印刷企業(yè)三標一體化認證的必要性-浙江杭州三標

ISO9001：2000質(zhì)量管理體系是大家比較熟悉的管理認證體系，并且還在不斷被推廣應(yīng)用。如今三標一體化認證已經(jīng)被眾多的企事業(yè)單位接受，印刷企業(yè)也不例外。那么什么是三標一體化認證？ 三標一體化認證簡單地說就是將質(zhì)量(QMS)、環(huán)境(EMS)、職業(yè)健康安全(OHSAS)三個管理體系一體整合認證。因為《ISO9001:2000質(zhì)量管理體系要求》、《ISO14001:2004環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南》、《GB/T28001-2001職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》三個管理體系的管理原則、體系結(jié)構(gòu)、總體要求都是一致的，并且是相容的，所以三個管理體系具有整合性。印刷企業(yè)可根據(jù)自身的具體情況，依據(jù)三個管理體系的要求，建立適合自己的一套管理體系。但要注意的是，三標一體化認證并非三個管理體系簡單的疊加，而是一個有機的融合，因為他們各自關(guān)注的目標不同，要求控制的要素也不盡相同。印刷企業(yè)進行三標一體化認證的優(yōu)點是什么呢？ 1.三標一體化認證能夠提高企業(yè)的綜合效益 三標一體化認證中的質(zhì)量部分強調(diào)企業(yè)必須用制度規(guī)范行動，即做你所寫，記你所做。保持服務(wù)質(zhì)量不斷改進，這為印刷企業(yè)的生存與發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。三標一體化認證中的環(huán)境部分強調(diào)企業(yè)必須用制度規(guī)范環(huán)境保護，控制污染直接排放，以避免先生產(chǎn)后治污給企業(yè)帶來的沉重負擔，減少給社會帶來負面影響。三標一體化認證中的職業(yè)健康安全部分強調(diào)企業(yè)必須用制度規(guī)范員工職業(yè)健康與安全生產(chǎn)，以減少因健康或事故給企業(yè)帶來的經(jīng)濟負擔。三標一體化認證具有嚴密性、科學性、兼容性和可控性的特點，以科學管理促進效益的提高。 2.三標一體化認證為印刷企業(yè)降低認證費用，節(jié)省審核開支 以往認證單個標準都要建立一套管理體系，因為進行一項管理體系認證需要交納一項的認證費用。通過認證后，每年又要接受三次監(jiān)督審核，每次都要交納審核費用，所以在認證審核方面的費用較高。而將三個標準進行一體化認證，做到了一次認證三張證書，并且低于三次單獨認證的費用，這樣每年可只進行一次監(jiān)督審核，節(jié)省了兩次的審核費用。 3.減少文件數(shù)量，減少審核次數(shù)和時間，促進管理領(lǐng)域間的互補 單項認證，每個管理體系都需要一套相應(yīng)的文件，既浪費資源又不利于各管理體系之間的互補，并且各個管理體系要分別審核，對企業(yè)而言，在資金和時間上都是一種浪費。三標一體化認證后，這些問題均迎刃而解。 4.適應(yīng)社會發(fā)展的需要 隨著國家環(huán)保法規(guī)的不斷出臺，國家對勞動者身心健康不斷關(guān)注，以及企業(yè)職工維護自身權(quán)益意識的提高，迫使企業(yè)加強自身管理，在提高產(chǎn)品質(zhì)量的同時，注重環(huán)保和職工的身體健康。質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化認證由此應(yīng)運而生，符合政府提出的環(huán)保、健康的發(fā)展要求。 由于印刷行業(yè)的特殊性，印刷企業(yè)進行三標一體化認證的必要性尤顯突出，具體表現(xiàn)在： 1.國外印刷企業(yè)的激烈競爭，需要國內(nèi)的印刷企業(yè)迅速提高產(chǎn)品質(zhì)量 ISO9001：2000是以滿足顧客需求為關(guān)注焦點，以不斷提高服務(wù)質(zhì)量為目標的管理體系。眾多通過質(zhì)量管理體系認證的企業(yè)都深有體會，嚴格按照體系文件要求運行后，產(chǎn)品質(zhì)量得到保證，用戶的需求不斷得到滿足，為企業(yè)市場的擴展提供了廣闊的空間。 2.印刷行業(yè)對環(huán)境的污染和工人健康的損害，迫切要求印刷企業(yè)進行三標一體化認證 目前我國印刷企業(yè)仍然以傳統(tǒng)膠印為主導(dǎo)地位，膠印過程中的潤版液無時無刻不向車間的空氣中排放有機揮發(fā)物。刷車、清洗墨輥和橡皮布使用的汽油，雖然清洗效果好、干燥速度快、成本低，但是可能造成火災(zāi)，使印刷廠在頃刻之間化為烏有。如果使用含鉛的汽油，將導(dǎo)致印刷工人慢性鉛中毒，這一點常常被人們忽視。印刷過程中的“飛墨”現(xiàn)象不僅對環(huán)境造成污染，而且對人的身體健康造成長時間的損害。由于目前的油墨中普遍采用有機顏料、有機溶劑及添加劑，原材料中含有不少重金屬成分，這些有害物質(zhì)會通過飛墨吸附在工人的皮膚表面，進入呼吸道，勢必對操作人員的健康造成不良影響。印刷烘烤排放的尾氣對人體和環(huán)境的危害也不可小視。 由此可見，印刷行業(yè)中的有害氣體的排放、有害液體和固體的使用及其廢棄物的排放，均對人體健康和環(huán)境構(gòu)成嚴重的威脅。 ISO14001是以企業(yè)或組織對社會的環(huán)保承諾為目標，不斷提高企業(yè)自身環(huán)保意識和環(huán)保水平的管理體系。 GB/T28001-2001是企業(yè)或組織基于員工基本權(quán)益保護的目的，不斷改進職工健康和生產(chǎn)安全的管理體系。 這兩個管理體系的建立正好滿足了環(huán)保和保護工人健康的要求，因此印刷企業(yè)進行三標一體化認證迫在眉睫。 3.通向國際市場的通行證 現(xiàn)在，很多國外企業(yè)把通過質(zhì)量、環(huán)境管理體系作為合作的前提，迫使國內(nèi)的企業(yè)被動進行認證。隨著社會的進步，印刷行業(yè)的國際交流更為廣泛，因此印刷企業(yè)的三標一體化認證勢在必行。 下面再簡要介紹一下在三標一體化認證過程中印刷企業(yè)需要注意的問題： 1.印刷企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對管理體系認證的重視程度是體系建立并能正常運行的關(guān)鍵 很多印刷企業(yè)“貫標”一開始，部分部門負責人、職工認為，“貫標”和評比創(chuàng)優(yōu)一樣，只是花大錢買一張證書而已，因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會把認證工作全部推給編審員，自己卻很少過問。體系運行不能落到實處，日常管理仍然是老一套。直到審核階段，在外審人員面前手忙腳亂。因此只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視，以身作則帶頭學習，上下統(tǒng)一觀念，才能保證體系的有效運行。 2.克服“兩張皮”現(xiàn)象 體系建立過程中，最容易出現(xiàn)的問題是文件編寫脫離實際，職責不明。導(dǎo)致各部門不愿執(zhí)行體系要求，日常管理與體系文件形成“兩張皮”，日常管理照舊，管理體系只是應(yīng)付審核，形同虛設(shè)。 解決“兩張皮”現(xiàn)象，首先要從策劃、編寫文件入手，一定要結(jié)合企業(yè)實際，體系文件應(yīng)具有可操作性，避免過于復(fù)雜。更重要的是體系的各項管理職責必須落實到具體責任人。 3.在文件策劃、編寫時要將三標整合為一個有機體 管理體系策劃與文件編寫伊始，把生產(chǎn)和服務(wù)作為主要識別過程，同時還要識別該過程中的危險源和環(huán)境因素。這樣從控制要素的識別開始一直到程序文件的組織編寫，都以質(zhì)量管理為主線，融合健康安全、環(huán)境兩個體系的相應(yīng)要素，盡可能在一個控制文件中將三個相關(guān)要素包含在內(nèi)。例如在編寫“采購合格供方評價準則”時，不僅要有質(zhì)量、價格要求，同時還要有環(huán)保和安全方面的規(guī)定。這樣在原材料采購中，就保證了三個標準同時得到實施。只有這樣，才能保證將三個標準有機地整合為一個整體，使三標一體管理體系發(fā)揮應(yīng)有的作用。

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