辦 公 場(chǎng) 所 診 斷 用 5 S 檢 查 表 辦 項(xiàng)目 檢查內(nèi)容 配分 得分 缺點(diǎn)事項(xiàng) 公 (一) 1. 是否定期實(shí)施紅牌作戰(zhàn)(清除不要品)? 4 場(chǎng) 整 2. 有無(wú)檔案規(guī)定、并被清楚了解? 6 所 3. 桌子、文件架是否為必要最低限度? 4 診 理 4. 是否“沒有必要的間隔”影響現(xiàn)場(chǎng)視野? 3 斷 5. 桌子、文件架、通路是否有劃分間隔? 3 用 小計(jì) 20 5 (二) 1. 建檔規(guī)定是否確實(shí)被執(zhí)行? 5 S 整 2. 文件等有無(wú)實(shí)施定位化(顏色、斜線)? 4 檢 3. 磁碟片管理 4 查 頓 4. 需要的文件、碟片能否馬上取出? 5 表 5. 書柜、書架管理責(zé)任者? 3 6. 購(gòu)置品有無(wú)規(guī)定放置處,并做補(bǔ)充規(guī)定? 4 小計(jì) 25 (三) 1. 地上、桌上是否雜亂? 3 清 2. 垃圾桶是否積得滿滿? 3 3. 管路、配線是否雜亂? 3 掃 4. 供應(yīng)開水處有無(wú)管理者表示? 3 5. 墻壁、玻璃是否保持干凈 3 小計(jì) 15 (四) 1. OA機(jī)器有否保持干凈? 3 清 2. 抽屜內(nèi)是否雜亂? 3 3. 私有物品有無(wú)依規(guī)定放置? 3 潔 4. 下班時(shí)桌上是否整齊? 3 5. 是否遵照穿著服裝規(guī)定? 3 小計(jì) 15 (五) 1. 是否有每周工作計(jì)劃表來(lái)管理? 4 教 2. 部門的重點(diǎn)目標(biāo),目標(biāo)管理是否被目視化? 4 3. 公告處有無(wú)規(guī)定,有無(wú)過期公告? 4 養(yǎng) 4. 接電話人不在,是否有留電話備忘錄? 3 5. 是否活用目的表示板? 3 6. 有無(wú)文件分發(fā)及傳閱規(guī)則? 4 7. 晨操是否積極參加 3 小計(jì) 25 合計(jì) 100 評(píng)語(yǔ) |
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