個承諾,七個確?!?。
(5)在考慮法律法規(guī)要求方面,一是學(xué)習(xí)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;二是學(xué)習(xí)法律法規(guī)及建筑業(yè)的有關(guān)規(guī)定,做到知法、守法、用法;三是建立質(zhì)量責(zé)任終身制,建立個人質(zhì)量卡和質(zhì)量檔案,執(zhí)行質(zhì)量追究制。
(6)在可評價目標(biāo)要求方面,做到有總目標(biāo)、項目目標(biāo)、部門目標(biāo)、個人目標(biāo)。
(7)在監(jiān)控顧客滿意度信息、質(zhì)量管理體系評價方面,做到在建工程發(fā)征求意見表,了解顧客滿意程度;移交工程做好用戶回訪服務(wù);收集顧客檢查評比、驗收結(jié)果等方面的信息;進行自我評價。
(8)在可用資源方面,堅持以人為本,確保人力、物力、財力、設(shè)備和工作環(huán)境等方面源。
(9)在培訓(xùn)方面,確保教育的效果,增強的質(zhì)量意識,建立各種教育培訓(xùn)資料及上崗情況臺賬。
(10)在對體系、過程和產(chǎn)品的評價方面,進行2次內(nèi)審,定期召開管理評審會。
(11)建立可行的制度,確保內(nèi)部溝通和溝通。
(12)收集各種質(zhì)量管理信息,利用統(tǒng)計分析存在的問題,制定持續(xù)改進措施
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