一、 最高管理者審核要點(diǎn):
1. 組織的質(zhì)量方針是什幺?是如何制訂出來(lái)的?制訂的依據(jù)是什幺?有書面的質(zhì)量方針嗎?是否溝通到組織的全體員工?
2. 組織的質(zhì)量目標(biāo)有哪些?是否包含組織的總目標(biāo)?各職能部門目標(biāo)和各層級(jí)的目標(biāo)為何?制訂質(zhì)量目標(biāo)的依據(jù)是什幺?目標(biāo)是否可以測(cè)量?制訂的質(zhì)量目標(biāo)是否在期限內(nèi)達(dá)到?制訂的質(zhì)量目標(biāo)是否符合顧客的期望?
3. 目前質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成狀況如何?對(duì)于未達(dá)成的質(zhì)量目標(biāo)是否采取了有關(guān)措施?
4. 最高管理者是通過(guò)什幺方式把顧客的要求和法律法規(guī)的要求溝通到組織的各個(gè)層級(jí)和全體員工的?我們是如何遵守這些法律法規(guī)的?
5. 最高管理者是如何知道組織的資源需求?是否提供了適用的資源?
6. 最高管理者如何理解以顧客為中心的理念?是通過(guò)什幺途徑什幺方式了解顧客的滿意度?對(duì)于顧客不滿意項(xiàng)是如何處理的?
7. 顧客投訴是如何處理的?如果沒有發(fā)生顧客投訴,是否就意味顧客滿意呢?
8. 組織有哪些激勵(lì)員工的措施?最高管理者了解員工的滿意度嗎?
9. 最高管理者是如何分配各個(gè)部門的職能?如何分配各級(jí)管理人員權(quán)責(zé)?
10. 最高管理者如何理解持續(xù)改進(jìn)?有哪些地方需要持續(xù)改進(jìn)?是否有具體規(guī)劃?持續(xù)改進(jìn)的有效性如何?
11. 最高管理者是如何監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量的?監(jiān)控的結(jié)果是否能達(dá)到預(yù)期的效果?
12. 最高管理者是如何監(jiān)控員工工作的績(jī)效?目前采取的手段有效嗎?
13. 最高管理者是如何監(jiān)控員工的工作質(zhì)量?又是如何提升員工的工作技能?
14. 組織是否制訂了經(jīng)營(yíng)計(jì)劃?哪些人知道公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃?質(zhì)量目標(biāo)是否包含在經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中?
15. 所有的生產(chǎn)過(guò)程、各個(gè)班組(包括白班與夜班),是否設(shè)置了質(zhì)量控制人員?當(dāng)出現(xiàn)重大質(zhì)量事故時(shí),負(fù)責(zé)質(zhì)量的人員是否有停止生產(chǎn)的權(quán)力?負(fù)責(zé)質(zhì)量的人員是否開具過(guò)生產(chǎn)停工單?最高管理者參與了嗎?
16. 當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,該信息是否第一時(shí)間報(bào)告到有采取糾正措施權(quán)力的管理階層?
17. 是否設(shè)置了管理代表?管理代表的職責(zé)是什幺?管理代表參加了哪些質(zhì)量活動(dòng)?
18. 是否設(shè)置了顧客代表?顧客代表的職責(zé)是什幺?顧客代表是否參加了組織內(nèi)一些質(zhì)量會(huì)議或質(zhì)量活動(dòng)?顧客代表是否就選擇特殊特性、制定質(zhì)量目標(biāo)、實(shí)施糾正與預(yù)防措施、產(chǎn)品的設(shè)計(jì)等方面發(fā)表過(guò)自己的意見或建議?采納了嗎?
二、 管理代表審核要點(diǎn):
1. 組織是否建立了書面化內(nèi)部審核程序??jī)?nèi)部審核的相關(guān)記錄是否被維持?
2. 組織是否對(duì)審核的方案進(jìn)行策劃?方案是否考慮到過(guò)程的重要性,區(qū)域的重要性以及以往審核的結(jié)果?
3. 是否規(guī)定了審核的準(zhǔn)則,范圍,頻次和方法??jī)?nèi)部審核是否涵蓋了所有與質(zhì)量管理有關(guān)的過(guò)程活動(dòng)和班次?
4. 審核員是如何選擇的?選擇的依據(jù)是什幺?審核員有無(wú)審核自己的工作?
5. 受審區(qū)域發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)是否采取了糾正措施?審核員是否跟蹤及驗(yàn)證了糾正措施的有效性?
6. 是否有制造過(guò)程的審核計(jì)劃,是否已經(jīng)進(jìn)行了制造過(guò)程審核?審核結(jié)果如何?
7. 組織是否規(guī)定了適當(dāng)頻率在生產(chǎn)的各個(gè)階段對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行審核?審核結(jié)果如何?
8. 管理者代表是如何提升整個(gè)組織對(duì)顧客需求認(rèn)知水平的?
9. 管理者代表是否不定期或定期的向最高管理者報(bào)告了質(zhì)量體系的運(yùn)行效果?提出了那些改進(jìn)的建議?
10. 當(dāng)組織發(fā)生重大的質(zhì)量事故時(shí),管理者代表是否參與了處理?
三 文控中心的審核要點(diǎn)
1. 是否建立了質(zhì)量手冊(cè)?質(zhì)量手冊(cè)是否規(guī)定了質(zhì)量管理體系的范圍?是否規(guī)定了過(guò)程的順序和過(guò)程的相互關(guān)系?
2. 是否建立了書面的文件控制程序,質(zhì)量記錄控制程序,不合格品控制程序,內(nèi)部審核控制程序,糾正措施程序,預(yù)防措施程序與培訓(xùn)程序?
3. 是否對(duì)質(zhì)量管理體系所要求的文件進(jìn)行控制?如何控制?
4. 文件發(fā)放前是否經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)?文件變更時(shí)是否重新評(píng)審與批準(zhǔn)?
5. 文件的更改和文件現(xiàn)行版本狀態(tài)是否能夠識(shí)別?
6. 使用場(chǎng)所是否能夠得到文件的最新版本?現(xiàn)場(chǎng)有失效文件嗎?
7. 外來(lái)文件是否能識(shí)別?是否在受控下發(fā)布?
8. 文控中心由于積累知識(shí)或法律需要而保留的舊版文件能否識(shí)別?
9. 是否對(duì)記錄標(biāo)識(shí),儲(chǔ)存,保護(hù),保管期限和處置方法做出了相關(guān)規(guī)定?
10. 是否建立了文件總清單?文件總清單是否定期的更換?
11. 對(duì)顧客的工程標(biāo)準(zhǔn)或工程規(guī)格,包括顧客提出工程標(biāo)準(zhǔn)變更,,是否在不超過(guò)兩周工作日完成評(píng)審,分發(fā)與執(zhí)行?
12. 是否保存了工程標(biāo)準(zhǔn)變更后,生產(chǎn)實(shí)施的日期記錄?
13. 工程變更完成后,相關(guān)的控制計(jì)劃,F(xiàn)MEA等文件是否有作相應(yīng)變更?
14. 顧客,法規(guī)和當(dāng)?shù)卣欠褚?guī)定了某些質(zhì)量記錄的最低保存期限?是否按規(guī)定執(zhí)行?
四 行政部的審核要點(diǎn)
1. 是否建立并維持了書面的培訓(xùn)程序?對(duì)于影響產(chǎn)品質(zhì)量的工作人員,其能力是如何識(shí)別的?識(shí)別的依據(jù)是什幺?
2. 員工能力不夠時(shí),是否提供了適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)?培訓(xùn)的有效性有評(píng)價(jià)嗎?
3. 組織如何來(lái)提升員工的認(rèn)知水平?如何要求員工為達(dá)成質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻(xiàn)?具體有些什幺有效的措施?
4. 是否對(duì)新進(jìn)員工,轉(zhuǎn)崗員工,臨時(shí)工,合同工和代理人員進(jìn)行了培訓(xùn)?
5. 是否對(duì)影響質(zhì)量的崗位進(jìn)行了資格鑒定,如:內(nèi)審員,質(zhì)量控制人員,實(shí)驗(yàn)室人員,設(shè)計(jì)人員,特殊過(guò)程人員,關(guān)鍵設(shè)備操作人員,量具校驗(yàn)人員,其它影響產(chǎn)品質(zhì)量的人員的等?
6. 有維持適當(dāng)?shù)慕逃?xùn)練,技能和經(jīng)驗(yàn)的記錄嗎?
7. 有那些公共設(shè)施與生產(chǎn)設(shè)備?這些設(shè)施設(shè)備目前的狀況如何?能否滿足產(chǎn)品的規(guī)定要求?
8. 設(shè)備是否被維護(hù)嗎?是如何維護(hù)的?維護(hù)的效果如何?
9. 產(chǎn)品需怎樣的工作環(huán)境?這些工作能滿足要求嗎?組織是如何管理這些工作環(huán)境的?工作環(huán)境是否考慮到人員的安全?
10. 本部門有量化的質(zhì)量目標(biāo)嗎?目標(biāo)的達(dá)成狀況如何?
11. 本組織的內(nèi)部溝通有那些方式?這些方式溝通的有效性如何?
12. 是否有激勵(lì)員工的措施?是如何去激勵(lì)員工的?這些激勵(lì)措施的有效性是否進(jìn)行過(guò)程評(píng)估?
13. 是否采用多方論證的方法來(lái)制定工廠,設(shè)施及設(shè)備的計(jì)劃?是否針對(duì)工廠,設(shè)施及設(shè)備策劃的有效性指定了評(píng)價(jià)操作和過(guò)程效果的方法?
14. 當(dāng)出現(xiàn)公共設(shè)施中斷,勞工短缺,主要設(shè)備故障時(shí),組織書否準(zhǔn)備了緊急應(yīng)變計(jì)劃?這些應(yīng)變計(jì)劃啟動(dòng)后,是否確保準(zhǔn)時(shí)交貨?
五 市場(chǎng)部的審核要點(diǎn)
1. 目前有哪些產(chǎn)品/服務(wù)?這些產(chǎn)品/服務(wù)的要求是什幺?有沒有與產(chǎn)品有關(guān)的法規(guī)法律的要求?這些要求是如何遵守的?
2. 在提供產(chǎn)品前,時(shí)否對(duì)標(biāo)書,合約或定單進(jìn)行了評(píng)審?評(píng)審了那些內(nèi)容?評(píng)審的結(jié)果有記錄嗎?這些記錄是否被維持?
3. 在合同評(píng)審時(shí),是否對(duì)制造的可行性進(jìn)行了評(píng)價(jià),是否對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析?
4. 有沒有口頭或其它書面聲明的合約或定單?這類合約或定單如何處理?
5. 當(dāng)產(chǎn)品要求發(fā)生變更時(shí)如何處理?變更處理的記錄是否被維持?
6. 組織如何與顧客溝通?有哪些溝通的方式?溝通的效果如何?
7. 有顧客指定的特殊性嗎?這些特殊性如何控制?
8. 通過(guò)什幺方法來(lái)獲得顧客感受(滿意感受,不滿意感受)的有關(guān)信息?這些信息分析過(guò)嗎?是如何來(lái)處理有關(guān)滿意或不滿意信息的?
9. 是否對(duì)顧客滿意度進(jìn)行了持續(xù)評(píng)價(jià),而不是一年評(píng)價(jià)一次或兩次?
10. 對(duì)于在組織控制下的顧客財(cái)產(chǎn)是如何管理的?當(dāng)發(fā)生異常時(shí),是否第一時(shí)間報(bào)告顧客?異常報(bào)告的記錄是否被維持?
11. 當(dāng)接到顧客反饋的信息時(shí),是否迅速地通報(bào)制造,質(zhì)量,工程和設(shè)計(jì)部門?這些信息(如客訴)處理后是否回復(fù)客戶?
12. 是否對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行了培訓(xùn)?
13. 是否對(duì)顧客提供的工裝,設(shè)備進(jìn)行了永久性標(biāo)識(shí)?
六 設(shè)計(jì)開發(fā)部的審核要點(diǎn)
1. 當(dāng)有新產(chǎn)品時(shí),是否有設(shè)計(jì)和開發(fā)計(jì)劃?
2. 設(shè)計(jì)開發(fā)是否規(guī)定了設(shè)計(jì)與開發(fā)人員的權(quán)責(zé)?不同小組的組織接口是否理清?
3. 設(shè)計(jì)與開發(fā)的輸入時(shí),是否使用了以下信息,如以往成熟的設(shè)計(jì)項(xiàng)目,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的數(shù)據(jù)與資料,供應(yīng)商反饋的信息,現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題報(bào)告等?在設(shè)計(jì)輸入評(píng)審時(shí)是否對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量,壽命,可靠性,耐久性,維護(hù)度,工時(shí)和成本進(jìn)行了評(píng)審?評(píng)審結(jié)果如何?是否對(duì)過(guò)程設(shè)計(jì)輸入的要求進(jìn)行了識(shí)別,形成文件并進(jìn)行了評(píng)審?
4. 設(shè)計(jì)輸入了那些內(nèi)容?文件在發(fā)放前有評(píng)審嗎?經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)嗎?產(chǎn)品設(shè)計(jì)的輸出是否包含設(shè)計(jì)FMEAS,可靠性結(jié)果,產(chǎn)品的特殊性產(chǎn)品的定義,產(chǎn)品設(shè)計(jì)的評(píng)審結(jié)果?
5. 過(guò)程設(shè)計(jì)的輸出是否包含規(guī)格和圖紙,過(guò)程流程圖/配置圖,過(guò)程FMEAS,控制計(jì)劃,作業(yè)指導(dǎo)書,過(guò)程批準(zhǔn)的能力指標(biāo)?組織在進(jìn)行過(guò)程設(shè)計(jì)輸出時(shí),是否考慮到產(chǎn)品設(shè)計(jì)輸出,生產(chǎn)力,過(guò)程能力,質(zhì)量目標(biāo),顧客要求和以往的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)?
6. 在開發(fā)的哪些階段進(jìn)行了評(píng)審?哪些人員參加了評(píng)審?評(píng)審記錄是否被維持?
7. 在設(shè)計(jì)與開發(fā)的哪些階段進(jìn)行驗(yàn)證?誰(shuí)參加了驗(yàn)證?采用了哪些驗(yàn)證方法?驗(yàn)證結(jié)果如何?記錄被維持了嗎?
8. 設(shè)計(jì)與開發(fā)的確認(rèn)在什幺情況下進(jìn)行?是否按照計(jì)劃的安排來(lái)實(shí)施?顧客參加了設(shè)計(jì)與開發(fā)的確認(rèn)嗎?在設(shè)計(jì)與開發(fā)確認(rèn)時(shí),是否跟蹤了所有的性能試驗(yàn)活動(dòng)?確認(rèn)的記錄是否被維持?
9. 在新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與開發(fā)過(guò)程中,是否有設(shè)計(jì)變更?有多少變更是什幺原因引起的變更?變更后造成的影響和沖擊有多大?是否對(duì)產(chǎn)品壽命期間內(nèi)的變更進(jìn)行控制?這些變更的記錄是否被維持?
10. 對(duì)有專利的設(shè)計(jì)變更,是否與顧客共同商議并評(píng)價(jià)變更的影響程度?如果顧客要求,任何產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的變更,是否通知顧客,并得到顧客的同意?
11. 對(duì)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與開發(fā)的進(jìn)行是如何控制的?采取了哪些措施減少甚至避免設(shè)計(jì)更改?
12. 特殊特性的開發(fā),潛在失效模式與后果分析,控制計(jì)劃的制定與評(píng)審是否經(jīng)過(guò)跨功能小組采用多方論證方式來(lái)完成?
13. 是否對(duì)產(chǎn)品的特殊特性和過(guò)程參數(shù)的特殊特性進(jìn)行了識(shí)別?
14. 特殊特性的符號(hào)是否在圖紙,F(xiàn)MEA,控制計(jì)劃及作業(yè)指導(dǎo)書上出現(xiàn),他們的符號(hào)是否一致?
15. 是否制定了針對(duì)設(shè)計(jì)與開發(fā)階段的測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)與方法?
16. 顧客要求時(shí),是否制定了原形樣件計(jì)劃和控制計(jì)劃?原型樣件的制作是否使用了正式的工裝,人員,與供應(yīng)商?
17. 在設(shè)計(jì)開發(fā)的過(guò)程中,是否采用了多方論證的方法?
七 生產(chǎn)部的審核要點(diǎn)
1. 是否對(duì)生產(chǎn)和服務(wù)的提供進(jìn)行了策劃?策劃時(shí)輸入了什幺?輸出了哪些文件?
2. 當(dāng)生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的輸出不能由后續(xù)的監(jiān)視或測(cè)量加以驗(yàn)證時(shí),組織是否對(duì)這樣的過(guò)程(特殊過(guò)程)實(shí)施了確認(rèn)?是如何確認(rèn)的?特殊過(guò)程控制時(shí)的記錄是否被維持?
3. 當(dāng)可行時(shí),是否在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過(guò)程用適宜的方法進(jìn)行標(biāo)識(shí)產(chǎn)品?有哪些標(biāo)識(shí)方法?監(jiān)視與測(cè)量后是否有產(chǎn)品狀態(tài)的標(biāo)識(shí)?當(dāng)有追溯要求時(shí),能否唯一的識(shí)別出來(lái)?
4. 在生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)產(chǎn)品的符合性提供了哪些防護(hù)措施?
5. 所有的過(guò)程操作的員工是否有書面的作業(yè)指導(dǎo)書,這些指導(dǎo)書是否在工作
場(chǎng)所容易取得?作業(yè)指導(dǎo)書能指導(dǎo)作業(yè)嗎?效果如何?
6. 當(dāng)作業(yè)開始,材料變更、作業(yè)變更時(shí),是否進(jìn)行了作業(yè)準(zhǔn)備驗(yàn)證?
7. 是否對(duì)制造過(guò)程中的機(jī)器設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性保養(yǎng)?
8. 在進(jìn)行工具和量具設(shè)計(jì)、制造和全尺寸檢驗(yàn)時(shí),組織是否提供了必要的技術(shù)資源,如果工裝的設(shè)計(jì)與制造被分包,是否實(shí)施了控制?如何控制?
11. 是否有易損工裝的更換計(jì)劃?是否對(duì)工裝進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)識(shí),如生產(chǎn)中、修理中、處置中?
12. 是否排定每天的生產(chǎn)計(jì)劃?如何監(jiān)控生產(chǎn)計(jì)劃的完成?生產(chǎn)計(jì)劃完成的如何?當(dāng)不能完成生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),有哪些應(yīng)急措施?
13. 組織是否執(zhí)行了顧客生產(chǎn)批準(zhǔn)程序所批準(zhǔn)的過(guò)程能力?當(dāng)過(guò)程不穩(wěn)定或過(guò)程能力不足時(shí)是否提出了適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)計(jì)劃,當(dāng)顧客要求時(shí),該計(jì)劃是否交顧客批準(zhǔn)?
14. 控制計(jì)劃和過(guò)程流程圖是否被執(zhí)行?
15. 工具變換、機(jī)器維修等重要過(guò)程事件是否摘記在控制圖上?
16. 當(dāng)有外觀項(xiàng)目時(shí),是否在外觀檢查時(shí)有充足的照明、標(biāo)準(zhǔn)的樣件?是否對(duì)從事外觀判定的人員進(jìn)行了資格鑒定?
17. 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的整齊與清潔是否被維持?產(chǎn)品所需求的工作環(huán)境(如濕度、溫度等物理環(huán)境)是否能滿足?
18. 如果有返工作業(yè),是否有返工作業(yè)指導(dǎo)書?來(lái)指導(dǎo)返工作業(yè)?
19. 在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生了重大質(zhì)量事故或頻繁地發(fā)生了一般的質(zhì)量問(wèn)題時(shí),生產(chǎn)部是如何處理的?
20. 生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的不合格品是如何處理的?
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