ISO9001認(rèn)證

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采購(gòu)信息及管理

來(lái)源：　時(shí)間：2011-11-08 13:45　點(diǎn)擊：

     GB／T 19001-2000標(biāo)準(zhǔn)第7.4.2條款對(duì)采購(gòu)信息提出了下述要求：采購(gòu)信息應(yīng)表述擬采購(gòu)的產(chǎn)品，適當(dāng)時(shí)包括產(chǎn)品、程序、過(guò)程和設(shè)備的批準(zhǔn)要求；人員資格的要求；質(zhì)量管理體系的要求。在與供方溝通前，組織應(yīng)確保所規(guī)定的采購(gòu)要求是充分與適宜的。
　　只有正確理解上述要求，才能確保采購(gòu)信息準(zhǔn)確適宜，保障采購(gòu)質(zhì)量符合規(guī)定的要求。
　　一、什么是采購(gòu)信息
　　所謂采購(gòu)信息，可理解為采購(gòu)所需的指令，即針對(duì)具體的采購(gòu)對(duì)象提出具體的采購(gòu)要求。
以制造業(yè)為例，原材料的采購(gòu)信息一般涉及產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、單位產(chǎn)品用量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，而專(zhuān)用零部件的采購(gòu)信息可能還會(huì)涉及產(chǎn)品圖樣或技術(shù)要求、生產(chǎn)能力、過(guò)程能力、檢驗(yàn)試驗(yàn)?zāi)芰捅匾獣r(shí)對(duì)質(zhì)量管理體系的要求等。對(duì)于軍工制造業(yè)，往往還要提出對(duì)加工制作程序（即工藝文件）的批準(zhǔn)要求、關(guān)鍵／特殊過(guò)程的確認(rèn)要求、產(chǎn)品的批準(zhǔn)要求 （如設(shè)置質(zhì)量停止點(diǎn)的批準(zhǔn)及產(chǎn)品放行的批準(zhǔn)）等。對(duì)于醫(yī)院，時(shí)常會(huì)外聘專(zhuān)家對(duì)疑難病癥進(jìn)行會(huì)診。這種活動(dòng)當(dāng)屬典型的采購(gòu)行為，應(yīng)當(dāng)規(guī)定外聘專(zhuān)家所在醫(yī)院的級(jí)別和個(gè)人的資格、資歷等。
　　由于采購(gòu)對(duì)象繁雜，不能一一表述?，F(xiàn)以表一列出部分典型組織的典型采購(gòu)活動(dòng)所涉及的采購(gòu)信息，以供參考。
　　表一 典型組織的典型采購(gòu)活動(dòng)所涉及的采購(gòu)信息

采購(gòu)對(duì)象	可能涉及的主要采購(gòu)信息
	購(gòu)買(mǎi)	專(zhuān)用零部件（一般制造業(yè)）	產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)品圖樣或技術(shù)要求、生產(chǎn)能力、過(guò)程能力、監(jiān)視和測(cè)量能力、質(zhì)量管理體系要求等。
	專(zhuān)用零部件（軍工制造業(yè)）	工藝流程及工藝文件的批準(zhǔn)要求，過(guò)程的確認(rèn)要求，產(chǎn)品放行（含質(zhì)量停止點(diǎn)）的批準(zhǔn)要求，外加一般制造業(yè)的要求。
工序（如熱處理、機(jī)加工）	圖樣／規(guī)范／技術(shù)要求、設(shè)備能力、過(guò)程能力等。
設(shè)計(jì)	單位資質(zhì)、人員資格、設(shè)計(jì)程序等。
檢驗(yàn)試驗(yàn)	檢驗(yàn)試驗(yàn)項(xiàng)目，人員，檢驗(yàn)、試驗(yàn)規(guī)范，以及設(shè)備、環(huán)境要求等。
施工隊(duì)伍	單位資質(zhì)要求、人員及設(shè)備要求。
專(zhuān)家（如會(huì)診）	人員資格、資歷及能力要求。
兼職教師	人員資格、資歷及能力要求。
注：除制造業(yè)外，僅列舉了一種具有特色的采購(gòu)活動(dòng)，并非全部。

    從表一可以看出，不同類(lèi)型的組織、不同的采購(gòu)對(duì)象，其采購(gòu)信息的內(nèi)容有很大的差別。擬定采購(gòu)信息時(shí)，應(yīng)根據(jù)具體的采購(gòu)對(duì)象進(jìn)行認(rèn)真的分析和策劃，以確保采購(gòu)信息充分、適宜。
　　二、采購(gòu)信息的作用
　　1.組織評(píng)價(jià)和選擇供方的重要依據(jù)
　　7.4.1條款規(guī)定："組織應(yīng)根據(jù)供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力評(píng)價(jià)和選擇供方。應(yīng)
制定選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則。"這里的"要求"和"能力"應(yīng)是對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、過(guò)程能力、設(shè)備及人員等要求。這些"要求"和"能力"應(yīng)具體、充分和適宜，能夠?yàn)橹贫ㄟx擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)供方的準(zhǔn)則提供依據(jù)，為實(shí)施選擇評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)供方的活動(dòng)提供依據(jù)。
　　2.組織編制采購(gòu)文件的依據(jù)
　　在采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、質(zhì)量保證協(xié)議等采購(gòu)文件中，很多內(nèi)容均來(lái)自采購(gòu)信息，如采購(gòu)計(jì)劃中的采購(gòu)數(shù)量是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃與采購(gòu)信息中的單元產(chǎn)品用量計(jì)算出來(lái)的，采購(gòu)合同中的產(chǎn)品質(zhì)量所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)自采購(gòu)信息，與供方簽訂的質(zhì)量保證協(xié)議中的產(chǎn)品質(zhì)量要求、圖樣、規(guī)范、過(guò)程能力及質(zhì)量管理體系要求等均是依據(jù)采購(gòu)信息提出的。
　　3.供方按組織要求提供產(chǎn)品和服務(wù)的依據(jù)
　　充分適宜的采購(gòu)信息可以向供方傳達(dá)組織的要求，使供方按照這些要求完善其管理和必備條件，以保證按要求提供產(chǎn)品和服務(wù)。
　　三、采購(gòu)信息的管理
　　一般情況下，采購(gòu)信息需要承載媒體。這就形成了文件。既然是文件，就應(yīng)按文件控制程序?qū)ζ溥M(jìn)行審批、發(fā)放和更新控制。
　　審批的重點(diǎn)是采購(gòu)信息的充分性與適宜性。采購(gòu)信息不僅要發(fā)放到組織的相關(guān)部門(mén)或人員，還應(yīng)傳遞到相關(guān)供方。隨著產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的更新，以及新工藝、新材料、新技術(shù)的應(yīng)用，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的變化、產(chǎn)品質(zhì)量要求的提升等，必須及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)信息的修訂和更新，以確保采購(gòu)質(zhì)量滿(mǎn)足組織的要求。

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