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        地稅系統(tǒng)怎樣開(kāi)展稅收全面質(zhì)量管理工作

        來(lái)源: 時(shí)間:2011-11-07 14:38 點(diǎn)擊:

        引入ISO9000質(zhì)量管理理念,沒(méi)有現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn)可借鑒,需要我們邊摸索、邊推進(jìn)、邊完善。許國(guó)云副局長(zhǎng)在全省地稅局長(zhǎng)會(huì)議的講話(huà)中,講得很清楚,要求廣大地稅干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部,要認(rèn)真學(xué)習(xí)和消化省局大綱和范本,掌握推行稅收全面質(zhì)量管理的工作任務(wù)、基本方法和實(shí)施步驟。這里,就各級(jí)地稅機(jī)關(guān)在推行稅收全面質(zhì)量管理過(guò)程中承擔(dān)的任務(wù)作進(jìn)一步強(qiáng)調(diào),重點(diǎn)說(shuō)明一下當(dāng)前開(kāi)展稅收全面質(zhì)量管理的任務(wù)和具體步驟。
         
        在稅收全面質(zhì)量管理過(guò)程中,各級(jí)地稅機(jī)關(guān)分別承擔(dān)著一定任務(wù),分別如下:
        省局主要是制定質(zhì)量管理總體方案,編寫(xiě)并下發(fā)統(tǒng)一的質(zhì)量管理規(guī)范“一個(gè)大綱、四個(gè)范本”,研究制定長(zhǎng)效的檢查考核辦法,采取有力措施,督促、檢查和指導(dǎo)各地開(kāi)展稅收全面質(zhì)量管理工作。
         
        市局主要是根據(jù)省局總體方案和“一個(gè)大綱、四個(gè)范本”制定具體實(shí)施方案,成立組織,開(kāi)展培訓(xùn),明晰崗責(zé),切實(shí)發(fā)揮管轄范圍內(nèi)質(zhì)量管理的組織實(shí)施作用,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好各項(xiàng)具體工作。
         
        縣局主要是組織落實(shí)市地稅局全面質(zhì)量管理工作的各項(xiàng)安排,開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),梳理管理業(yè)務(wù),在抓好縣局機(jī)關(guān)質(zhì)量管理的同時(shí),認(rèn)真指導(dǎo)和督促基層分局扎實(shí)開(kāi)展質(zhì)量管理工作。
         
        基層分局主要是結(jié)合崗責(zé)設(shè)置,掌握質(zhì)量管理過(guò)程控制要點(diǎn),包括關(guān)鍵的程序、流程和時(shí)限,嚴(yán)格操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),將質(zhì)量管理工作真正落實(shí)到崗位和個(gè)人。
         
        各級(jí)地稅機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)職能部門(mén)主要是根據(jù)職責(zé)分工,將質(zhì)量管理要求落實(shí)到本部門(mén)的工作中去,抓好職責(zé)范圍內(nèi)管理事項(xiàng)的工作質(zhì)量。無(wú)論是與征管質(zhì)量密切相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén),還是其他人力資源和行政管理部門(mén),都要嚴(yán)格按照職責(zé)分工,從全面提升質(zhì)量角度抓好依法行政和規(guī)范管理。
         
        亮點(diǎn)咨詢(xún)認(rèn)為稅務(wù)人員是質(zhì)量管理工作最終實(shí)施主體,每名稅務(wù)人員都應(yīng)該牢固樹(shù)立全面質(zhì)量管理理念并落實(shí)到日常工作之中,切實(shí)把質(zhì)量管理變成自主管理、自我監(jiān)控、自我改進(jìn)、自我完善的自覺(jué)行動(dòng)。
         
        當(dāng)前,各地推行稅收全面質(zhì)量管理工作,要按照省局統(tǒng)一要求,重點(diǎn)按如下具體操作方法和步驟組織實(shí)施。
        一、成立組織機(jī)構(gòu)。要成立質(zhì)量管理委員會(huì)并下設(shè)辦公室(辦公室設(shè)在征管部門(mén)),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,將推行稅收全面質(zhì)量管理作為當(dāng)前和“十一五”時(shí)期的工作重點(diǎn),認(rèn)真抓好落實(shí),及時(shí)反饋推行中存在的問(wèn)題,創(chuàng)造全面質(zhì)量管理的有利工作條件和環(huán)境。亮點(diǎn)咨詢(xún)認(rèn)為為使推行工作順利有效開(kāi)展,要建立稅收全面質(zhì)量管理的推行和督查工作機(jī)制。從合肥、淮北和黃山三市局試點(diǎn)情況看,在質(zhì)量管理委員會(huì)下除了設(shè)立質(zhì)量管理實(shí)施辦公室外,還可以設(shè)立質(zhì)量管理執(zhí)行依據(jù)整理辦公室,負(fù)責(zé)建立執(zhí)行依據(jù)法規(guī)庫(kù);質(zhì)量管理督辦監(jiān)察辦公室,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的督辦和監(jiān)督制約、過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究工作;質(zhì)量管理考核辦公室,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的目標(biāo)考核工作。
         
        二、開(kāi)展動(dòng)員培訓(xùn)。組織召開(kāi)全市地稅系統(tǒng)推行稅收全面質(zhì)量管理動(dòng)員大會(huì),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)除了今天全省統(tǒng)一培訓(xùn)外,各地還應(yīng)進(jìn)行再動(dòng)員、再培訓(xùn),認(rèn)真組織學(xué)習(xí)省局編寫(xiě)的“一個(gè)大綱、四個(gè)范本”,
        通過(guò)逐章逐節(jié)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)大綱,讓每一名地稅干部準(zhǔn)確掌握大綱內(nèi)容。當(dāng)前,大家培訓(xùn)學(xué)習(xí)的重點(diǎn)材料有:
        1、《安徽省地稅系統(tǒng)稅收質(zhì)量管理體系大綱》;
        2、許國(guó)云副局長(zhǎng)關(guān)于《引入新理念 探索新舉措 扎實(shí)推進(jìn)稅收全面質(zhì)量管理》的專(zhuān)題動(dòng)員輔導(dǎo)報(bào)告;
        3、省局下發(fā)各市、縣地稅局關(guān)于引入ISO9000質(zhì)量管理理念的學(xué)習(xí)光盤(pán)(省局網(wǎng)站上也可下載);
        4、近期《安徽地稅信息》報(bào)道的各地推行稅收全面質(zhì)量管理的信息。
        三、明晰崗責(zé)體系。崗責(zé)明晰是開(kāi)展稅收全面質(zhì)量管理的前提。
        1、現(xiàn)狀:雖然有崗有責(zé),但崗責(zé)不明晰現(xiàn)象普遍存在,特別在機(jī)關(guān)科室內(nèi)部。
        2、在維持現(xiàn)有崗責(zé)基本穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,對(duì)照《大綱》中的崗責(zé)設(shè)置,與崗位責(zé)任制、執(zhí)法責(zé)任制相結(jié)合,做到“崗責(zé)明晰”。
        3、每個(gè)人立足自身崗位,牢記職責(zé)權(quán)限,主動(dòng)學(xué)習(xí)掌握本崗位應(yīng)該具備的知識(shí)和技能。
        4、公開(kāi)每個(gè)人的崗位和職責(zé),既方便納稅人,又有利于監(jiān)督。為此,立足現(xiàn)有崗責(zé)體系,明晰機(jī)關(guān)崗責(zé)、科室崗責(zé)和每個(gè)人的崗責(zé),使市、縣和基層分局各級(jí)崗位更加明確,分工更加合理,權(quán)責(zé)更加清晰,在兼顧人員編制和執(zhí)法責(zé)任制崗責(zé)設(shè)置的基礎(chǔ)上,做到以事定崗,以崗定責(zé),實(shí)現(xiàn)崗責(zé)的科學(xué)統(tǒng)一,切實(shí)杜絕人浮于事、職責(zé)不清、推諉扯皮等問(wèn)題。
         
        四、學(xué)習(xí)掌握目標(biāo)。目標(biāo)在開(kāi)展稅收質(zhì)量管理工作中起著引領(lǐng)的關(guān)鍵作用。省局編寫(xiě)的大綱和范本中已經(jīng)明確了市、縣局和基層分局的各項(xiàng)工作目標(biāo),這些目標(biāo)涉及稅收工作的方方面面,包括依法治稅、科學(xué)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、以人為本、持續(xù)改進(jìn)和工作環(huán)境等內(nèi)容。各地要把握總體目標(biāo)體系,學(xué)習(xí)掌握目標(biāo)的構(gòu)成,明確本單位、本科室目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo),做到心中有數(shù)。各級(jí)地稅機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)職能部門(mén)和基層分局要把握各自對(duì)應(yīng)的工作目標(biāo),用目標(biāo)體系和對(duì)應(yīng)的目標(biāo)引導(dǎo)全體人員搞好本單位質(zhì)量管理。要注意目標(biāo)管理,各地要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)和動(dòng)態(tài)的目標(biāo),結(jié)合五年工作規(guī)劃和年度工作實(shí)際,將目標(biāo)按年分解落實(shí),確保稅收質(zhì)量管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
         
        五、實(shí)施過(guò)程控制。過(guò)程控制包括執(zhí)行依據(jù)、控制要點(diǎn)、操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
        1、對(duì)照省局大綱過(guò)程控制的內(nèi)容,完善執(zhí)行依據(jù),主要是制度體系,有大量的工作要做。各地要以市局為主體對(duì)現(xiàn)行法律法規(guī)和制度進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)梳理、公布實(shí)施,便于操作執(zhí)行,在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題要及時(shí)修訂、更新;各縣局在此基礎(chǔ)上根據(jù)實(shí)際適當(dāng)補(bǔ)充。
         
        2、掌握控制要點(diǎn),主要是關(guān)鍵的程序、流程和時(shí)限。(舉例:工業(yè)生產(chǎn)流水線(xiàn))每個(gè)人要對(duì)照大綱,找出自己職責(zé)范圍內(nèi)的影響工作質(zhì)量效率的環(huán)節(jié)、時(shí)限等,需要自己用心用腦。
         
        3、嚴(yán)格操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。控制要點(diǎn)、操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)是過(guò)程控制的重點(diǎn)和難點(diǎn),各單位要通過(guò)綜合征管軟件、綜合執(zhí)法責(zé)任制軟件等按季、分月予以記載和反映。各單位、各部門(mén)都要按照質(zhì)量管理要求加強(qiáng)過(guò)程控制,既重過(guò)程,更重結(jié)果。亮點(diǎn)咨詢(xún)認(rèn)為通過(guò)過(guò)程控制,強(qiáng)化稅收工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)的銜接和制約,明確和規(guī)范每項(xiàng)工作、每個(gè)環(huán)節(jié)的程序和重點(diǎn),增強(qiáng)對(duì)全面質(zhì)量管理工作的指導(dǎo)性和可監(jiān)測(cè)性,使“過(guò)程控制”的這一重要思想貫穿地稅工作全過(guò)程,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體干部真正樹(shù)立起質(zhì)量意識(shí),努力爭(zhēng)創(chuàng)一流的工作業(yè)績(jī)。
         
         
        六、不斷持續(xù)改進(jìn)。各地要按照“持續(xù)改進(jìn)”的要求,強(qiáng)化監(jiān)測(cè)檢查和目標(biāo)考核。對(duì)照省局“一個(gè)大綱、四個(gè)范本”,強(qiáng)化現(xiàn)有監(jiān)督考核體系。
         
        一是自我監(jiān)測(cè)。主要是個(gè)人在工作過(guò)程中對(duì)本人的工作質(zhì)量和工作目標(biāo)隨時(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià)、監(jiān)測(cè),確保工作過(guò)程和目標(biāo)符合要求。工作日志是自我監(jiān)測(cè)的有效載體。
         
        二是內(nèi)部監(jiān)測(cè)。主要是上級(jí)地稅機(jī)關(guān)定期對(duì)下級(jí)地稅機(jī)關(guān)的監(jiān)測(cè),各級(jí)地稅機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)按照既定的方式、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)限對(duì)組織內(nèi)部人員的工作過(guò)程和工作目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測(cè)。
         
        三是相互監(jiān)測(cè)。主要是征收和管理、征管和稽查、各職能部門(mén)之間的監(jiān)測(cè),彼此進(jìn)行制約和監(jiān)督,共同提高稅收工作質(zhì)量。
        四是外部監(jiān)測(cè)。主要是納稅人、政府和社會(huì)各界的監(jiān)測(cè),通過(guò)一定方式對(duì)地稅機(jī)關(guān)的稅收職能履行情況、稅收政策執(zhí)行情況、行政效能情況、部門(mén)配合情況和廉潔自律情況等方面的監(jiān)測(cè),分析評(píng)價(jià)納稅人、地方政府和社會(huì)各界對(duì)地稅機(jī)關(guān)的滿(mǎn)意度。各地要通過(guò)“自我監(jiān)測(cè),內(nèi)部監(jiān)測(cè)、相互監(jiān)測(cè)、外部監(jiān)測(cè)”,強(qiáng)化監(jiān)測(cè)效果,不斷總結(jié)分析,提出改進(jìn)和預(yù)防措施,將全面質(zhì)量管理監(jiān)測(cè)與工作目標(biāo)管理考核、崗位質(zhì)量管理考核、執(zhí)法責(zé)任制考核科學(xué)融合,根據(jù)監(jiān)測(cè)結(jié)果,實(shí)施責(zé)任追究。
         
         
        七、做好日志記錄?!皩?xiě)我所思”、“記我所做”是ISO9000質(zhì)量管理重要理念之一。在實(shí)施全面質(zhì)量管理過(guò)程中,必須對(duì)質(zhì)量管理的全過(guò)程有記錄,以便于對(duì)其活動(dòng)的過(guò)程進(jìn)行控制、考核和改進(jìn)。日志是全員參與稅收全面質(zhì)量管理的重要載體,是個(gè)人稅收行政行為邁向規(guī)范化的基礎(chǔ)訓(xùn)練,也是在稅收質(zhì)量管理過(guò)程中便于進(jìn)行總結(jié)追溯的依據(jù)。日志有電子的和紙質(zhì)的兩種形式,省局已經(jīng)設(shè)計(jì)印刷了《稅務(wù)人員質(zhì)量管理工作日志》并已經(jīng)下發(fā)各地,保證稅務(wù)人員人手一冊(cè)。無(wú)論是電子日志還是紙質(zhì)日志的記錄要與征管信息系統(tǒng)、公文系統(tǒng)和其它系統(tǒng)記錄的內(nèi)容相互補(bǔ)充、相互印證,盡可能避免重復(fù)和繁瑣。要通過(guò)工作日志這一管理方式把強(qiáng)化稅收全面質(zhì)量管理逐步內(nèi)化為每個(gè)稅務(wù)干部自覺(jué)意識(shí)和行動(dòng),帶動(dòng)全員都積極主動(dòng)地參與稅收質(zhì)量管理工作。
         
        (八)總結(jié)交流工作經(jīng)驗(yàn)。推行稅收全面質(zhì)量管理工作是一項(xiàng)全新的、系統(tǒng)性的工作,涉及面廣,時(shí)間長(zhǎng),需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高工作效果。亮點(diǎn)咨詢(xún)認(rèn)為先行試點(diǎn)的單位已經(jīng)在全省地稅局長(zhǎng)會(huì)議上介紹了他們的初步工作經(jīng)驗(yàn),有利于各地順利啟動(dòng)這項(xiàng)工作。各地在組織推行稅收全面質(zhì)量管理過(guò)程中要與省局保持緊密聯(lián)系,有問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行反饋,并對(duì)有效的做法及時(shí)進(jìn)行總結(jié)。兄弟單位之間也要加強(qiáng)信息溝通,相互學(xué)習(xí),通過(guò)以點(diǎn)帶面,及時(shí)推廣成功的舉措和經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)共同提高。各地還要廣泛收集各單位實(shí)施全面質(zhì)量管理的有關(guān)信息資料,剖析實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題及經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)意見(jiàn)和預(yù)防措施,不斷修改完善我省地稅稅收全面質(zhì)量管理體系,提高稅收管理質(zhì)量水平。

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