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        賓館飯店業(yè)ISO9000實(shí)施指南

        來源: 時間:2011-11-07 01:09 點(diǎn)擊:

        第一節(jié) 賓館飯店的服務(wù)質(zhì)量特性與等級
        目前,我國的賓館飯店網(wǎng)點(diǎn)已達(dá)數(shù)十萬個,從業(yè)人員近300萬人,已成為一個重要的服務(wù)行業(yè)。
        近20年來,我國飯店業(yè)在服務(wù)質(zhì)量管理上經(jīng)歷了三個階段。
         
        第一階段是自1978年起,我國引進(jìn)并廣泛推行TQC,賓館飯店從客房、餐廳入手制定服務(wù)規(guī)范,運(yùn)用“一卡三表”,即考勤卡,崗位服務(wù)表,日服務(wù)情況表和月終服務(wù)報告表,定量反映服務(wù)質(zhì)量狀況,開展全員,全方位和全過程服務(wù),建立全面服務(wù)質(zhì)量管理體系(JJSS)。這一階段還開展了“百家飯店學(xué)建國活動”。
         
        第二階段始自1988年,為了與國際上飯店管理慣例接軌,開始對涉外飯店進(jìn)行星級劃分與評定,并開展年度全國最佳星級飯店評比活動。到1995年初,全國已有各類星級飯店1498家,其中從五星級飯店開始依次為35,95,439,710與219家。1993年制定的GB/T14308《旅游涉外飯店星級的劃分及評定》為飯店服務(wù)行業(yè)也制定了GB/T13391《酒家(飯店)和酒店(飯店)分等定級規(guī)定》對各類飯店、餐館、酒家、飯店、飯館、酒店、旅店等分別定為國家特級,一、二、三級和地方級五個等級。
         
        1994年,我國等同采用ISO9004——2《質(zhì)量管理和體系要素第2部分:服務(wù)指南》的國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T19004.2——1994發(fā)布之后,飯店業(yè)加快了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的步伐。1995年2月,全國旅游標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會的成立,加快了飯店星級標(biāo)準(zhǔn)為中心的相關(guān)配套標(biāo)準(zhǔn)的制定,如飯店公共信息、圖形、符號、客房用品配備和質(zhì)量要求等標(biāo)準(zhǔn),為飯店服務(wù)質(zhì)量體系的運(yùn)行奠定了可靠的標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ),同時也為實(shí)施國際服務(wù)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)于飯店業(yè)開始了積極的探索。我國飯店業(yè)在服務(wù)質(zhì)量管理上開始進(jìn)入第三個階段。
         
        一、飯店業(yè)的服務(wù)質(zhì)量特性
        賓館飯店業(yè)的服務(wù)質(zhì)量主要是反映其滿足食宿服務(wù)方面明確或隱含需要能力的特性和特性之總和。它一般由滿足賓客的一些共性需要所構(gòu)成。盡管這些服務(wù)因人、因地而異,且與顧客的經(jīng)濟(jì)能力、生活習(xí)慣、文化程度、健康狀況、興趣愛好等有關(guān),還會受其民族、宗教信仰、職業(yè)、年齡等影響,但仍可由一些可觀察到的和可評價的服務(wù)特性來明確規(guī)定。
        一般而言,賓館飯店的服務(wù)特性分以下幾個方面。
         
        1.功能性
        指服務(wù)提供所產(chǎn)生的效果和作用。賓館飯店的功能特性主要是指住宿和飲食,此外,還有娛樂、保健、購物等,以便對賓客實(shí)行全方位的綜合性服務(wù)。
         
        2.經(jīng)濟(jì)性
        指顧客的支出與所得是否合理,是否“物有所值”。盡管它與滿足顧客需要得等級和類別相關(guān),但均應(yīng)遵守價廉物美、公開公道的原則。
         
        3.安全性
         
        指在整個服務(wù)過程中,應(yīng)確保顧客的身心健康和財產(chǎn)不受到損害。如賓客的私人財物不被盜竊或損壞,客房整潔、衛(wèi)生、設(shè)施安全、飲食衛(wèi)生甚至環(huán)境優(yōu)雅安靜,沒有噪音干擾等等。
         
        4.時間性
        指服務(wù)提供在時間上滿足賓客需要的程度,包括等候時間、提供時間和過程時間。如麥當(dāng)勞公司規(guī)定顧客在柜臺等候的時間不超過30秒。
         
        5.舒適性
        指在確保上述特性的基礎(chǔ)上,服務(wù)提供過程中顧客感受到的舒適程度。它通常與賓館飯店的服務(wù)設(shè)施有關(guān),也與服務(wù)費(fèi)用、價格相關(guān),是一個相對的特性要求,一般包括服務(wù)設(shè)施的完備和適用、方便和舒服,環(huán)境的整潔、美觀和安靜等要求。
         
        6.文明性
        指賓客在接受服務(wù)過程中滿足精神需要的程度,如自由、親切、尊重、友好的服務(wù)氛圍,相互理解和諧的人際關(guān)系等等。
         
        上述服務(wù)特性往往是通過服務(wù)提供特性對服務(wù)過程中的人、設(shè)施、物資、方法、環(huán)境、信息、時間等因素進(jìn)行控制來保證的。如人們對北京“全聚德烤鴨”的滿意,主要是該店明確了原料選用生長期為60天的北京填鴨,重2.6~2.9kg,宰殺后在水溫65攝氏度時燙1.5~2min,60攝氏度時燙2.5~3min,烤制溫度爐內(nèi)保持在(240+-10)攝氏度之間,時間為(40+-5)min等服務(wù)過程特性要求來保證的。
         
        二、賓館飯店的服務(wù)質(zhì)量等級
        質(zhì)量等級是“對功能用途相同但質(zhì)量要求不同的實(shí)體所作的分類或排序。
        質(zhì)量要求是“對需要的表訴或?qū)⑿枰D(zhuǎn)化為一組針對實(shí)體特性的定量或定性的規(guī)定要求,以使其實(shí)現(xiàn)并進(jìn)行考核。”
        顯然,質(zhì)量等級反映了質(zhì)量要求方面的預(yù)定或認(rèn)可的差異,并不表示比較意義上的質(zhì)量優(yōu)良程度,它只是強(qiáng)調(diào)了功能用途與費(fèi)用的相互關(guān)系。
        因此,高等級的賓館也可能具有不滿意的質(zhì)量;反之,低等級的賓館也可能提供滿意的質(zhì)量。
         
        GB/14308《旅游涉外飯店星級的劃分及評定》以飯店的建筑、裝飾、設(shè)施、設(shè)備及管理、服務(wù)水平為依據(jù),用星形符號表示其質(zhì)量等級。
         
        賓館飯店星級條件一覽表
         

        項目
        一星級
        二星級
        三星級
        四星級
        五星級
        外觀與布局
        基本合理方便賓客活動
        基本合理方便賓客活動
        布局合理有一定特點(diǎn)風(fēng)格
        內(nèi)外建材高檔獨(dú)具風(fēng)格
        高檔豪華風(fēng)格特異
        前廳總臺
        有并美觀
        有并高雅
        有并豪華
        房間
        ≥20間
        ≥20間
        ≥50間
        ≥50間
        ≥50間
        家具
        齊全
        齊全,燈光充足
        齊全,寬敞
        高級,寬敞
        豪華,寬敞
        衛(wèi)生間
        75%
        全有
        24h供水
        24h供水
        配有吹風(fēng)機(jī)、體重秤
        電話
        50%
        全有
        全有
        全有
        全有
        冷暖設(shè)備
        中央空調(diào)
        中央空調(diào)
        防噪音、隔音措施
         
        文具用品
         
        套房
         
        套房和單間
        豪華套房
        豪華套房
        餐廳、
        咖啡廳、酒吧、宴會廳
        只有餐廳、廚房和冷庫
        只有餐廳和咖啡廳
        有中、西餐廳,咖啡廳,宴會廳,獨(dú)立封閉式酒吧
        有中、西餐廳,咖啡廳,大宴會廳和有特色的酒吧
        同“四星級”,并有獨(dú)具風(fēng)格,裝飾高雅
        服務(wù)項目
        行李推車和存房、交通圖和時刻表代售郵票和發(fā)信等
        同“一星級”外,還有供客人自行開啟的物品保管箱,報刊,出售旅行日常用品,代辦國內(nèi)行李托運(yùn)
        同“二星級”外,還有門衛(wèi)應(yīng)接員、專職行李員、出租車安排,信用卡,擦鞋,代辦傳真、復(fù)印等
        同“三星級”外,還有提供打字、翻譯、秘書、代辦參觀觀光服務(wù),代客照顧兒童服務(wù)等
        同“四星級”
         
        公共設(shè)施
        提供回車線或停車場;4層以上有客用電梯;有小商場與公共休息處等
        同“一星級”
        同二星級“外,還有殘疾人出入通道、舞廳、按摩室、多功能廳及會議室、商務(wù)中心
        同“三星級“外,還有背景音樂系統(tǒng)、健身房、桑拿式胗蒸氣浴、美容、書店等
        同“四星級“外,還有游泳池、網(wǎng)球場等
         
        安全、衛(wèi)生、環(huán)境和建筑
        符合消防、安全、衛(wèi)生、環(huán)保等法規(guī)要求
        同左
        同左
        同左
        同左
        服務(wù)質(zhì)量要求
         
        服務(wù)人員儀容儀表應(yīng)端莊、大方、整潔,服務(wù)態(tài)度自然和藹、親切、服務(wù)行為文明、規(guī)范,語言文明、禮貌、簡明清晰,具有服務(wù)業(yè)務(wù)能力與技能,并有運(yùn)行有效的服務(wù)質(zhì)量體系
        同左
        同左
        同左
        同左
         
         

        第二節(jié):客房服務(wù)質(zhì)量體系
        現(xiàn)代賓館飯店大多數(shù)是功能多樣化的服務(wù)場所,很多賓館飯店具備住、食、行、購、游等多種功能,有些高檔賓館飯店還附有郵電、銀行、醫(yī)療、保健、辦公、文體等各種服務(wù)設(shè)施,賓客基本上可以“足不出戶”,就能享受到各種服務(wù),但住宿還是其首要的,也是最基本的服務(wù)功能。因此,客房服務(wù)質(zhì)量體系是賓館飯店服務(wù)質(zhì)量體系中的主體組成部分,首先應(yīng)該弄清楚其構(gòu)成內(nèi)容。
        ISO9004—2中第5.4條“質(zhì)量體系結(jié)構(gòu)”中,首先提出“服務(wù)組織應(yīng)開發(fā)、建立、實(shí)施和保持一個質(zhì)量體系并形成文件,作為能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)定的服務(wù)質(zhì)量方針和目標(biāo)的手段?!?BR>這說明,質(zhì)量體系即是由組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、程序和資源所構(gòu)成的有機(jī)整體,又是由若干運(yùn)作要素加以運(yùn)作,對服務(wù)全過程實(shí)行控制和預(yù)防,并在一旦發(fā)生失誤時,立即作出反應(yīng)和糾正的有效系統(tǒng)。而在服務(wù)質(zhì)量體系建立和運(yùn)作中關(guān)鍵是抓好服務(wù)質(zhì)量環(huán)、質(zhì)量體系文件和質(zhì)量審核三個重要問題,現(xiàn)依次敘述一下賓館飯店業(yè)的客房服務(wù)質(zhì)量體系。

        一、客房服務(wù)質(zhì)量環(huán)
        依據(jù)ISO9004中的服務(wù)質(zhì)量環(huán),結(jié)合賓館飯店業(yè)務(wù)特性,可以編制客房服務(wù)質(zhì)量環(huán)。
        可以看到客房服務(wù)質(zhì)量環(huán)有三個特點(diǎn):

        (1)服務(wù)主體與客體都是人,實(shí)行的是人與人之間“面對面”的直接服務(wù)。
        由于人是有思想、有感情、有個性的,更要講究文明、禮貌,以造成良好的人際關(guān)系。

        (2)產(chǎn)品是服務(wù),并沒有發(fā)生商品的轉(zhuǎn)移。
        賓館的客房是一種具有特殊使用價值的商品,它只有在賓客進(jìn)來住宿時才能實(shí)現(xiàn)其價值,房內(nèi)設(shè)施只是租用,而不是賣出,它向賓客提供的產(chǎn)品只是接待服務(wù)。

        (3)服務(wù)質(zhì)量要求既應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范,又要有差異,以確保每位賓客滿意。
        由于賓客來自不同的地區(qū)、民族,其文化水平、經(jīng)濟(jì)狀況、生活習(xí)慣、服務(wù)需要均不相同,這就要求賓館服務(wù)人員把規(guī)范化服務(wù)與個性化服務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來,才能使每個賓客滿意。

        因此,賓館飯店的服務(wù)質(zhì)量體系必須使一個動態(tài)的、不斷了解和適應(yīng)賓客需要變化的體系,應(yīng)更加強(qiáng)調(diào)服務(wù)人員的素質(zhì)、服務(wù)技能與方法的重要性。

        二、客房服務(wù)質(zhì)量體系文件
        賓館飯店的客房服務(wù)質(zhì)量體系使文件的體系,應(yīng)該有一整套科學(xué)合理的質(zhì)量體系文件來表述其結(jié)構(gòu),同時規(guī)范有關(guān)人員的服務(wù)行為。
        一般來說,應(yīng)有下列質(zhì)量體系文件;

        1、質(zhì)量手冊
        一般應(yīng)首先編制適用于賓館內(nèi)部管理的質(zhì)量管理手冊。依據(jù)ISO10013中地4.2.3條“質(zhì)量手冊的形式”規(guī)定,可以由適用于賓客住宿服務(wù)所用的部分管理規(guī)范文件匯集而成。
        針對特定的團(tuán)體來客,也可依據(jù)ISO9002編制和提供簡明系統(tǒng)的質(zhì)量保證手冊,其要素名稱依次為:
        管理職責(zé);
        服務(wù)管理體系;
        合同評審;
        設(shè)計控制(也可略);
        文件和資料控制;
        采購;
        顧客財物的保存;
        服務(wù)標(biāo)識與可追溯性;
        服務(wù)過程質(zhì)量控制;
        服務(wù)質(zhì)量檢查與評價;
        服務(wù)設(shè)施和測量設(shè)備的控制;
        安全與衛(wèi)生控制;
        不規(guī)范服務(wù)的控制;
        糾正和預(yù)防措施;
        結(jié)帳和離店;
        質(zhì)量記錄的控制;
        內(nèi)部質(zhì)量審核;
        培訓(xùn);
        顧客設(shè)訴處理和跟蹤服務(wù);
        統(tǒng)計技術(shù)。

        2.管理規(guī)范和質(zhì)量計劃
        賓館飯店應(yīng)對賓客的訂房、登記、入房、住宿直至結(jié)帳、離店為止的各項服務(wù)提供過程制定管理規(guī)范,如:
        散客接待服務(wù)管理規(guī)范;
        團(tuán)隊接待服務(wù)管理規(guī)范;
        貴賓(VIP)接待服務(wù)管理規(guī)范;
        行李寄存服務(wù)管理規(guī)范;
        住房清掃服務(wù)管理規(guī)范;
        旅客衣物洗滌服務(wù)管理規(guī)范;
        電話通訊服務(wù)管理規(guī)范;
        結(jié)帳離店服務(wù)管理規(guī)范等。
        對特定的賓客或團(tuán)隊客人,還可以制定專門的服務(wù)計劃。

        3.服務(wù)規(guī)范
        賓館飯店的每一崗位都應(yīng)制定服務(wù)規(guī)范,明確規(guī)定該崗位的崗位職責(zé)、上崗條件、服務(wù)流程、服務(wù)內(nèi)容與要求。
        必要時,可把服務(wù)質(zhì)量檢查與考核要求納入服務(wù)規(guī)范。

        4.質(zhì)量記錄
        賓館飯店對各項服務(wù)活動或達(dá)到的結(jié)果應(yīng)設(shè)計統(tǒng)一的質(zhì)量記錄表示,如:
        賓客住宿登記單;
        行李寄存記錄;
        樓層服務(wù)員工作記錄表;
        客人投訴記錄本;
        內(nèi)部質(zhì)量審核報告;
        客房衛(wèi)生檢查表等。
        任何一個賓館飯店均需編制上愫述各類質(zhì)量體系文件,并輔以客房用品配備標(biāo)準(zhǔn)、各類用品或用具的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、客房安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等支持性文件,才能真正建立起文件化的服務(wù)體系。

        三.客房服務(wù)質(zhì)量審核
        服務(wù)質(zhì)量審核是確定質(zhì)量活動和有關(guān)結(jié)果是否符合質(zhì)量體系文件的規(guī)定,以及這些規(guī)定是否有效地實(shí)施并使顧客滿意的一種有計劃、有系統(tǒng)的、獨(dú)立的檢查。
        賓館飯店的客房服務(wù)質(zhì)量體系審核一般由該店委派具備內(nèi)審員資格,又與被審核領(lǐng)域無直接責(zé)任的人員進(jìn)行。
        審核的方式可以是定期或不定期的巡查,也可以是結(jié)合賓館飯店的星級評定、服務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量檢查,以及某項工作考核進(jìn)行。
        一般來說,審核前應(yīng)準(zhǔn)備好審核大綱,檢查表等工作文件和資料;審核時要堅持審查記錄與現(xiàn)場查看相結(jié)合;審核后,應(yīng)編制審核報告,并對審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項進(jìn)行跟蹤審核,直到有關(guān)部門或人員糾正為止。
        下表為賓館飯店客房的設(shè)施、用具質(zhì)量與衛(wèi)生要求檢查表,可供參考。

        客房設(shè)施、用品質(zhì)量與衛(wèi)生檢查表
        序號 &nbsp;&nbsp;&nbsp;用品名稱質(zhì) &nbsp;&nbsp;&nbsp;量要求 &nbsp;&nbsp;&nbsp;衛(wèi)生要求
        地面、地毯平整、無破損、無卷邊無污跡、無灰塵、無雜物、無潮濕、無異味、大理地板打蠟、光亮
        墻壁平整、無破損、無開裂、無脫落無污跡、無灰塵、無蛛網(wǎng)
        天花板平整、無破損、無開裂、無脫落無污跡、無灰塵、無蛛網(wǎng)、無水跡
        門窗無破損、無變形、無開裂、無明顯劃痕無污跡、無灰塵、玻璃明亮、無雜物
        燈具完好,能正常使用無灰塵、無污跡
        家具無破損、無明顯燙跡、無明顯變形、無脫落、穩(wěn)固無污跡、無灰塵、無雜物、無水準(zhǔn)
        餐具、飲具無破損光潔、無水跡、無口痕、無手印、無灰塵、無雜物
        棉織品平整、無破損、無明顯磨損無污跡、無雜物、無灰塵、無異味
        各種標(biāo)志指示牌、招貼物正規(guī)、完整、無褪色、脫落和銹痕無污跡、無灰塵、金屬部分光亮
        各裝飾物、藝術(shù)品無[破損、無褪色、無脫漆、無變形無污跡、無灰塵
        花木修剪效果好、無枯枝敗葉、花木盆無[破損、無脫漆無灰塵、無雜物、無異味、防蟲措施有效
        空調(diào)設(shè)備風(fēng)口無破損、分離式空調(diào)外觀無破損無脫漆無灰塵、無異味、無塵跡、無油跡
        客用印刷品完好無損、字跡圖案清晰、無折皺、新無污跡、無灰塵、無涂抹
        客用電器設(shè)施(電梯、電視、冰箱、床頭柜、搽鞋機(jī)、電話等)完好無損、能正常使用、安全無污跡、無灰塵、無雜物、無異味
        客房衛(wèi)生潔具無嚴(yán)重磨損、破損,無滿漏、堵塞,穩(wěn)固,洗澡水無忽冷忽熱無污跡、無雜物、無異味、無水跡

        第三節(jié):餐飲服務(wù)質(zhì)量體系
        餐飲服務(wù)式賓館飯店向顧客提供的有一項主要服務(wù)項目,幾乎所有的賓館飯店都設(shè)有餐廳,有的還分設(shè)若干個不同特色或品種的餐廳和咖啡廳。
        因此,餐飲服務(wù)質(zhì)量體系式賓館飯店服務(wù)質(zhì)量體系中又一個重要子體系?,F(xiàn)依據(jù)國際服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分述其服務(wù)質(zhì)量環(huán)、質(zhì)量體系文件和內(nèi)部質(zhì)量審核。

        一、餐飲服務(wù)質(zhì)量環(huán)
        “民以食為天”。在我國悠久的歷史發(fā)展過程中,烹飪已成為世界注目的一塊絢麗多姿的“瑰寶”,依據(jù)國際服務(wù)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)中質(zhì)量環(huán)的基本原則和餐飲服務(wù)過程的特點(diǎn),我們可以制定餐飲服務(wù)質(zhì)量環(huán)。
        從質(zhì)量環(huán)可以清楚地看到:

        (1)了解和滿足顧客的需要是首要環(huán)節(jié)。
        由于各人的生活習(xí)慣、民族信仰和口味不同,對主食菜肴的需要也不同,盡管我國已有“魯、川、蘇、徽、粵、閩、湘、浙”八大菜系,但仍要調(diào)查清楚顧客的具體就餐需要,才能使顧客滿意

        (2)餐飲服務(wù)兼有烹飪的食品和服務(wù)兩種產(chǎn)品,質(zhì)量要求高。
        餐飲業(yè)既不同于工業(yè),又不同于其他服務(wù)業(yè),它烹飪和提供給顧客的主副食品原材料要每天采購,并按顧客要求現(xiàn)場烹飪、現(xiàn)場銷售,實(shí)現(xiàn)烹飪、銷售、服務(wù)、消費(fèi)一次完成,產(chǎn)品壽命周期短,帶來質(zhì)量控制要求高,如“色、香、味、型”精美、衛(wèi)生、可口、快捷等。

        (3)餐飲業(yè)是勞動密集型手工操作為主的服務(wù)行業(yè),其產(chǎn)品質(zhì)量較多依賴于廚師和服務(wù)人員的烹飪和服務(wù)技藝
        餐飲業(yè)屬于勞動密集型行業(yè),是食品的產(chǎn)生主要依靠廚師復(fù)雜多樣的手工技藝,對顧客的招待服務(wù)又依賴于服務(wù)人員的靈活多變而又規(guī)范的服務(wù)技藝,因此,不斷提高餐飲業(yè)人員的素質(zhì)成為提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

        二、餐飲服務(wù)質(zhì)量體系文件
        餐飲服務(wù)質(zhì)量體系文件一般由四個層次構(gòu)成。

        1.質(zhì)量手冊
        ——餐飲服務(wù)質(zhì)量管理手冊應(yīng)依據(jù)餐飲服務(wù)質(zhì)量環(huán),接ISO10013《質(zhì)量手冊編制指南》編制,并分別闡明:
        餐飲服務(wù)質(zhì)量方針和目標(biāo);
        影響餐飲服務(wù)質(zhì)量的管理,服務(wù)與檢查人員職責(zé),權(quán)限和相互關(guān)系;
        質(zhì)量管理體系程序文件,即管理規(guī)范;
        關(guān)于手冊編制、審核、修改、換版等方面的規(guī)定。
        ——餐飲服務(wù)質(zhì)量保證手冊一般依據(jù)ISO9002中的質(zhì)量體系要素順序編制:
        ①管理職責(zé);
        (1)對在廚房為顧客提供烹制服務(wù)的人員可按其業(yè)務(wù)分別制定作業(yè)規(guī)范。如:
        ①配菜廚師作業(yè)規(guī)范;
        ②食品雕刻廚師作業(yè)規(guī)范;
        ③燒烤廚師作業(yè)規(guī)范;
        ④中點(diǎn)廚師作業(yè)規(guī)范;
        ⑤西點(diǎn)廚師作業(yè)規(guī)范等。
        (2)對負(fù)責(zé)餐飲服務(wù)的管理人員還可制定崗位工作規(guī)范。
        無論哪類規(guī)范,都應(yīng)對其崗位職責(zé)、上崗條件(或任職資格),服務(wù)(作業(yè)或工作)流程、內(nèi)容與要求等作出明確具體的規(guī)定。

        4.質(zhì)量記錄
        餐飲服務(wù)質(zhì)量記錄應(yīng)在禁忌、精簡、統(tǒng)一、規(guī)范的原則下確定其幅面尺寸與欄目內(nèi)容。主要應(yīng)包括:
        (1)訂單(即菜單);
        (2)宴席安排表;
        (3)設(shè)備安全檢查表;
        (4)配菜單;
        (5)投訴意見信及處理單;
        (6)餐廳衛(wèi)生檢查表等。

        三.餐飲服務(wù)質(zhì)量審核
        餐飲服務(wù)質(zhì)量審核主要應(yīng)做好三個方面的質(zhì)量審核。

        1.服務(wù)質(zhì)量審核
        這是對餐飲服務(wù)人員實(shí)施服務(wù)規(guī)范狀況的檢查,一般應(yīng)由有關(guān)主管人員采用巡視等方式對各類餐飲服務(wù)人員,尤其是餐廳、咖啡廳、宴會廳中餐廳服務(wù)員質(zhì)量進(jìn)行審核。如餐廳服務(wù)員的主要職責(zé)是:
        布置餐廳和餐桌,做好服務(wù)前準(zhǔn)備工作;
        擦亮餐桌、用具,做好餐廳清潔衛(wèi)生工作;
        按服務(wù)規(guī)范,認(rèn)真做好對顧客的接待服務(wù)工作,幫客人拉椅入座、送毛巾、送茶、放碟肴;
        每道菜送上后應(yīng)清理餐桌,把所有污染勺、用具移送到洗滌區(qū)域去,并及時補(bǔ)全餐用具等。

        巡視檢查人員對餐廳服務(wù)員在其服務(wù)過程中(即迎客入座-點(diǎn)菜開單-上菜-席間服務(wù)-結(jié)帳(買單)送客)是否按規(guī)定的服務(wù)規(guī)范工作進(jìn)行審核。必要時,可詢問顧客的意見。

        2.服務(wù)過程質(zhì)量審核
        這是對餐廳各類人員是否認(rèn)真實(shí)施管理規(guī)范、確保過程質(zhì)量的審核,一般重點(diǎn)放在對廚房烹制過程和餐廳的接待服務(wù)過程質(zhì)量審核上。如宴會接待過程,如宴會接待過程,如圖5-3所示。
        審核人員應(yīng)通過觀察,檢查餐廳服務(wù)人員是否按圖5-3所示流程運(yùn)作,有否缺漏或顛倒現(xiàn)象。

        3.餐飲服務(wù)質(zhì)量體系審核
        這是對餐飲服務(wù)質(zhì)量體系進(jìn)行系統(tǒng)檢查或?qū)ζ渲杏嘘P(guān)要素的審核,其目的是及時發(fā)現(xiàn)餐飲服務(wù)質(zhì)量體系中的薄弱環(huán)節(jié)或不符合項,以及時糾正,完善質(zhì)量體系。
        具體審核方法則依據(jù)內(nèi)部質(zhì)量審核文件進(jìn)行。該文件既要遵循ISO10011《質(zhì)量體系審核指南》中的原則和要求,又要結(jié)合餐飲服務(wù)業(yè)質(zhì)量管理的特色和特點(diǎn),如內(nèi)部質(zhì)量審核中編制的審核大綱和檢查表,要強(qiáng)調(diào)檢查下列要素和環(huán)節(jié)。

        (1)應(yīng)重點(diǎn)審核的要素
        管理職責(zé);
        衛(wèi)生控制(包括食品衛(wèi)生、設(shè)施衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生和員工健康);
        餐飲過程控制;
        培訓(xùn)(著重是廚師和餐廳服務(wù)員的培訓(xùn));
        采購等。
        (2)應(yīng)嚴(yán)格控制的環(huán)節(jié)
        主副食購進(jìn)驗收關(guān);
        菜肴烹制關(guān);
        食品衛(wèi)生關(guān);
        餐飲服務(wù)關(guān)等。
        除了賓館飯店的餐飲部門外,上述餐飲服務(wù)質(zhì)量體系也適用于專門的餐館、快餐店、小吃店。

        當(dāng)然,現(xiàn)代賓館、飯店、酒店、度假村等服務(wù)質(zhì)量體系絕不只需要建立客房服務(wù)質(zhì)量體系和餐飲服務(wù)質(zhì)量體系兩個子體系,還應(yīng)建立商貿(mào)服務(wù)質(zhì)量體系(商場部)、維修服務(wù)質(zhì)量體系(工程部)、郵電通訊服務(wù)質(zhì)量體系等
         

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