2005年10月18日晚,萬科星園小區(qū)西圍墻外,一建筑單位用聚苯塑料搭建的二層簡易房內(nèi)突然冒出滾滾濃煙,火借風勢,沒多久,一人多高的火舌就從簡易房中竄了出來……萬科星園物業(yè)公司的安全員見狀,立刻將信息上報。
2分鐘后,救援人員趕至現(xiàn)場;
5分鐘后,救援人員從就近消防栓連接好70米消防水帶,利用高壓消防水滅火;10分鐘后,緊急集合的49名救援人員全部趕至現(xiàn)場,并在消防人員趕到之前,控制住了火勢。
養(yǎng)兵千日,用兵一時。用北京萬科星園物業(yè)公司經(jīng)理張雨明的話說:“物業(yè)員工之所以能表現(xiàn)出訓練有素,是因為每一項物業(yè)服務的背后都立著一把尺子?!?BR>
張雨明所說的這把“尺子”,其實就是1996年萬科物業(yè)率先通過的ISO9000第三方國際認證。它將各項基礎(chǔ)服務流程標準化和程序化,并以此對各類員工進行培訓和考核,確?,F(xiàn)場服務品質(zhì)的一致性。僅星園物業(yè)服務中心工程部門作業(yè)指導書就多達35份,覆蓋了全部設(shè)施設(shè)備及管理要求,而且對一些基礎(chǔ)作業(yè)進行了量化管理:北方地區(qū)草坪莖葉高度標準為6-8厘米;玻璃潔凈的標準為用白色紙巾擦拭50厘米無明顯污跡;雪后4小時,業(yè)主出行必經(jīng)通道要清出1米寬……有了這些服務標準,業(yè)主的物業(yè)費交得明明白白,去年萬科星園物業(yè)費的收費率高達95%。
為了檢驗業(yè)主對服務是否滿意,萬科集團每年聘請國際權(quán)威機構(gòu)蓋洛普公司作為第三方開展客戶滿意度調(diào)查。滿意度調(diào)查結(jié)果一方面作為各項目的重要考核指標;另一方面,星園服務中心把它作為審視內(nèi)部管理流程與現(xiàn)場服務品質(zhì)的重要依據(jù),每年根據(jù)業(yè)主意見分析結(jié)果,制訂詳細的改善計劃,今年內(nèi)改善計劃就有64條。
2006年6月,星園某業(yè)主衛(wèi)生間頂部漏水,業(yè)主求助物業(yè)服務助理。樓上房屋長期閑置,物業(yè)公司通過多種渠道,才查到了業(yè)主同事的電話,與遠在成都的業(yè)主取得了聯(lián)系,并及時解決了房屋修復問題。
在為廣大業(yè)主服務的同時,物業(yè)公司更是盡到了一名管家的職責。從2003年開始,物業(yè)公司遵循ISO14000環(huán)保節(jié)能標準,開展了系列節(jié)能降耗工作。為節(jié)約水景觀用水,工程部門改造管路,更換泳池水引入園區(qū)水景觀,實現(xiàn)二次利用,還將中水管線引入水景觀,每年節(jié)水3000噸;而將更換水景觀水引入綠化管路一項改造,每年也可節(jié)水近千噸。
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