一、郵政企業(yè)推行ISO9000族標準的必要性
郵政通信質量的八字方針“迅速、準確、安全、方便”,實際上是郵政通信的四項質量標準,郵政通信質量主要包括服務質量和通信質量。
目前,郵政質量體系總體運行平穩(wěn),服務質量基本有保障。但也存在著考核指標不合理、用戶滿意度不高等問題。同時,質量管理工作的不到位也給郵政企業(yè)自身帶來了巨大的損失,如儲蓄資金的安全問題就日益突出。與強大的競爭對手相比,郵政不但在資金、技術、人員素質上處于劣勢,在科學管理上更是有著明顯的差距。只有按國際規(guī)范從內部管理入手,提高企業(yè)管理水平,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。ISO9000系列標準是國際通用的科學標準,以先進的過程管理手段促使企業(yè)經(jīng)營、服務質量的提高,降低質量成本,是提升企業(yè)競爭力的重要手段。
二、實施ISO9000族標準對郵政企業(yè)的作用
企業(yè)進行ISO9000標準貫標,要按ISO9000族標準建立質量管理體系,并形成文件,使質量體系范圍內的各個管理層面、各個操作過程、各個工作環(huán)節(jié)的質量管理規(guī)范化、標準化。這樣一則可以規(guī)范并優(yōu)化生產(chǎn)作業(yè)流程。二則可基本解決由于文件在內容上存在零散、繁雜、重復、矛盾等而影響管理實效的問題。
郵政通信服務有全程全網(wǎng)的特點,為用戶提供的服務是由眾多的業(yè)務流程來完成的,服務質量的獲得有賴于對影響質量全部因素的控制。新版ISO9000標準要求企業(yè)首先識別質量管理體系所需的過程,并確定過程的順序和相互作用。其次是對各過程加以管理,控制各個過程的要素,并對每個流程實施有效監(jiān)控,提高企業(yè)的資源利用率和運行的有效性。這樣,全網(wǎng)郵政的服務水平就會有很好的保證,也就降低了企業(yè)的質量成本。
?。桑樱希梗埃埃白鍢藴适菄庀冗M企業(yè)經(jīng)驗的總結,對企業(yè)管理的人、財、物、信息四要素都有明確的要求。郵政企業(yè)通過貫標,可形成一套科學規(guī)范的管理機制,全面提高企業(yè)綜合素質。同時,企業(yè)建立的質量體系文件,一則為郵政企業(yè)的“三項制度”改革打下基礎,二則省去了管理人員大量的部門之間的協(xié)調工作,能使廣大干部和職工轉變觀念,增強用戶意識,提高工作效率。
此外,郵政企業(yè)貫標,還有利于提升品牌知名度,消除國際和區(qū)域合作技術壁壘。
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