我公司于2005年8月份順利通過了ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的年度審核,作為一名內(nèi)審員,我參與了全過程的活動,學(xué)習(xí)、了解了IS09001:2000質(zhì)量管理體系的內(nèi)容和規(guī)程,在此談?wù)勔恍﹤€人的理解。
說起質(zhì)量管理,很多人都會認(rèn)為那是質(zhì)檢中心或化驗室的事情,與生產(chǎn)部門、行政部門等人員無甚關(guān)系。只要抓好質(zhì)檢中心或化驗室的工作,就可以保證產(chǎn)品的質(zhì)量。
其實,這是一種狹隘的、片面的觀點,也完全違背了ISO質(zhì)量管理體系的精髓。ISO9001:2000質(zhì)量管理體系是當(dāng)前國際上通行的一種規(guī)范性的管理體系,它涵蓋了質(zhì)量管理的方方面面,體系中講的質(zhì)量,并不只是產(chǎn)品的質(zhì)量,而是整個公司、整個企業(yè)運作的質(zhì)量以及由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的質(zhì)量。它包括了產(chǎn)品質(zhì)量、檢測質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、設(shè)計開發(fā)質(zhì)量等。
比如,原材料供應(yīng)部門,是否評審了供貨方的能力,是否考察過供貨方的材料品質(zhì)能否符合要求,能否以最實惠的價格購進(jìn)良好的原材料等等,這就是供應(yīng)部門應(yīng)抓好的工作質(zhì)量。
再比如,銷售部門是否掌握了客戶特別是重點客戶的提貨動態(tài),是否及時處理了客戶的投訴以及指導(dǎo)客戶使用產(chǎn)品的售后服務(wù)等。這就是銷售部門的工作質(zhì)量。
同理,生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門、財務(wù)部門、行政后勤部門等都有各自范圍內(nèi)的工作質(zhì)量,都可以通過ISO9001:2000質(zhì)量管理體系來衡量出工作質(zhì)量的優(yōu)劣。
ISO9001:2000質(zhì)量體系所要求的質(zhì)量是全員參與的質(zhì)量,要求每個員工都把質(zhì)量管理貫穿于自己的工作中,用高標(biāo)準(zhǔn)的要求對待每一項工作,哪怕只是很細(xì)小的,很平凡的工作,比如釘一個門牌或旋一個螺絲什么的,都與質(zhì)量息息相關(guān)的。只有每個人都切實抓好了自己的工作質(zhì)量,才能使本部門的工作質(zhì)量提高,每個部門的工作質(zhì)量提高了,那么整個公司的運作就會順暢,就可以生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品,就能在市場竟?fàn)幹袆俪觯湍塬@得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的另一個要義是:數(shù)據(jù)分析。要求各部門定期收集和分析適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù),以確定本部門質(zhì)量管理的適宜性和有效性,并識別可以實施的改進(jìn)。
也就是說,數(shù)據(jù)分析相當(dāng)于我們平常所講的工作總結(jié),它包括幾大項:1、顧客滿意度,2、符合產(chǎn)品要求,3、生產(chǎn)、監(jiān)控過程和產(chǎn)品的特性、趨勢,4、采取預(yù)防措施的可能。
通過數(shù)據(jù)分析進(jìn)行內(nèi)部審核,可以發(fā)現(xiàn)不足,可以改進(jìn),可以提出下一步的計劃,持續(xù)不斷地對每個部門,每個人的行為規(guī)則進(jìn)行修改、完善和補充。也就能持續(xù)不斷地提高每個部門、每個人的工作質(zhì)量。
總之,企業(yè)要發(fā)展,就必須抓質(zhì)量,不僅是產(chǎn)品質(zhì)量,還有所有員工的工作質(zhì)量。這也正是我們申請ISO國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證的初衷,相信所有人都能認(rèn)識到這一點。
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